الذهاب في عطلة هو العمل الشاق. تقضي الأسبوع الذي يسبق وقت فراغك في العمل بجدية أكثر من أي وقت مضى للتأكد من أن كل شيء على ما يرام ، وتقييد النهايات الفضفاضة في المشاريع ، وتفويض أو المضي قدماً في العمل الذي يجب القيام به عندما تكون بعيدًا ، وحرثك في العمل. البريد الوارد للتأكد من الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المتبقية ، يتم الرد على جميع الأسئلة المتبقية.
ثم ، في النهاية ، خط النهاية في الأفق. تستغرق 15 دقيقة حتى تقوم بتسجيل الخروج ، ويتم إلغاء تسجيل الدخول إلى حسابك ، ويكون صندوق الوارد فارغًا ، وأنت على وشك إعداد رسالتك خارج المكتب والسماح بتنهد الصعداء عندما يلهث آخر البريد الإلكتروني يأتي في.
الرسالة مهمة ، وإن لم تكن ملحّة بالضرورة ، وسوف تتطلب أكثر من استجابة سريعة. تكمن المشكلة في أنه من شخص لا يعرف أو من المحتمل أن ينسى أنك ذاهب في إجازة - ولأنه لم يستلم خارج المكتب الخاص بك ، فمن المحتمل أن يظن أنك وقح لعدم الاستجابة في أكثر من أسبوع.
سواء أكان بريدًا إلكترونيًا في آخر 15 دقيقة ليس لديك وقت (أو طاقة ذهنية) للإجابة أو 30 رسالة تأتي خلال اليوم الأخير قبل مغادرتك ، فهذه آخر لحظة من العمل الإضافي قبل أن تحصل في نهاية المطاف على استراحة هو أسوأ شعور. لكن لحسن الحظ ، هناك حل سهل للغاية.
ما عليك سوى تشغيل رسالتك خارج المكتب قبل يوم واحد من مغادرتك.
هذا صحيح ، قم بتشغيله مبكرًا. من السهل جدًا القيام بذلك ، وهذا يعني أن أي شخص يرسل إليك رسائل بريد إلكتروني خلال يومك الأخير في العمل سيتوقع أنك قد لا تعود إليها إلا بعد عطلتك ، مما يجعلها أقل إحباطًا بسبب عدم الاستجابة. يمنحك هذا بعد ذلك القدرة على تحديد أي من هؤلاء الأشخاص يحتاجون انتباهك بشكل عاجل قبل أن يخرجوا ، والذي يمكنه الانتظار حتى وقت لاحق.
إذا كنت تستخدم هذه الخدعة ، فيجب أن تضع في الاعتبار بعض الأشياء. أولاً وقبل كل شيء ، ربما يستحق الأمر أن تترك رئيسك ، أو تقاريرك المباشرة ، أو الآخرين الذين تعمل معهم عن كثب ، يعلمون أنك ستقوم بذلك ، لذا فهم ليسوا مرتبكين أو مذعورين لأنك غادرت قبل ذلك. إذا كنت تعمل في مؤسسة كبيرة خاصة حيث لا يمكن السماح للجميع بمعرفة ذلك ، فيمكنك إعداد رسالة خاصة ليومك الأخير في العمل ، ثم يمكنك التبديل إلى رسالتك العادية في نهاية اليوم. شيء مثل:
في كلتا الحالتين ، احظر بعض الوقت في نهاية يومك الأخير لتلقي نظرة خاطفة على الرسائل التي وصلت ، والإجابة على أي شيء لا يتطلب سوى استجابة سريعة أو التي تحتاج إلى اهتمامك بشكل عاجل قبل أن تذهب ومعرفة أن الآخرين حقًا يمكنهم الانتظار حتى عدت مسترخية ومستعدة للعودة إلى العمل.
استخدم ورقة عمل للمساعدة! قائمة التحقق الخاصة بك قبل الاستخدام
