انا احب التعاون
أنا أحب الكلاب ، وأرغب في مشاهدة أفلام تشيني في تسعينيات القرن الماضي ، وأقنع نفسي أنه من الجيد أن أتناول قطعة كاملة من الجبن إذا ما تم تقطيعها إلى مكعبات أولاً - لكن هذا ليس هنا ولا هنا. لأن هذه المقالة لا تتعلق بالأشياء التي أحبها (رغم أن ذلك متاح عند الطلب). بدلاً من ذلك ، يتعلق الأمر بكيفية الموازنة بين حبي للتعاون وحقيقة أنني بحاجة إلى وقت منفرد لإكمال عملي.
لقد تعاونت في وقت سابق من هذا العام حتى انتهيت إلى قول نعم لكل دعوة جاءت في طريقي ، من جلسات العصف الذهني ، إلى محادثات القهوة ، إلى "هل لديك فرصة ثانية للحديث؟"
أصبحت عبارة "ابحث عن الوقت في التقويم الخاص بي ، وسأكون هناك" وكان ذلك سيئًا لسببين. الأول: يا له من عبارة ضعيفة. لا أستطيع أن أفكر في أي شخص - بما في ذلك طفل الكلية في حالة سكر في عطلة الربيع - الذي سيشتري قميصًا يقول ذلك. اثنين: على الرغم من كونه مهووس إدارة الوقت ، وجدت نفسي دون أي وقت الفعلي للحصول على قائمة المهام الخاصة بي.
بدلاً من ذلك ، انتهى بي الأمر هنا لمدة 15 دقيقة ، و 30 دقيقة هناك. ما يكفي من الوقت للنظر في صندوق الوارد الخاص بي ، ولكن ليس بما يكفي لإكمال أي شيء في الواقع. قبل أن أعرف ذلك ، كنت أبقى في المكتب في وقت متأخر أكثر مما كنت أخطط لمجرد الانتهاء من المشروعات. "البقاء لاحقًا في المكتب" يأتي في المرتبة الثانية بعد "تقسيم الفاتورة بالتساوي على الرغم من أن صديقك شرب زجاجة نبيذ وأنت طلبت الماء" في قائمة الأنشطة المسائية المروعة.
قررت أنه كان علي أن أضع بعض حواجز التقويم لإنقاذ نفسي من الوقت المخصص للعمل كل يوم. لذا ، قمت بجدولة فتحات تقويم متكررة يوميًا تتيح لي ما يكفي من الوقت لتشغيل مهامي. (وحددت جدولهم حول اجتماعات أسبوعية متكررة.) الآن ، بغض النظر عن ما يضيفه الناس إلى التقويم الخاص بي أو حتى ما أضعه هناك بنفسي ، أعرف أن لديّ أربع ساعات مضمونة مخصصة للعمل المتواصل يوميًا .
إعداد هذا الأمر استغرق ما مجموعه خمس دقائق. وبمجرد إعدادها (وكنت أتابعها بصرامة) ، وجدت نفسي قادرًا على التحقق من كل شيء في قائمة المهام الخاصة بي.
أوه، وأنها تحصل على أفضل! لأنني أسيطر على تلك الفتحات "المتجهّة إلى أسفل والعمل الشاق" ، يمكنني نقلها حسب الحاجة.
قبل أن تعجبك جميعًا ، "Jenni ، على مقياس من مقياس إلى اختبار شرجي ، يبدو هذا مثل 11 ،" اسمحوا لي أن أقترح عليك بعض فتحات التقويم التي قد ترغب في إنشاءها لنفسك. اغلاق:
- وقت الغداء كل يوم. شماعات حقيقية ، لا تدعها تحصل على أفضل ما فيك.
- ساعاتك الذهبية.
- بعد 15 دقيقة من أي اجتماع تعتقد أنه قد ينتهي حتى لا تتسرع في الاجتماع التالي.
- 30 دقيقة مخصصة فقط لفحص البريد الوارد الخاص بك في الصباح (حتى تتمكن من الخروج منه لفترة قصيرة بعد ذلك).
- الوقت الذي تريد فيه مغادرة المكتب كل يوم حتى لا يستطيع أحد تحديد موعد للاجتماع المتأخر.
- صباح الاثنين إذا كنت ترغب في قضاء الوقت في التخفيف من أسبوع العمل
- بعد ظهر يوم الجمعة إذا كنت تفضل قضاء ساعاتك الأخيرة في اختتام كل شيء.
بطبيعة الحال ، فإن الحيلة لجعل هذا العمل تتمسك بالجدول الزمني بعد إنشائه. وانظر ، سأكون صادقا معك: لقد كان هناك الكثير من الأيام عندما اضطررت لتغييره. لكن بشكل عام ، لقد كان نجاحًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بإيجاد طريقة لكل من أن يكون لاعبًا في الفريق وأيضًا العمل الذي يجب أن أقوم به.
ولكن إذا لم يتم بيعك على هذا كونه الاختراق المناسب لك ، فلا بأس بذلك! أنا لا أبيع تقنين الجبن ، لذلك أحصل عليه. لهذا السبب أحب أن أطرح بعض الأفكار الإضافية بطريقتك: هذه الحيلة الفائقة البسيطة لتوفير الوقت للملاحظات اللاصقة ، أو هذه لجعل الصباح أكثر إنتاجية ، أو حتى هذا التطبيق المجاني الذي سينظم حياتك.
بمجرد اختيار واحد ، استخدم كل ما تبذلونه من وقت الفراغ الجديد لتغرد لي وإعلامنا كيف يجري!
