سواء كنت قد بدأت للتو في استخدام مجموعة برامج مكتبية أو كنت ترغب فقط في الحصول على المزيد منها ، فإن معرفة أنواع البرامج التي يتم تضمينها هي الخطوة الأولى لتعزيز إنتاجيتك.
تطبيقات المدرجة في الشعبية مكتب برامج أجنحة
يختلف كل برنامج من برامج Office ، لذلك لا تفترض أن كل جناح سيحتوي على جميع البرامج التي قد تكون لديك في مجموعة سابقة. ومع ذلك ، في أغلب الأحيان ، يتم تضمين البرامج التالية في مجموعة برامج معينة. في حالات أخرى ، يجب شراؤها أو تنزيلها بشكل منفصل.
مؤشر شعبية مكتب أجنحة
ستمنحك هذه القائمة السريعة فهمًا لما يجب البحث عنه ، بالإضافة إلى نصائح أو حيل لتحقيق أقصى استفادة من كل برنامج. انقر فوق الارتباطات للحصول على تلميحات وبرامج تعليمية إضافية لكل برنامج أو تطبيق. هذه الأدوات المكتبية يمكن أن تجعل مشاريعك أسهل!
معالج الكلمات
يعتبر نوع البرنامج الشائع هذا هو الحصان القوي لمعظم برامج البرامج المكتبية. تسمح معالجات النصوص للمستخدمين بكتابة أو تعديل أو بنية أو معالجة المعلومات بطريقة أخرى ، والتي يمكن طباعتها أو مشاركتها إلكترونياً مع الآخرين.
جدول
يقوم هذا النوع من البرامج بتنظيم بيانات رقمية ونصية ، كما يعمل مثل الآلة الحاسبة. يمكن برمجتها صيغ إضافية في جدول البيانات لمختلف الحسابات الرياضية والمالية. جدول البيانات أيضا الرسوم البيانية والرسوم البيانية تلك البيانات.
عرض / عرض الشرائح
توفر هذه التطبيقات سلسلة من مساحات الوثيقة التي يمكن عرضها في تسلسل. يساعد استخدام أداة عرض الشرائح في إيصال فكرة ما ، سواء تم عرضها على شاشة أو تم حزمها لمتصفح الويب.
البريد الإلكتروني العميل / إدارة الاتصال / التقويم
تصل هذه البرامج إلى البريد الإلكتروني للمستخدم وتديره ، والذي يتضمن غالبًا تقويم جدولة ونظام مراقبة المهام. يسمح التكامل مع بقية المجموعة بإرسال المستندات مباشرة إلى البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال.
إدارة قاعدة البيانات
يخزن هذا البرنامج البيانات بدقة ودقة ، بحيث يمكن إعادة ترتيب كل جزء من الأجزاء باستمرار أو الإبلاغ عنه. يمكن اعتبار أنه تقديم تقارير مخصصة لأجزاء البيانات. لهذا السبب ، غالباً ما تسمى أنظمة إدارة قواعد البيانات في مجموعة Office قواعد البيانات العلائقية.
الناشر المكتبي
يتجاوز هذا التطبيق معالج النصوص في عملية التحرير وتوثيق الإنتاج ، من خلال توفير إمكانات تخطيطية وإمكانيات أكبر.
الرسم / برامج الرسومات
تستخدم تصميمات الإعلانات هذا النوع من البرامج لإنشاء تمثيلات مرئية باستخدام أدواتها جنبًا إلى جنب مع الماوس أو لوحة المفاتيح أو لوحة الإبرة. ملاحظة واحدة: محرر الصور النقطية يعالج الصور وفقًا لطريقة رقمية أو مبسطة ، في حين أن محرر الصور المتجه يتلاعب بالصور وفقًا لنهج رياضي يستند إلى الإحداثيات.
الرياضيات / محرر الصيغة / محرر المعادلات
عادة ما تكون هذه البرامج عبارة عن وظائف إضافية صغيرة في برنامج مثل Word أو OneNote ، مما يسمح للمستخدمين بكتابة الصيغ الرياضية كنص ، مع التركيز على توصيل المنطق الرياضي ولكن الإصدارات الحديثة قادرة أيضًا على إجراء الحسابات.
الشخصية المنظم / ملاحظة البرنامج
يخصص هذا البرنامج المخصص بشكل خاص للاستخدام المتنقل للمستخدم لإنشاء قوائم وتحويلها إلى مهام قابلة للتتبع ، والاتصال بطريقة منظمة بطريقة أخرى. عادةً ما تتم مزامنة هذا التطبيق أو محاذاته مع تطبيق عميل البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم.
ادارة مشروع
على عكس الإدارة الشخصية أو الجدولة الشخصية أو إدارة جهات الاتصال ، يوفر هذا البرنامج أدوات لتنظيم مشاريع واسعة النطاق تضم العديد من الأشخاص.
رسم بياني / العصف الذهني
كنوع من أدوات الرسم ، يتيح هذا البرنامج للمستخدم إمكانية إنشاء الخطوط والأشكال من أجل نقل الرسوم التخطيطية والمخططات التنظيمية والمخططات الانسيابية وغيرها من الاتصالات المرئية.
PDF (لغة وصف طابعة PostScript)
يحول هذا التطبيق صفحة من النص إلى صورة ، بحيث لا يتم تحريرها أو التلاعب بها بسهولة من قبل القراء. وهناك وظيفة أخرى تتمثل في تزويد مستخدمي مختلف برامج الكمبيوتر بالقدرة على قراءة وثيقة معينة.
تذكر أن اختيار البرامج أولاً يساعدك على اختيار Suite
تقوم كل شركة برامج بتجميع مجموعات إنتاجية المكاتب الخاصة بها لتتضمن برامج مختلفة. يعد Microsoft Office بالطبع رائداً في الصناعة للأجنحة الإنتاجية ، ولكن يرجى مراجعة هذا الدليل الكامل للأجنحة الإنتاجية للبدائل التي قد تناسب مهامك.
بالنسبة لأصحاب المشاريع ، أقترح النظر إلى خطة عملك كطريقة لتقييم أنواع البرامج التي تريد أن تكون على متنها.
وبالمثل ، يرجى التحقق من كيفية زيادة إضافات مجموعة Office وبرامج التطبيقات غير التابعة للبرامج وبرامج المؤسسات من البرامج الإنتاجية التي اخترتها.
