تكلم اجعل آرائك معروفة. اجعل صوتك مسموع.
هل كنت على الطرف المتلقي للنصيحة مثل هذا من قبل؟ أنا أيضا. غالبًا ما يتم تشجيعنا على أن نكون صريحين مع أفكارنا ورؤيتنا في المكتب. بعد كل شيء ، لديك مساهمات قيمة لتقديمها ، ولا يفيدك الاحتفاظ بها لنفسك. التأكد من سماعك في العمل أمر جيد.
ولكن ، هل هناك أوقات عندما تكون أفضل حالاً في الحفاظ على شفتيك مضغوطة؟ في الحقيقة، نعم. فيما يلي خمس حالات يجب أن تتعارض فيها مع نصيحة "التحدث" وعض لسانك.
1. عندما يتم تشغيل العواطف عالية
لقد تلقيت للتو بريدًا إلكترونيًا مفعمًا بالحيوية والتنازل من زميلك في العمل. أنت على استعداد لاقتحام مكتبه - بقبضات مدببة ودخان يخرج من أذنيك - واجعله يعرف ما الذي يحدث.
لكن ، قبل أن تفعل ذلك ، تذكر هذا: التحدث في مكان العمل عندما ترتفع مشاعرك عادة لا يفوتك أبدًا. في أكثر الأحيان ، ينتهي بك الأمر إلى قول شيء تندم عليه وتجعل الموقف في النهاية أسوأ.
بدلاً من ذلك ، امنح نفسك وقتًا للاسترخاء واستعادة رباطة جأشك. إذا كان الموقف بحاجة فعلاً إلى معالجته ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك عندما لا تشعر بالقلق الشديد.
2. عندما يكون قرار رئيسك النهائي
يعمل قسمك على مشروع سنوي كبير ، وتقترح طريقة جديدة يمكن لفريقك اتباعها لإنجازها. بعد بعض الاعتبارات ، يقرر مديرك وضع فكرتك على الموقد الخلفي والتمسك بنفس الطريقة القديمة التي استخدمتها دائمًا.
أنت تعلم أن طريقتك أكثر فاعلية وفعالية ، لذلك قد يكون من المغري الرد على قرارها بمزيد من الأدلة حول سبب مقاربتك. ومع ذلك ، هذا غير مستحسن.
لماذا ا؟ حسنًا ، إذا استمرت في مضايقة رئيسك بشأن متابعة خيارك (أو ما هو أسوأ من ذلك ، تشتكي من حقيقة أنها لم تفعل!) ، فستظهر على حد سواء بغيض وغير مؤيد. عندما يتخذ المشرف قرارًا نهائيًا ، فمن واجبك احترامه - سواء أكنت توافق أم لا.
3. عندما لا يكون لديك أي شيء منتج لتقدمه
لقد كنا جميعًا في اجتماعات مع هؤلاء الأشخاص الذين يبدو أنهم يستمتعون بصوت أصواتهم. إنهم لا يساهمون أبدًا بأي شيء مثمر في المحادثة - بدلاً من ذلك ، فإنهم يتجولون في محاولة لإثبات مشاركتهم في الاجتماع.
ومع ذلك ، لا يوجد أي جدوى من التحدث إذا لم يكن لديك بالفعل أي شيء جوهري لتقوله.
لذا ، سواء كان ذلك نقدًا أكثر وحشية من كونه بناءًا أو نقطة لا صلة لها بالموضوع الذي تتم مناقشته ، فمن الأفضل أن تظل هادئًا عندما لا يكون لديك أي شيء ذي قيمة تقدمه. ثق بي ، الجميع سوف نقدر ذلك.
4. عندما تشعر بالإغراء لتقديم الأعذار
لقد فاتتك الموعد النهائي لجزء من مشروعك ، ودعاك رئيسك إلى ذلك. أنت تعتذر عن تأخرك ، ثم ما الذي يأتي عادة بعد ذلك؟ إذا كنت مثل معظم الناس ، فأنت تبدأ في قائمة غسيل الملابس بأسباب الحادث.
المفسد في حالة تأهب: "أكل الكلب واجبي" الأعذار حقا لا تفعل لك أي تفضل. يبدو أنك غير مستعد لقبول المسؤولية عن أفعالك ، مما ينتج عنه المزيد من الثقة المفقودة من مشرفك أو زملائك. لهذا السبب ، فإن البقاء أمي أفضل عندما تشعر بالإغراء لتقديم عذر بعد العذر.
نعم ، ستكون هناك بعض الحالات التي يكون فيها هناك ما يبرر وجود سياق إضافي - ويجب أن تكون مستعدًا للتحدث بعد ذلك. لكن ، ضع في اعتبارك أن هناك فرقًا كبيرًا بين التفسير والعذر.
5. عندما تتحول المحادثة إلى ثرثرة
أنت تسحب الغداء من الثلاجة عندما يقترب منك زميلك في العمل. في الهمس ، يسأل إذا كنت قد سمعت عن هذا المشروع قصفت زميلك الآخر تماما.
توقف هناك. قبل أن تدع هذا الرد حول كيف لاحظت أنها عقدت اجتماعًا مغلقًا مع رئيسك في وقت مبكر من ذلك اليوم ، خرجت من فمك ، تذكر حقيقة أن ثرثرة المكتب ليست (ولا أقصد بصراحة أبدًا ) شيئًا جيدًا.
إن المشاركة - حتى مع مجرد تعليق بريء على ما يبدو - يمكن أن تعود بسهولة لعضتك. لذلك ، حافظ على إغلاق فمك وإخراج نفسك بأدب من المحادثة.
بالتأكيد هناك أوقات يجب عليك التحدث فيها في المكتب ، ولكن هناك أيضًا حالات تكون فيها الهدوء أكثر ذكاءً. إذا لم تكن متأكدًا من الطريق الصحيح لك ، فما عليك سوى التوقف للحظة. إن توفير الوقت الكافي للتفكير قبل التحدث مفيد عادة في منعك من قول شيء ستعيش عليه لتندم عليه.
ولكن ، إذا وجدت نفسك في واحدة من هذه الحالات الخمسة الواضحة؟ خذها مني وعض لسانك. إنه أفضل للجميع.
