بصفتي المؤسس المشارك لمجموعة Clique Media Group - الشركة الأم لماركات المحتوى الأربعة لدينا - Who What Wear و Byrdie و MyDomaine و Obsessee - حصلت على العديد من الإنجازات المضحكة حيث قمنا بتطوير شركتنا من شخصين إلى فريق أكثر من 150 خلال العقد الماضي. بالإضافة إلى الاعتراف على مضض أنه لا يمكنني تناول القهوة بعد الساعة 11:30 صباحًا (شكراً ، الأرق) ، لقد احتضنت أخيرًا حقيقة أنه كلما زادت المسؤوليات ، كلما أصبحت حياتي أكثر روتينية - وهذا ليس صحيحًا شيئا سيئا.
في مكان ما على طول الطريق ، اكتشفت أن المفتاح لقضاء يوم ناجح - سواء في العمل أو خارج أوقات العمل - هو إنشاء هيكل يسمح لأيامي بالعمل بشكل أكثر تنبؤًا وهدوءًا. نعم ، في يوم جيد ، يعني وجود هذه الإجراءات الروتينية في كل مكان أنها تبحر بسهولة (ومن لا يحب ذلك؟). ولكن في يوم عصيب ، وهو يوم يسير فيه كل شيء على ما يرام ، غالباً ما تنقذ هذه الخطوات اليومية الصغيرة عقلي.
1. الحصول على (كفى) النوم
عندما بدأت مسيرتي لأول مرة ، كان FOMO يعني أن حرق الشمعة من كلا الطرفين كان إجراءً تشغيليًا قياسيًا. لكن لمجرد أنك تستطيع المرور لبضع ساعات من النوم ، ولا يعني فنجان القهوة الذي لا نهاية له أنه يجب عليك ذلك. أسهل طريقة لتهيئة نفسك ليوم رائع بسيطة: النوم جيدًا في الليلة السابقة.
إذا لم يكن النوم نائمًا لك ، فمن المفيد معرفة أفضل الممارسات الخاصة بك. الدكتور فرانك ليبمان ، الخبير والمؤلف المعترف به دوليًا ، جعلنا في العادة نمارس "غروبًا إلكترونيًا". نعم ، إنه بالضبط ما يبدو عليه الأمر: لا توجد هواتف أو أجهزة كمبيوتر أو أجهزة تلفزيون لمدة ساعتين على الأقل قبل النوم .
بالتأكيد ، لقد سمعت بها من قبل ، ونعم ، قد لا تكون سياسة "عدم الحضور" منطقية بالنسبة لك. ومع ذلك ، ما يمكن أن يفعله الجميع (وما ينبغي له) هو معرفة عدد الساعات التي تحتاجها للنوم في الليلة ، وكم من الوقت يستغرقك لتختفي قبل الذهاب إلى السرير. (حرفيًا) كن مطمئنًا ، أن الحصول على درجة كافية من الجودة ستجعل حياتك أسهل كثيرًا ، ومن الجدير عدم الرد على رسائل البريد الإلكتروني في الساعات الأولى من الليل.
2. القيام الإعدادية المناسبة كلما كان ذلك ممكنا
يحدث الكثير عند الاستيقاظ في الصباح: صندوق البريد الوارد الخاص بك ممتلئ ، والكلب بحاجة للذهاب في نزهة ، السماء تمطر ولا يمكنك العثور على مظلة عمل واحدة. امنح نفسك قسطًا من الراحة من خلال القيام بأكبر قدر ممكن في الليلة السابقة: اختر ملابسك ، واجعل غداءك ، واجعل حقيبة عملك معًا ، واضبط مفاتيحك حيث تعرف أنك ستراهم.
الوجبات السريعة الكبيرة هنا: قم باتخاذ العديد من القرارات لنفسك في الليلة السابقة حتى لا تعاني من إرهاق القرار قبل أن تصل إلى المكتب.
وعندما تصل إلى المكتب ، فإن الإعدادية لا تتوقف. في الواقع ، هذا يقودنا إلى:
3. العثور على نظام قائمة المهام التي تعمل من أجلك
هناك شيء مُرضٍ للغاية حول القدرة على التحقق من الأشياء من قائمة المهام ، لكن هذا ليس هو السبب الوحيد الذي يجعلني أبدأ صباحي بإنشاء قائمة. إنها تساعد حقًا في تحديد نواياي لهذا اليوم وتبقيني مركزًا. أنا شخصياً أحب الكتابة اليدوية لقائمة في مفكرة الذهاب ، لكن إذا لم يكن لدي وقت لذلك ، فإنني أقوم بعمل قائمة في Evernote ، والتي هي في الأساس أفضل صديق لي.
ومع ذلك ، قد لا يعمل هذا من أجلك. لهذا السبب توجد العديد من الخيارات. إذا لم تنجح حاليًا في استخدام القلم والورق ، فحاول تنزيل تطبيق ما. وإذا كان التطبيق يصرف انتباهك فقط ، فجرب الملاحظات اللاصقة. في مكان ما ، هناك طريقة تجعل حياتك أسهل - ومع ذلك لا يمكن لأحد العثور عليها بجانبك.
4. الجدول الزمني مثل حياتك يعتمد على ذلك
على غرار النص أعلاه ، هناك طريقة واحدة للتأكد من أنك تظل مركّزًا وإنجازًا قدر الإمكان ، وهي معرفة ما ستأتي إليه في يوم أو أسبوع أو شهر معين. (أوه ، قد يبدو هذا واضحًا ، ولكن لديه مكان واحد للاحتفاظ بكل هذه المعلومات - سواء كان مخططًا قديمًا أو تقويم Google.)
في iCal الخاص بي ، سأخصص ساعات محددة للرد على البريد الإلكتروني ، وتخصيص أجزاء كبيرة من الوقت لمشاريع معينة ، واستخدام الجدول الزمني الذي أقوم بإنشائه لضمان تنفيذ كل ما تم الضغط عليه. هل سيتم دفع بعض عناصر المهام بسبب حالات الطوارئ غير المتوقعة؟ بطبيعة الحال ، ولكن وجود سجل لهم يجعل من السهل اصطدامهم بيوم آخر أو أسبوع آخر.
5. تأخذ استراحات عندما تحتاج إليها
عندما تحاول حل مشكلة ما أو تتوصل إلى فكرة جديدة عن شيء ما ، ولا تظهر الإجابة ، فلا تجلس على مكتبك متوتراً. في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى أخذ قسط من الراحة. إن الاستيقاظ من مساحة العمل الخاصة بك ، والتمتع بتغيير بسيط في المشهد ، والانتقال في بعض الأحيان يمنحك المنظور الذي تحتاجه للإلهام ومعالجة المشكلة التي تثير اهتمامك.
ومثل كل شيء آخر ، يجب أن يكون هذا الاستراحة هو ما يناسبك: اذهب للتنزه والتحدث مع زميل في العمل وتناول القهوة مع زميل لم تره أبدًا في اجتماعات خارجية وتناول الغداء بعيدًا عن مكتبك وتحقق من موقع رائع . إنه لأمر مدهش كم أكثر من منظور يمكنك الحصول على موقف عندما الابتعاد عنه لفترة قصيرة.
إذاً هذا هو الشيء: مثل القواعد ، تصنع الروتين بحيث يتم كسره ، ومن المؤكد أن بعض الأزمات ستعطل روتينك المخطط بدقة. لا تقلق بشأن ذلك كثيرا. حاول فقط العودة إلى المسار الصحيح مرة أخرى غدًا ، وفي الوقت نفسه ، هذه هي الساعة السعيدة. أو هكذا أسمع. هل لديك روتينك الخاص الذي يجعل يومك يسير بسلاسة. أخبرني على TwitterHillaryKerr.
