هناك اقتباس من بنجامين فرانكلين يقول: "يتم تحديد ثروتك الصافية للعالم عادة من خلال ما تبقى بعد أن تطرح عاداتك السيئة من عاداتك الجيدة." يكون ذلك إذا طلبت بعض عاداتي الأقل من المرغوب فيها ، خاصة في المكتب.
وما هو أفضل وقت للتفكير في ذلك من الآن - مع بداية عام 2016. بعد كل شيء ، وفقًا لما قاله بن حسن ، لا يمكن للتأثير الحقيقي على العالم إلا من خلال التخلص من السيئة.
في هذه المذكرة ، إليك خمس عادات سيئة شائعة قد تعيقك في المكتب:
1. قول آسف عندما لا تكون
كم مرة تبدأ محادثة صعبة في العمل مع ، "أنا آسف ولكن …" في كثير من الأحيان ، أراهن. (خاصة إذا كنت امرأة.)
لكن استخدام آلية الدفاع هذه تلقائيًا لا يقدم لك أو الشخص الذي تقوله لها أي تفضيلات. في مقال عن The Muse ، تقول الكاتبة أنجيلين إيفانز إنه "يمكن أن يقلل فعليًا من احترافك عن طريق تقديم الشك وتقليل ثقة الآخرين بك".
في المرة التالية التي تغري فيها قول ذلك ، اختبر أحد هذه الردود بدلاً من ذلك. ستشعر بالتحسن - وسيكون لديك تفاعلات أكثر إنتاجية.
2. كونه خنزير المحادثة
نعم ، لديك أفكار وأفكار وآراء رائعة. أوه ، أيضا النكات. (لا يمكنك أن تنسى النكات!) ولكن على الرغم من كل هذا ، فلن تحصل أبدًا على كل هذا الثناء بعد الاجتماع الذي توليت فيه زمام المبادرة بسخاء.
هذا لأنه ، إذا كنت منفتحًا مثلي ، فقد يكون لديك ميل إلى خنق المحادثة - وتجاهل الإشارات التي يريد الآخرون القفز إليها أو تركها مباشرة. إشارات مثل الأشخاص الذين ينظرون إلى هواتفهم بدلاً من الاتصال بالعين أو المقاطعة المستمرة لك أو فجأة "الاضطرار إلى الانتقال" إلى جزء آخر من المكتب عند المشي والبدء في مشاركة فكرة.
هذا العام ، بذل جهدًا نشطًا للاستماع أكثر مما تتحدث. هذا يعني إجبار نفسك على الفوز قبل التفكير - وبعد ذلك ، تأكد من إنهاء كل أفكارك ، "ما رأيك في ذلك؟" أو "هل ترغب في سماع أفكارك!" هذا يفرض عليك للاستماع إلى ما يقوله الآخرون.
3. إعداد الاجتماعات دون سبب
إليك إحصائية مخيفة بالنسبة لك: يقضي المدراء التنفيذيون ، في المتوسط ، أربع ساعات أسبوعيًا في الإعداد فقط لاجتماعات تحديث الحالة. أنت تعرف ماذا أقصد - الاجتماعات التي سيقول فيها ثلاثة أشخاص على الأقل "لا شيء جديد عني هذا الأسبوع. سأنتقل إلى كيفن. "هذا ببساطة ليس استخدامًا فعالًا لوقت أي شخص.
لذا ، هذا العام ، سواء أكان مسؤولًا تنفيذيًا أم لا ، وعد نفسك أنك لن تعقد أي اجتماعات دون أن تسأل نفسك ما هي النقطة الأولى. لا ، أنا لا أكون بغيضًا. تأكد من أن كل اجتماع ترتبه له غرض واضح ، وكذلك سبب وجيه لماذا لا يمكن ببساطة نشر المعلومات في رسالة بريد إلكتروني.
وعندما تضطر إلى التخطيط لأحدها ، يمكنك التأكد من أنها ستكون قصيرة ومثمرة وإلى حد ما من خلال إرسال جدول أعمال مقدمًا. أو حتى جعله اجتماعًا واقفًا! سوف تفاجأ بسرور كم يتحرك كل شيء بشكل أسرع عندما يكون الناس على أقدامهم.
4. أن تكون "نموذج الكفاءة"
أنت شخص يركز على المهمة حقًا ، وتحب أن تأتي إلى المكتب مبكرًا ، وتتعامل مع بريدك الوارد وتكون منتجًا طوال اليوم. استراحة الغداء؟ ما هؤلاء؟ حديث صغير في المطبخ؟ من لديه الوقت لنسمع عن عطلة نهاية الأسبوع في العمل؟
ولكن من خلال توجيه روبوت في المكتب ، فإنك تسلب نفسك من فرصة للتعرف على زملائك. الذي ، فوائد إعجاب الأشخاص الذين تعمل معهم جانباً ، يجعل عملك حتماً أكثر صعوبة على الطريق. الذي سوف كارول تريد مساعدة أكثر؟ جون ، الذي يمسك دائما القهوة معها في الساعة 3 بعد الظهر؟ أو أنت ، الجهاز الذي يجلس في نفس المكان طوال اليوم ولم يحاول إجراء محادثة؟
ناهيك عن ذلك ، أن التصرف كهذا يعدك للإرهاق. لا أحد يستطيع أن يعمل دون توقف. كلا ، ولا حتى أنت ، الشخص الذي لديه قوائم مهام لقوائم مهامه. لذا ، تفضل لنفسك ، وخذ نفسًا كل حين. أو الأفضل من ذلك ، استراحة الغداء.
5. تنفيس دون عمل
أعترف بذلك ، لقد انغمس في تنفيس شديد في مرحلة ما - إلى زملائك في العمل ، إلى أصدقائك ، إلى أحبائك. عندما تمر بيوم أو أسبوع أو سنة سيئ ، فقد يستغرق الأمر جهداً فائقًا للرد بكل كرامة ومعقولية في جميع الأوقات. تنفيس جدا! احصل على كل شيء من صدرك على كوب من النبيذ. ولكن القيام بذلك في حدود المعقول. وإلا فإنه مجرد أنين - وهذا لا طائل منه ويؤدي إلى نتائج عكسية.
هذا العام ، تحتاج إلى وضع حد لنفسك. يمكنك التنفيس للحصول على كوب واحد من النبيذ ، لكن خلال المرحلة التالية عليك أن تضع خطة عمل. هل يمنحك زميلك في العمل دائمًا انتقادات غير بناءة؟ واجهها (عندما تكون متيقظًا) ووقفها. هل يستمر رئيسك في تغيير أهداف الفريق دون إخبار أي شخص؟ أرسله بالبريد الإلكتروني وسأل ما إذا كان يمكنك العثور على وقت للذهاب إلى أهدافك اليومية والشهرية والفصلية. شخص ما يستمر في تناول الغداء ، على الرغم من حقيقة أن اسمك مكتوب في كل مكان؟ شراء صندوق الغداء والاحتفاظ بها من مكتبك.
أعدك أن الشعور بالتنفيس ، وأن اتخاذ إجراء وحل المشكلة هو أفضل بكثير!
لذلك دعونا نتطلع إلى عام 2016 ، وهو العام الذي تتخلى فيه عن كل هذه العادات غير الضرورية لتترك أفضل ما لديك.
