نعلم جميعًا الحيل الأساسية للإنتاجية: إنشاء قائمة مهام ، وتناول الطعام الصحي ، وممارسة الرياضة ، والحصول على قسط كاف من النوم ، والاستيقاظ مبكرًا. ولكن ماذا لو كنت تفعل كل ذلك وما زلت تشعر وكأنك تستطيع استخدام دفعة إضافية؟ أو ، أنت تعرف نفسك وتقبل حقيقة أنك لن تكون قادرًا على النهوض مبكرًا؟
حسنا ، خبر جيد بالنسبة لك!
تحدثت مجموعة من مستخدمي Quora مؤخرًا عن الإنتاجية وشاركوا مجموعة من الاقتراحات. وخلافا لمعظم الاقتراحات التي قرأتها هناك ، فإنها تتعارض مع كل ما قيل لك.
الشيء الرائع؟ أفكارهم تعمل تماما.
1. قم بمهمتك الأكثر أهمية ثانيا
غالبًا ما يخطئ الأشخاص في وضع كل شيء في قائمة الأولويات والقيام بالأمر الأكثر أهمية أولاً ، لكن أول شيء يصعب البدء به لأي سبب كان ينتهي بهم الأمر إلى التوقف. بدلاً من ذلك ، قم بتنفيذ المهمة الأكثر جاذبية أولاً. سيساعدك هذا على اكتساب الزخم وبمجرد الانتقال ، يمكنك بسهولة البدء في المهام ذات الأولوية العالية.
يشان وونغهل سبق لك أن لاحظت أنه كلما كانت المهمة أكثر أهمية ، كانت صعوبة البدء؟ على محمل الجد ، سوف تفعل كل شيء إلى جانب الشيء الوحيد الذي عليك القيام به. في المرة القادمة التي تشعر فيها بحدوث ذلك ، ابدأ بمهمة "مرحة" ، وادخل في المنطقة ، ثم اصطحب عنصر المهام الكبير الذي يحتاج إلى عناية.
مهلا ، البدء هو نصف المعركة.
2. التوقف عن استخدام جميع تطبيقات الإنتاجية الخاصة بك
الإنتاجية هي موقف وأسلوب حياة ، وليس مجموعة من الأدوات السحرية. أن تكون جزءًا من تطبيق معين أمر خطير لأنك ستعتمد عليه أكثر مما يجب.
جورج شينغيمكن أن تكون التطبيقات طريقة رائعة لتعزيز إنتاجيتك ، ولكن حتى واحدة المفضلة لديك ليست علاجًا سحريًا وأبديًا. بالتأكيد ، يمكنك الحصول على مفضلاتك ، لكن تكون مفتوحًا للتطبيقات الجديدة و - اللحظات! - طرق تمثيلية جديدة تأتي من زملائك في العمل.
3. تسجيل الخروج من صندوق الوارد الخاص بك
لا بريد إلكتروني بين ساعة من الذهاب إلى السرير وساعة من الاستيقاظ. سياستي الشخصية ليست البريد الإلكتروني بين الساعة 10 مساءً و 10 صباحًا. هذا يتيح لي أن أذهب إلى الفراش بهدوء وأن أستيقظ أفكر في أولوياتي لهذا اليوم بدلاً من قائمة أجندة الآخرين لي.
بن دافيدوقد تميل إلى فتح صندوق الوارد الخاص بك في المرة الثانية التي تستيقظ فيها ، ولكن في الواقع ، يمكن لمعظم رسائل البريد الإلكتروني الانتظار تلك الساعة الإضافية. من خلال قضاء بعض الوقت لنفسك في بداية ونهاية كل يوم للاسترخاء والاستمرار في إجراءاتك الروتينية ، ستكون أكثر تركيزًا عندما تضطر بالفعل إلى قضاء بعض الوقت في صندوق الوارد الخاص بك.
4. خذ العناصر خارج قائمة المهام الخاصة بك
إذا لم تكن المهمة في حاجة فعلاً ، أو يمكنك تحديد ما إذا كان الموعد النهائي لها بعيدًا ، فقد تتخلص منه تمامًا. إن إزاحته بعيدًا يوفر لك وقتًا إضافيًا لإنهاء الوظائف الأكثر أهمية.
شامبافي تريباثيهل سبق لك أن أنشأت قائمة مهام طويلة يبعث على السخرية ، فقط لإدراك أن نصف العناصر الموجودة فيها ليست بهذه الأهمية؟ بدلاً من جعلهم يجلسون هناك لتهكمك ، فقط أخرجهم من القائمة في الوقت الحالي. لا يوجد سبب يدعو إلى القلق بشأن تقرير المصاريف البسيط الذي من المقرر أن يصدر خلال شهر عندما يكون لديك مهام أخرى أكثر أهمية مستحقة اليوم .
5. افعلها الآن
عندما تنشأ مهمة تعرف أنك تستطيع إكمالها في دقيقتين أو أقل ، قم بذلك فورًا.
براتيك كيشاريمن الأفضل أحيانًا التضحية بالمنظمة من أجل الكفاءة. في الوقت الذي تستغرقه عملية كتابة مهمة مدتها دقيقتان في قائمة المهام ، يمكنك القيام بها بالفعل. من الأفضل فقط إنهاء شيء ما بشكل صحيح هذا في الثانية بدلاً من وضعه في قائمة لا تنتهي من الأشياء التي تحتاج إلى إكمال.
ما الحيل الإنتاجية الأخرى تعمل من أجلك؟ اسمحوا لي أن أعرف على تويتر!
