اسأل الناس عما يعتقدون أن العاملين عن بعد يقومون به طوال اليوم ، وسوف يقول الكثيرون إنهم يصوروننا على تنفيذ مهام شخصية ومشاهدة إعادة تشغيل برامجنا المفضلة.
وفي حين أنه من المحبط أن يفكر الناس في هذا الأمر ، فمن المخيف أن نعتقد أن بعض الرؤساء يشعرون بنفس الطريقة.
بصفتك عاملًا عن بُعد ، ليس من السهل دائمًا أن تظهر أنك منتج واستثمر في عملك ، ولكن الأمر متروك لك لإثبات ذلك لرئيسك في العمل - حتى لو كنت جالسًا على الأريكة بدلاً من مقصورة. إذا كنت تعتقد أن رئيسك قد يتساءل عن كيفية قضاء ساعات العمل من المنزل ، فإليك بعض الاستراتيجيات لإثبات إنتاجيتك.
1. أن تكون موثوقة وسريعة الاستجابة
في مكتبك ، يستطيع رئيسك أن يرى ، واضحًا وواضحًا ، أنك تعمل بعيدًا عن مكتبك طوال اليوم. ولكن عندما تكون في المنزل ، يمكنك إرسال نفس الرسالة من خلال الاستجابة ومتاحة عبر الإنترنت.
هذا يعني أن تكون على دراية شديدة بهاتفك وبريدك الإلكتروني ورسائلك الفورية طوال اليوم ، وعندما تتلقى طلبًا من رئيسك في العمل ، قم بالرد في أسرع وقت ممكن. لا يتعين عليك إسقاط كل شيء والتعامل مع طلبه / طلبها على الفور ، لكن عليك الرد بسرعة بإطار زمني واقعي لتاريخ الانتهاء من هذه المهمة. عدة مرات استجابة بسيطة - "لقد تلقيت بريدك الإلكتروني وسوف يكون هذا مكتمل خلال ساعة" - رائع. ثم ، تأكد من متابعتك لهذا الموعد النهائي.
2. الحفاظ على التحديثات إلى الحد الأدنى
ومع ذلك ، لا تمضي في مقدمة الاتصال. على الرغم من أنك قد تفكر في طريقة رائعة لإظهار أنك تعمل على تحديث رئيسك باستمرار بما تفعله وكيف تتقدم المشروعات ، فلا تفعل هذا. بعد كل شيء ، استعان بك مديرك لاتخاذ القرارات وإنجاز عملك ، وإذا كنت قد أعطيت الضوء الأخضر للعمل عن بعد ، فأنت موثوق به لإدارة وقتك. يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني كل ساعة إلى رئيسك أمرًا غير ضروري - وقد يؤدي إلى فقدانه الثقة في قدرتك على إنجاز المهمة بمفردك.
بدلاً من ذلك ، عليك مقابلة رئيسك في العمل بشكل دوري للتأكد من أنك قد حددت توقعات واضحة لعملك ، مع تحقيق نتائج صارمة ومواعيد نهائية ، ثم تابعها. بالتأكيد ، التحديثات ضرورية في بعض الأحيان ، ولكن بشكل عام ، دع العمل الحقيقي يتحدث عن نفسه.
3. كن حاضرا عندما تحصل على وقت الوجه
واحدة من أسهل الطرق لإقناع رئيسك وزملائك في العمل هي أن تكون أكثر انخراطًا عندما تحصل على فرصة للتفاعل معهم ، أي على الهاتف أو أثناء اجتماعات محادثة الفيديو.
في حين أنه من المغري تعدد المهام (راجع بريدك الإلكتروني ، والرد على هذا المراسل الفوري) عندما لا تكون في نفس الغرفة مع أشخاص ، فمن الأفضل التركيز فقط على الاجتماع في متناول اليد. من خلال الاهتمام ، ستتمكن من طرح الأسئلة والمساهمة بالأفكار والتقاط المعلومات المهمة - كل الأشياء التي تساعدك على إظهار أنك عضو نشط في الفريق.
حاول أيضًا "الوصول" إلى الاجتماعات قبل دقائق قليلة ، حيث ستمنحك الفرصة للتحدث للمشاركة في المحادثات العضوية التي تحدث عادةً شخصيًا. هذه هي فرصتك لسؤال ما الذي يعمل عليه زملاؤك ومشاركة التحديثات حول كل العمل الذي تقوم به أيضًا.
4. لا تلتقط مهام إضافية فقط لإنشاء الرؤية
قد يبدو تقديم المساعدة في مشاريع إضافية فكرة رائعة - فأنت مثمر للغاية بحيث يكون لديك الوقت الكافي لتحمل الكثير من العمل الإضافي! لكن وضع مهام غير ضرورية بينك وبين أهدافك الرئيسية قد يبتعد عن نجاحك. أفضل سيناريو ، قد تنجز كل شيء ، لكن قد لا يكون أفضل عمل لك. الأسوأ من ذلك ، أنك لن تكون قادرًا على إنهاء كل شيء ، وسيبدأ رئيسك في التشكيك في قدرتك على رؤية المشاريع.
مرة أخرى ، يمكنك الوثوق في إدارة وقتك بحكمة ، لذا كن انتقائيًا للغاية بشأن المهام والمسؤوليات الإضافية التي تتحملها. إذا كنت ترغب حقًا في المشاركة في مشروع خارج نطاق وظيفتك ، فابحث عن ذلك ، لكن تحدث إلى رئيسك في العمل حول كيفية ضبط عبء العمل الخاص بك لإفساح المجال أمامه.
إثبات إنتاجيتك عندما لا يستطيع رئيسك رؤيتك ليس بالأمر السهل. ولكن إذا ركزت على تحديد النواتج ، وجعل نفسك متاحًا وحاضرًا ، والعمل على بناء علاقة مع رئيسك وزملائك في العمل ، فلن يشكك أحد في إنتاجيتك أو التزامك بإنجاز المهمة.
