من السهل تحديد الوقت الذي يكذب فيه الناس لأنفسهم - مثلما يحدث عندما يشرع زميل في العمل بمشروع ضخم بثقة في الساعة 4:30 ، ولكن يكون الموعد النهائي هو 5 مساءً. "من هو الذي يمزح؟" قد ضحكة مكتومة. لكن عندما تقول الأكاذيب لنفسك - حسناً ، هذه قصة أخرى.
عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، فقد تعتقد أنك تتقن ذلك. يمكنك التحقق من المهام خارج قائمة المهام ، وتعدد المهام مثل الأفضل منها ، والبقاء مشغولا بجنون من الصباح حتى الليل. ولكن يبدو أن ما يطلق عليه "الإنتاجية" قد تكون في الواقع مزيجًا من الخرافات الشائعة التي تجعلك تعتقد أنك تنجز أكثر مما تفعله في الواقع.
تعتقد أنك تستخدم وقتك بحكمة؟ تحقق من هذه الأكاذيب الأربعة التي قد تخبرها بنفسك عن كونك منتجًا - وكيف يمكنك تحرير نفسك من هذا الواقع الخاطئ.
الكذبة # 1: يومي مليء بالنشاط ، لذلك يجب أن أكون مثمرًا للغاية
في هذه الأيام ، لا يوجد نقص في أدوات ملء الوقت الرقمية التي يمكن أن تجعلك تشعر بالإنتاجية. يمكنك بسهولة قضاء يوم كامل في إرسال البريد الإلكتروني ، والتغريد ، والبحث ، والمراسلة الفورية ، والرسائل النصية ، وأي شيء آخر يتطلبه البقاء في الحلقة عبر الإنترنت. لكن بينما تنشغل أصابعك بالكتابة وعيناك مشغولتان بالقراءة ، كل ما تفعله حقًا هو الحصول على معلومات ناجحة - مرارًا وتكرارًا - بدلاً من العمل نحو الهدف.
أو ، قد تقوم بحزم جدول مواعيدك على حافة - اجتماعات القهوة في الصباح وأحداث التواصل بعد العمل - مما يفرض عليك قضاء كل ليلة في الاستجابة لجميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك تفيض. بالتأكيد ، هذا يجعلك تشعر (وتبدو) مشغولاً ، لكن هل أنت حقًا تنجز أي شيء مهم؟
الحل: قائمة القيام به
للتأكد من أنك تنجز فعليًا مهام جوهرية كل يوم ، احتفظ بقائمة "منجزة" - أي قائمة المهام التي أنجزتها بدلاً من الأشياء التي تركتها للقيام بها. عندما تتوقف عن التعرف على إنجازات كل يوم ، ستتمكن من التفكير بشكل أكثر بناءًا: هل قضيت وقتك بحكمة؟ هل حققت أي تقدم كبير اليوم؟ إذا كان "إدراج بعض المقالات المفيدة للغاية" هو العنصر الوحيد الذي جعله مدرجًا في القائمة المنجزة ، فقد تحتاج إلى إعادة تقييم كيف تقضي وقتك.
كذبة # 2: من فضلك ، أنا ماجستير في تعدد المهام
يمكن أن تخدعك تعدد المهام في الشعور وكأنك بطل خارق في الإنتاجية. بعد كل شيء ، إذا كان لديك المهارات اللازمة لتجميع ميزانية في وقت واحد ، والاستماع إلى البودكاست ، ومتابعة البريد الإلكتروني الخاص بك ، يجب أن تدير دوائر حول زملائك في مهمة واحدة ، أليس كذلك؟
في الواقع ، يمكن أن تجعلك تعدد المهام أسوأ في كل ما تفعله. تشير الدراسات إلى أنه عندما تحاول التركيز على أشياء كثيرة جدًا في نفس الوقت ، فأنت أقل احتمالًا أن تكون قادرًا على تصفية الحقائق غير ذات الصلة ، والتبديل بين المهام بشكل فعال ، وتذكر المعلومات المهمة.
الحل: ممارسة التركيز واحد
حاول التركيز على مهمة واحدة في وقت واحد. لماذا يجب أن تعمل ضد ما تعتقد أنه مواهبك متعددة المهام الطبيعية؟ اسمعني: قد تشعر أنك أقل إنتاجية - أو حتى تكون أقل متعة - للعمل على شيء واحد في وقت واحد ، ولكن التركيز الشديد سيبرز أفضل ما لديك.
لمساعدتك على الخروج من عادات شعورك بالمهمة ، اعمل في واحدة منها: احتفظ بقائمة مهام بسيطة. أكمل مهمة مهمة واحدة على الأقل في بداية يومك. إذا كنت حقًا تواجه تحديًا ، فحاول العمل في علامة تبويب متصفح واحدة فقط! عندما تقوم بمهمة واحدة ، فستزيد من قدرتك العقلية - وبما أنك لا تنفق اهتمامًا جزئيًا على مهام متعددة ، فستكون المهمة في متناول اليد بشكل أسرع.
الكذب رقم 3: الجدول الزمني ، Schmedule! أذهب مع التدفق
بعض الناس يستمتعون بالتخطيط. أنا ، من ناحية أخرى ، أميل إلى السير مع التدفق والعمل من قائمة المهام العقلية ، بدءًا من كل ما يبدو أكثر جاذبية في الوقت الحالي. عادة ، هذه ليست مشكلة ، وأنا قادر على إنجاز عملي ، لكنني لاحظت أنني متوترة من محاولة الاحتفاظ بكل شيء في رأسي.
قد تعتقد أن وجود جدول زمني مرن ومفتوح يمكن أن يفضي إلى الإبداع (ويمكن أن يكون ، إلى حد ما) ، ولكن هذا لا يعني أن جميع أشكال الجدولة يجب أن تخرج من النافذة. يمكن أن يساعدك الهيكل القليل في توضيح أهدافك والتفكير بمزيد من الوضوح - لذلك لن تضيع الوقت في محاولة معرفة ما إذا كنت قد تجاهلت أي شيء من قائمة مهامك العقلية.
الحل: احصل على إيقاعات بدلاً من الجداول الزمنية
لا تقلق - إذا كنت من النوع الذي يرتدي مقعدًا في سروالك ، فلن تحتاج إلى البدء بجدولة يومك بالدقيقة. ولكن ما يمكنك القيام به هو إنشاء إيقاع أكثر موثوقية لنفسك. بدلاً من جدولة يومك حتى آخر التفاصيل والمهمة ، حاول العمل مع وضع أهداف أوسع في الاعتبار.
مع هذه الإستراتيجية ، ما زلت أوصي بقوائم مهام - لكن لا تملأ بالضرورة بمهام محددة. بدلاً من ذلك ، اذكر فئات ما تعمل عليه. على سبيل المثال ، استبدل المهام المفصلة مثل "كتابة منشور مدونة واحد" أو "الاتصال بيث" بأهداف عالية المستوى ، مثل "إكمال مهمة واحدة تدعم نمو شبكتي" أو "القيام بأمرين يوسعان خبرتي كمحللة. "
سيتيح لك ذلك العمل بشكل منتج نحو أهدافك دون قفل اتجاهات التدوير. بعد ذلك ، قم بتخصيص مجموعة مخصصة من الوقت لتعمل على كل فئة ، بحيث يمكنك تقليل الانحرافات والتركيز على الإنتاج الفعلي.
الكذب رقم 4: لا تقلق! سأفعل ذلك غدا
قوة المماطلة هي ، قوية جداً. بدون تفكير كثير ، يمكن دفع المهمة العليا في قائمة مهامك إلى الغد ، ثم إلى اليوم التالي ، ثم إلى اليوم التالي. وفي اعتقادك ، تعتقد حقًا أنك ستصل إليه في نهاية المطاف - ولكن "في نهاية المطاف" تستمر في الدفع أكثر فأكثر.
الحل: العثور على حليف المساءلة
غالبًا ما يكون السبب في التسويف هو عدم وجود مساءلة - إذا لم يكن أحد يعرف ما هو موجود في قائمة مهامك ، فلا أحد يعلم أنك لا تحقق أي تقدم بالفعل. للبقاء على المسار الصحيح ، يمكنك المشاركة مع زميل في العمل أو مجموعة من الأقران - أشخاص ملتزمون بمساعدة بعضهم البعض على فعل ما يقولون أنهم سيفعلونه - ويخططون لتسجيل الوصول مع بعضهم البعض مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. كلما قابلت (سواء أكان ذلك فعليًا أو شخصيًا) ، راجع تقدمك ، وشارك أهدافك القادمة ، وقدم ملاحظات وتشجيعًا. من المحتمل جدًا أن تنهي نشر مدونتك إذا كان لديك صديق يتفقدك: "لم أر تحديثًا على مدونتك اليوم - متى ستنشره؟"
إذا لم تتمكن من العثور على شريك للمساءلة ، فيمكن أن تساعدك التكنولوجيا في أن تصبح مدربك الخاص. راجع تطبيقات مثل iDoneThis و Lift و Email Game ، والتي تبقيك على إطلاع دائم على تقدمك نحو أهداف محددة - والتي يمكن أن تساعد في الحفاظ على المسار الصحيح والدافع للحفاظ على الإنتاجية.
يمكن الاعتراف الأكاذيب الإنتاجية لدينا يكون صعبا. في الواقع ، قد تمر حتى بحلقة صغيرة من الحزن عندما تسمع بها لأول مرة: الإنكار ("أنا لا أفسد!") ، السخط ("أُنجز الكثير!") ، المساومة ("سأبدأ غدًا ") وقليلًا من البلوز - كل ذلك قبل قبولهم أخيرًا واتخاذ الخطوات التالية. لكن هذه الخطوات ليست صعبة كما تظن: مع هذه الحلول وجرعة دسمة من الأمانة ، ستكون في طريقك إلى إنتاجية لا تضاهى في أي وقت من الأوقات.
أخبرنا! ما هي الأكاذيب الإنتاجية التي تخبرها بنفسك - وكيف تتغلب عليها؟
