إنه أغسطس. مما يعني أن العمل ربما يكون على وشك الانشغال حقًا ، حقًا ، بسرعة كبيرة. ولكن قبل أن تودع الصيف - ويوم الجمعة الصيفي - استفد من الأسابيع القليلة القادمة الهادئة للحصول على منزل العلاقات العامة الخاص بك.
هل تحتاج قوائم الوسائط إلى تجديد؟ هل تقويمك الترويجي قديم؟ هل فقدت شبكتك بعض الهدوء؟ هنا ، قمنا بتخطيط قائمة مراجعة العلاقات العامة قبل شهر سبتمبر لننظمها وتحديثها وعلى استعداد لبدء التنفيذ. بعد عيد العمال ، بالطبع.
1. قم بتحديث قوائم الوسائط الخاصة بك
كما كنت قد مررت بالتجربة ، يميل الصحفيون إلى تغيير الدقات والمنافذ بشكل متكرر ، والحفاظ على معرفة من هو ضروري لتعزيز علاقاتك وتأمين تغطية كبيرة حول إعلاناتك الكبيرة القادمة.
وبالتالي، إذا لم تقم بتحديث قوائم الوسائط الخاصة بك في غضون أسابيع قليلة (أشهر؟) ، فقد حان الوقت الآن. استمتع بعمق في أهم المنشورات التجارية ذات الصلة بعلامتك التجارية وابحث عن الصحفيين الذين يكتبون قصصًا عن صناعتك ومنافسك. إذا كنت تواجه مشكلة في تعقب تفاصيل الاتصال للصحفيين المستهدفين ولديك بضعة دولارات صيفية إضافية ، فراجع قواعد بيانات الوسائط مثل Gorkana أو Vocus التي يمكن أن تساعد في ملء الفراغات. بخلاف ذلك ، لا تجعل الأمر صعبًا على نفسك: إن جدول بيانات Excel الجيد مع اسم الصحفي والمنفذ وتفاصيل الاتصال هو كل ما تحتاجه.
2. تحديث الرسائل الخاصة بك
هل هذا الغليان يتطلع قليلاً؟ هل قمت بشرح علامتك التجارية بنفس الكلمات الخمس خلال السنوات الخمس الماضية؟
على الرغم من أنه من المهم الحفاظ على تناسق الرسائل الخاصة بك ، إلا أن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى قفل نفس الفقرة المكونة من أربع جمل لكل الأبدية. لذا ، ادعي أنه منتصف مارس ومستندات المراسلة هي خزانتك: احتفظ بالضروريات وألق الباقي. خطط لجلسة العصف الذهني مع أصحاب المصلحة المعنيين وقم بتحديث موقعك. للحصول على الإلهام ، اطلب من كل فرد في الفريق كتابة عبارة جديدة أو بيان مهمة - دون استخدام أي من الكلمات التي استخدمتها لتفسيرها في الماضي.
3.
يحدث ذلك كل عام: تعتقد أن لديك ما يكفي من الوقت للقيام بكل ذلك ، ثم تنسى تقديم طلب للحصول على جائزة في الصناعة ، أو يمكنك حجز وجبة إفطار مزدوجة ومؤتمر ، ويبدأ كل شيء في الخروج من اليد. للمساعدة في الحفاظ على تنظيمك - والأهم من ذلك استراتيجياً - قم بإنشاء تقويم رئيسي مع جميع الأحداث التي ترغب في حضورها أو التحدث فيها والجوائز التي ترغب في دخولها وجميع تواريخ الإطلاق التي أكدتها للإعلانات القادمة. إذا كنت تريد أن تكون متشددًا (كن متشبثًا!) ، فأدخل المواعيد النهائية في تقويمك الشخصي حتى تتلقى رسائل تذكير إلى جانب دعوات الاجتماع.
4. الشبكة! شخصيا!
قد تكون الشبكات جزءًا من العمل ، لكن تأمين وتأكيد ثم حضور اجتماع غداء فعليًا عندما تكون الأمور مجنونة قد تبدو كأنها عمل فذ بحد ذاته. لذا ، يمكنك قضاء الأسابيع القليلة المقبلة في إعداد قائمة بجميع الأشخاص الذين ترغب في الاتصال بهم ، ومعرفة ما يمكنك تحديد موعده هذا الشهر. لن يضمن ذلك فقط مواجهتك لجهات اتصال مهمة في المجال قبل أن تصبح الأمور مضطربة ، بل إنها فرصة رائعة لتوجيه بعض الإعلانات المرحّة والمبادرات التي تعمل عليها في الخريف.
5. اجعل نفسك خبيرا
كمحترف علاقات عامة ، من المتوقع أن تكون خبيرًا في كل من صناعتك وشركتك. لأنك تعرف المشهد من الداخل والخارج ، فأنت تعرف ما يجب التأكيد عليه - وما الذي يجب عليك الابتعاد عنه - عند إنشاء خطط اتصالات لشركتك. ولكن ، من الناحية الواقعية ، هناك مجالات محتملة في كل من صناعتك وشركتك والتي يمكن أن تستفيد من اهتمامك بقليل. ربما بدأ فريق المنتج الخاص بك للتو في تطوير تطبيق لم تقضيه الكثير من الوقت في البحث ، أو كان هناك فاتورة صناعية تم إقرارها مؤخرًا وتريد معرفة المزيد عنها. اقض وقت التوقف عن العمل هذا لتحصل على السرعة - فسوف تكون سعيدًا بالانتل الإضافي عندما يضرب سبتمبر.
تريد أن تبقي نفسك محدثة على مدار السنة؟ كل أسبوع ، قم بإضافة عنصر واحد من قائمة التحقق الخاصة بك إلى قائمة المهام الخاصة بك ، وقضاء أي ساعات إضافية لديك تحديث هذا الأسبوع. بعد ذلك ، اختر يومًا واحدًا كل ثلاثة أشهر لإعادة النظر في قائمة مراجعة العلاقات العامة بأكملها الخاصة بك ومعرفة أي المناطق في حالة جيدة (أنت آلة شبكات!) وغيرها التي تحتاج إلى بعض الاهتمام (ما موسم الجوائز؟). الآن ، ضع بعض الاختناقات الجيدة واحصل على التحديث. ثم اذهب واستمتع بهذه الأيام الصيفية الأخيرة!
