ليس سراً أنا لست من عشاق بيئة المكتب المفتوح - خاصةً الضجيج. على الرغم من أنني متأكد ، في بعض الحالات ، فإن وجود شخص في العراء يمكن أن يشجع الإبداع ويشجع العصف الذهني والتعاون وكل هذه الأشياء الجيدة ، إنه أسوأ كابوس انطوائي ، ناهيك عن عدو أي شخص في موعد نهائي.
لحسن الحظ بالنسبة لك ، لقد تحملت أكثر من 14 عامًا من الخصوصية الصفرية ، والمساحات المكتظة المزدحمة ، والمحادثات الذهنية (بما في ذلك سنوات ما قبل iPod ، عندما استمع الجميع إلى سماعات الرأس بلا موسيقى) ، واليوم ، سوف أخبرك كيف فعلت ذلك دون المجانين.
1. سماعات الرأس هي أصدقائك
يعد الاستثمار في مجموعة جيدة من سماعات الرأس فكرة جيدة لعدة أسباب: إنها طريقة سهلة لمنع محادثة المكتب ، وإلصاقها بإشارات إلى من حولك تحتاج إلى الوصول إلى العمل ، وربما الأهم من ذلك ، يمكنك الاستماع إلى بريتني دون الحكم. رمي هذه السماعات في حقيبة عملك الليلة ، وسوف تشكرني غدًا.
ومع ذلك ، فهناك تحذير واحد: بعض المديرين لديهم مشكلة حقيقية مع قيام موظفيهم بالتنقيط التام أثناء ساعات العمل. كان لديّ موظف اعتاد على ارتداء سماعات الرأس العملاقة هذه - كما تعلمون ، تلك التي يرتديها الطيارون - وكلما كنت في حاجة إليه ، كان علي أن أستيقظ ، أمشي ، وأفلت عنه في وضح النهار عندما أنصت عليه كتف. بينما أدركت أنه كان يحاول فقط إنجاز عمله ، كانت حقيقة أنني لم أستطع الوصول إليه بسهولة مصدر إزعاج دائم.
لا يكون هذا الرجل. قم بإحضار سماعات الأذن الخاصة بك ، واحرص على خفض مستوى الصوت (يجب ألا يتمكن زملاؤك من سماع صوت Kanye الذي يهز رأسك) ، وإذا أمكن ، احتفظ بأذن واحدة مشغولة موسيقيًا ، لذا إذا احتاجك أحدهم ، فستتمكن من سماعها والرد بشكل مناسب.
2. المشي
عندما يكون لديك مكتب فعلي ويبدأ زملاؤك في التعقيد ، فإن الحل بسيط: أغلق بابك. لسوء الحظ ، هذا ليس خيارًا لأي شخص على الجانب الآخر من هذا الباب. لذا ، افعل أفضل شيء تالي: خذ القليل من الوقت لتجميع نفسك.
جربت ذلك أولاً عندما كنت في بيئة منفتحة حقًا ، مع وجود العديد من الأصوات المزدهرة في متناول اليد. لقد استمتعت حقًا بالعمل مع كل شخص في المكتب ، لكن في بعض الأحيان ، كان الحجم الهائل الذي يجعلني أتعامل مع نفسي. لذلك ، عندما وجدت نفسي أشعر بالإحباط ، استيقظت وسرت بعيدًا عن مصدر الصوت. رحلة سريعة إلى المطبخ للحصول على بعض الماء أو لفة حول الكتلة لإصلاح الكافيين عادة ما تكون الحيلة بشكل رائع.
في بعض الأحيان ، كل ما تحتاجه هو القليل من السلام والهدوء. قليلا ، مانع لك. في النهاية ، سيتعين عليك القفز مرة أخرى إلى المعركة الانتخابية ، ولكن مع استراحة قصيرة ، ستكون في حالة ذهنية أفضل بكثير وقدرة أفضل على ضبطها بنفسك.
3. وقفه قبل أن يبدأ
في بعض الأحيان ، يكون اتخاذ التدابير الوقائية هو خيارك الأفضل عند محاولة معالجة موقف حساس أو محتمل. هذا صحيح بالتأكيد مع مكتب صاخبة. إذا كنت تعرف أن لديك موعدًا نهائيًا أو القيام ببعض الأعمال فائقة التركيز ، فلا تخف من نشر الكلمة حول المكتب في وقت مبكر من اليوم.
كلما كان لدي مشروع كبير أعمل عليه أو أطفأ النار فيه ، كنت أدردش مع أي شخص يستمع. على سبيل المثال ، "يا بوب ، كيف هي الأمور في المحاسبة؟ يجب أن تكون مشغولا ، لأنني أنتقد بشدة هذا الأسبوع! "إن الحيلة هنا هي أن تكون حقيقيًا في اهتمامك بمحنة بوب: لن تعمل هذه الزاوية إذا اعتقد متعاطفك المستهدف أنك مهتم فقط بعملك الخاص. .
ولكن ، إذا تمت بشكل جيد ، فلن تخلق فقط القليل من التعاطف مع الموقف الخاص بك ، ولكن أيضًا ستزيد من وعي زملائك سراً بمدى انشغالهم ، وخلق عددًا قليلاً من الحلفاء في معركتك ضد الضوضاء.
ابدأ في المطبخ بالقهوة واختر أهدافك بعناية. اجعل الأشياء متوازنة بين أولئك الذين قد يكونون في نفس القارب وصناديق الثرثرة المحتملة. قبل وقت الغداء ، يجب على الجميع أن يدركوا تمامًا أن المكتب بأكمله مدفون وأن تلك الساعة الاجتماعية يجب أن تنتظر حتى ساعة سعيدة.
4. خذ الحديث
في بعض الأحيان ، يمكن للضوضاء مكتب حقا الخروج عن السيطرة. وثق بي ، لا أحد يريد أن يكون مجرّد الموت ويخبر الجميع بالهدوء. لكن في الحقيقة ، في معظم الوقت ، لا يدرك الناس مدى صخبهم ، وربما سيقدرون تذكيرًا لطيفًا. مرات لا تحصى على مر السنين ، تم إخباري (أو اضطررت إلى إخبار الموظفين) بإنزالها ، وفي كل مناسبة تقريبًا ، لم يتعرض أي شخص للإهانة.
لذلك ، إذا لم تقطع سماعات الرأس أو الإجراءات الوقائية أو أخذ لفة حول الكتلة ، فلا تخف من إجراء محادثة مع زملائك. افعل ذلك بابتسامة ، وإن أمكن ، انضم إلى الثرثرة لحظة. أظهر أنك تهتم بما يتحدثون عنه ، ثم اسأل بأدب عما إذا كانوا يمانعون في مواصلة مناقشاتهم في قاعة المؤتمرات. إذا كان ذلك مناسبًا ، يمكنك حتى إخبارهم برغبتك في الانضمام إليهم ، لكن لديك بعض الأشياء التي تحتاجها للخروج من الباب أولاً.
من خلال إظهار الاحترام الحقيقي لفريقك لمناقشتهم ، فإنك تتجنب جعل زملائك يشعرون بأنك لا تجد محادثتهم ممتعة - وتوضح بمهارة أن كل شخص لا يزال لديه عمل ينجزه كذلك.
يمكن أن يكون العمل في مكتب صاخب في بعض الأحيان بمثابة دفعة كبيرة للإبداع والتعاون وغالبا ما يعزز ارتباط وثيق مع فريقك. لكن ، عندما تبدو مثل المسامير على السبورة أكثر من الإلهام ، اتبع هذه الخطوات للبقاء عاقلًا ومنتجًا.
