ندوات عبر الإنترنت: إنها مثل لعبة لامعة جديدة تستخدمها كل شركة في العالم فجأة. في كل مكان تنظر إليه ، تدعوك منظمة أو أخرى إلى سلسلة ندوات الويب أو الندوة القادمة ، حيث تعد بأنك ستتعلم أداة إنتاجية جديدة رائعة أو سرًا صناعيًا حصريًا.
ولكن في غضون ساعة أو نحو ذلك ، يستغرق وقتًا طويلاً بين الملتقى عبر الويب ، وقد تتساءل: كيف يمكنني التأكد من أنني أحصل على أقصى استفادة منها - ولا أضيع فترة ما بعد الظهيرة تمامًا؟
لحسن الحظ ، لقد حضرت عددًا لا بأس به من الندوات عبر الإنترنت في يومي ، ووجدت أن هناك بعض الطرق لضمان أن هذه الجلسات هي أفضل شيء يحدث على الإطلاق في حياتك المهنية. ستجرب تجربة هذه الحيل قبل ندوة الويب الخاصة بك التالية أنك لن تتعلم فقط شيئًا من أي عرض تقديمي تحضره ، ولكنك سترغب بالفعل في العودة إلى عرض آخر في المستقبل.
1. هل تحقق الخلفية على الويبينار
كما يمكنك أن تتخيل ، عادة ما تقدم الشركات ذات السمعة الطيبة ندوات عبر الإنترنت رائعة ؛ الشركات التي ليست رهيبة جدا عادة ما تعطي ندوات سوببر.
في تدريب داخلي لشركة تسويق ، طُلب مني ذات مرة الجلوس في ندوة لتسويق المحتوى من موقع ويب لم أسمع به مطلقًا. بعد أن قمت ببعض الحفر ، اعتقدت أن المنظمة التي تدير الندوة عبر الإنترنت كانت سطحية قليلاً. لم يكن الموقع نفسه رائعًا ، ولم يكن هو النصيحة ، لذا كنت متشككًا جدًا في الذهاب إلى الجلسة. شكوكي كانت صحيحة: كانت ندوة الويب التي استغرقت 60 دقيقة مضيعة للوقت. كان منظمًا بشكل فظيع ، وكان المتحدث فظيعًا ، ولم يكن المحتوى ملهمًا بشكل خاص.
يبدو الأمر واضحًا ، لكن الناس ينسون دائمًا القيام بذلك عندما يتعلق الأمر بالندوات عبر الإنترنت: راجع الشركة مسبقًا. إذا كنت تحب المحتوى الخاص به ، فستكون فرصك مثل ندوات الويب. إذا وجدت نفسك تقول "meh" أثناء التمرير خلال الصفحات ، فإنني أوصي بشدة بعدم إضاعة الوقت في ندوة عبر الإنترنت.
وهذا ينطبق على المتكلم أيضا. يأخذ الكثير من الأشخاص كلمة الشركة من أجل ذلك ويفترضون أن الشخص الذي يقدم الندوة عبر الويب هو خبير متمرس - لكن هذا ليس هو الحال دائمًا. إذا أمكن ، فقم بإلقاء نظرة سريعة لمعرفة ما إذا كان مضيف الويبينار قد أجرى ارتباطات تحدث أخرى ، واستغرق دقيقة أو دقيقتين لمعرفة ما إذا كان شرعيًا أم لا. يمكنك أن تعرف في غضون ثانيتين من سيكون متحدثًا جذابًا وممتعًا ومن سيكون متخبطًا. حتى إذا كان لدى شخص ما محتوى رائع ، إذا لم يتمكن من التعبير عن الأفكار بوضوح ، فسوف تقضي ندوة الويب الخاصة بك بأكملها وتتساءل عما يحدث.
2. معرفة ما إذا كانت الشرائح ستكون متاحة بعد ذلك مسبقا
يتم إرفاق معظم ندوات الويب الموجودة على الجانب الأطول (15 دقيقة على الأقل) بشرائح ، لذلك تعرف على ما إذا كانت الشركة التي تستضيف الندوة عبر الإنترنت سترسل برنامج PowerPoint الخاص بها بعد حدوث ذلك. سيساعدك هذا في معرفة أنواع الملاحظات التي تريد تدوينها أثناء الجلسة حتى تتمكن من الحصول على أقصى استفادة من ندوة الويب.
لا يوجد شيء أسوأ من الشعور وكأنك تكتب ميلًا في الدقيقة بدلاً من الاستماع إلى متحدث آسر. إذا لم تتوفر أي شرائح ، فحاول إرسال بريد إلكتروني إلى المؤسسة التي تستضيف ندوة الويب لمعرفة ما إذا كان يمكنك الحصول على نسخة خاصة من ملاحظات الجلسة. مرة أخرى ، يجعل تذكر ما تعلمته أثناء الندوة أسهل بكثير.
3. دائما تدوين الملاحظات
قد يكون من المغري ، خاصة إذا تم توفير الشرائح بعد ذلك ، مجرد الجلوس والاسترخاء والاستماع إلى الويبينار دون كتابة أي شيء. ومع ذلك ، هناك بعض المشاكل مع الاستماع السلبي. أولاً ، من السهل أن يصرف انتباهي - أثناء ندوة الويب الخاصة بي من الجحيم ، وجدت نفسي أرغب في التحقق من بريدي الإلكتروني ، وقراءة الأخبار ، وعمومًا لا أستمع إلى ما كان يجري. لو أن ندوة الويب لم تكن جزءًا من مهمة ما ، فربما كنت قد تابعتها ولم أكن مهتمًا بها.
ثانيًا ، هناك أيضًا حقيقة أنك لن تتذكر الغالبية العظمى لما كان عليه الندوة عبر الإنترنت ، ولا كيفية ربطها بحياتك المهنية. إن تدوين نقاط الويبينار ليس جيدًا فقط للحفاظ على علامات التبويب على الأشياء التي قيلت حرفيًا - الملاحظات تجعل من السهل التفكير لاحقًا. لديّ صديقة تحضر العديد من الندوات عبر الإنترنت ، وتحتفظ بكل أفكارها في دفتر ملاحظات خصيصًا لهذه المناسبات. ليس من المستغرب أن تتمكن بسهولة من الإشارة إلى الأشياء التي أخذتها بعيدًا عن العديد من ندوات الويب التي حضرتها.
4. لا تخافوا لطرح الأسئلة والتفاعل
أكثر الطرق المؤكدة للحصول على ما تريده من ندوة عبر الإنترنت هي أن تطلب ذلك! أشعر وكأن هناك شيء مهم لم يتم تغطيته؟ هل كانت هناك نقطة أثارها المتحدث والتي لا تزال تتركك في حيرة؟ ارفع يدك الافتراضية واسأل عنها! ستوفر معظم ندوات الويب الجيدة إرشادات مسبقة عن موعد وكيفية طرح الأسئلة ، ويجب عليك تناولها في هذا العرض. الحصول على النصيحة التي تريدها بالضبط من متحدث الويبينار هو وسيلة رائعة للشعور بأنك استفدت تمامًا من الجلسة.
تحتوي معظم ندوات الويب أيضًا على وظائف الدردشة التي تتيح لك المشاركة مع المشاركين الآخرين والحصول على مدخلاتهم. يمكن أن يكون القيام بذلك طريقة رائعة للتواصل مع الآخرين في مجالك ، والحصول على مجموعة متنوعة من وجهات النظر حول الأسئلة التي قد تكون لديكم ، وحتى تنمو شبكتك.
فقط تذكر: هناك مشاركون آخرون يحاولون الاستمتاع بالندوة عبر الويب أيضًا. إذا طلب المتحدث أو المضيف من المشاركين الانتظار حتى النهاية لطرح الأسئلة ، فاستمع إليه أو لا تضغط على زر "طرح" مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، حاول أن تطرح سؤالًا أو سؤالين فقط ، اعتمادًا على حجم الجمهور - فأنت لا تريد أن تأتي كما لو كنت تتطلع إلى أقصى الحدود في الصف الأول من الفصل الدراسي.
بشكل عام ، لقد زرت بعض الندوات عبر الإنترنت الرائعة ، وقد زرت بعض الندوات الرهيبة ، ووجدت أن المفتاح للحصول على تجربة مفيدة ومفيدة هو الاستعداد. إذا قمت ببحثك مسبقًا وشرعت في التعلم ، فستكون في الواقع بعيدًا عن ندوة عبر الإنترنت تشعر أنك أكثر دراية.
