أنا جميعًا من أجل إلغاء توصيل الجهاز بالفعل عندما تكون في إجازة. إذا كنت قد تقدمت لـ PTO وطمأن رئيسك بأنك مغطى ، تابع وقضي رحلتك القادمة في كتاب جيد.
لكن بالنسبة إلى أي شخص آخر - بالنسبة للركاب ، الركاب الفائقين ، الأشخاص في رحلة عمل - لن ينتظر عملك!
اعتدت القيام برحلات عمل لمدة 10 أيام كل شهر ، وإليك ما تعلمته: إذا أهدرت يوم سفرك ، فستصل إلى وجهتك المتعبة ، وربما حتى متخلفة ، ومع عدة ساعات من العمل لتعويض قبل أن تفعل أشياء مثل تفريغ والنوم.
أصبحت خبيراً في إنجاز العمل أثناء السفر. إليك خمس نصائح أوصي بها لتحسين الإنتاجية في يوم السفر.
1. كتاب بحكمة
أنت تعرف تلك الإعلانات التلفزيونية التي تستهدف الأشخاص الذين يقومون بالبحث في كل رحلة على ستة مواقع مختلفة لمعرفة ما إذا كان يمكنهم توفير 15 دولارًا في غرفتهم بالفندق؟ هذا أنا.
ولكن ، لرحلتي بالقطار الأخيرة ، أخذت أسيلا. كنت أعلم أنني سأحتاج إلى إنجاز العمل في القطار ، وفي أثناء حياتي الشخصية ، غالبًا ما أحجز على أساس السعر ، كان لدي أولويات مختلفة لهذه الرحلة. يعني القطار الأسرع أن يكون لدي يوم أكمل دون الحاجة إلى الاستيقاظ قبل الساعة 5 صباحًا. كان يعني توقف أقل ، لذلك يمكنني التركيز حقًا على عملي. وهذا يعني أن شبكة Wi-Fi عملت بالطريقة بأكملها.
إذا كنت تعمل لحساب شركة غير ربحية أو شركة ذات ميزانية ضيقة (لقد كنت هناك أيضًا) ، فتحدث إلى رئيسك في العمل حول عناصر رحلتك حيث دفع أكثر قليلاً سيسهل عليك إكمال عملك. معرفة ما إذا كان هناك مفاضلات يمكنك القيام بها. ربما يمكنك البقاء مع جهات اتصال محلية لمدة ليلة أو ليلتين لتقليل تكاليف الفندق ، أو تخطط لاستخدام مترو الأنفاق ، أو استئجار سيارة أرخص - لكن احصل على رحلة مباشرة لخفض الساعات المهدرة على الطبقات.
2. عجلوا وانتظر
على الرغم من أنني لست من عشاق عمليات التوقف (دعنا نحتفظ بالاتصالات المفقودة للإعلانات الشخصية) ، فإن أحد أكثر الأوقات إنتاجية في يوم السفر يمكن أن يكون عندما تنتظر الطائرة أو القطار. بالطبع ، تحتاج إلى تحديد جزء كبير من الوقت ، لأنه لا معنى لإخراج الكمبيوتر المحمول لمدة 10 دقائق من العمل.
إليك ما أقوم به:
أحاول وضع ميزانية لمدة 45 دقيقة على الأقل بين الوقت الذي أجلس فيه عند بوابتي - من خلال الأمن ، وزجاجة من المياه المحمولة باليد ، والصعود إلى الطائرة. أجد صعوبة في التركيز قبل أن أغادر في هذه الرحلة (هل قمت بتعبئة كل شيء؟ سقي النباتات؟ أغلق وعاء القهوة؟) ، لكن ذلك الوقت عند البوابة يمكن أن يكون ذا قيمة إذا كانت هناك أزمة عمل. إذا كنت تقوم بالبناء خلال نصف ساعة (أو أكثر) بين كل جزء من تنقلاتك - على سبيل المثال ، يمكنك القيادة أو اصطحاب الحافلة إلى المطار ، وتصفح الأمان ، ولديك وقت شرعي قبل ركوب الطائرة - فستتمكن من الاستجابة مع أكثر من "سأكون على اتصال في ثلاث ساعات ، عندما وصلت".
3. حزمة أدواتك
الأدوات المناسبة ضرورية لإنجاز عملك أثناء السفر. نعم ، من الرائع أن تتمكن من قراءة رسائل البريد الإلكتروني على هاتفك ، لكنني أشك في قيامك بكتابة تقرير عنها. ناهيك ، إذا كنت تعتمد على هاتفك طوال اليوم ، فسيتعين عليك التعامل مع خطة بياناتك وبطارية متناقصة.
بالطبع ، إذا كان استخدام خليتك لكل ما يستحقه هو خطة لعبتك ، فأنت تريد أن تكون مسلحًا بأكثر من شاحنك المعتاد. إذا كان لديك طريق طويل للقيادة ، ففكر في تعبئة شاحن سيارة أو الاستثمار في غطاء بطارية احتياطية. ستجد راحة البال - والإنتاجية - مع العلم أنك ستحصل على طاقة البطارية التي تحتاجها لإجراء المكالمة التي حددتها.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تسافر بانتظام للعمل ، ففكر في الاستثمار في بعض العناصر التي ستجعلك أكثر إنتاجية. على سبيل المثال ، استخدمت غطاء لوحة مفاتيح Logitech حتى أتمكن حقًا من الكتابة على جهاز iPad mini أثناء السفر ، وقد أحدث فرقًا كبيرًا. يمكن لأجهزة MiFi المحمولة أن تكون مفيدة أيضًا. إذا كان هناك عنصر ما يساعدك على العمل بشكل أفضل ، فكر في الأمر كأداة في ترسانتك.
4. إعادة ترتيب قائمة المشروع
تتناسب بعض المشروعات مع العمل طوال يوم السفر - والبعض الآخر لا يعمل. إذا كنت تقود طريقًا تعرفه وتعرف أنه سيكون لديك خدمة قوية (مع وجود الكثير من الوقت بين يديك) ، فقم بجدولة المكالمات. إذا كنت ستصل إلى المطار مع إعلانات الصعود كل خمس دقائق ، فتجنبها.
المهام التي تتطلب Wi-Fi أقل استحسانًا في أيام السفر. تقدم بعض شركات الطيران شبكة Wi-Fi ، ولكنها قد تكون مكلفة أو غير متوفرة. أفضل اختيار المشاريع التي سيتم تحسينها - بدلاً من أن تكون محدودة - من خلال حقيقة أنني سأكون عالقًا في مقعد لفترة طويلة من الزمن.
5. العمل مقدما
حسنًا ، والآن بعد أن عرفت أنه سيكون لديك يوم سفر لن يكون مفيدًا لشبكة Wi-Fi ، يمكنك فقط إيقاف أي مشاريع رئيسية تتطلب ذلك - أليس كذلك؟ ليس بهذه السرعة: المواعيد النهائية لن تتبخر لأنك على مقربة من مدرج المطار.
حتى في يوم سفري الأكثر إنتاجية (أي ، اليوم الذي أنجز فيه كل شيء في قائمتي) ، نادراً ما أقوم بإنجاز الكثير كما كنت في يوم عمل عادي. لذلك ، من المهم التخطيط للمستقبل وضرب مشروع إضافي أو مشروعين قبل أن تذهب. سوف يمنحك ذلك وسادة ، بحيث إذا قضيت ساعة إضافية في حركة المرور أو جالسة عند البوابة الخاصة بك ، فلن يكون أمامك سوى مهلة زمنية واحدة تلوح في الأفق عند الوصول.
إذا كنت لا تشعر بالحماس لوضع ساعات إضافية قبل رحلتك ، فكر في سيناريوهات أفضل وأسوأ الحالات. إذا قمت بعمل إضافي مقدمًا وسير كل شيء بسلاسة بحيث يكون لديك وقت إضافي على يديك في يوم سفرك ، فليكن ذلك - يمكنك النوم أو التمرين أو الاستكشاف أينما كنت. إذا لم تقم بأي شيء مقدمًا ، ثم كان لديك يوم مروري من الجحيم ، فسوف تحصل على مطاردة مع عمل يوم كامل. (تنبيه المفسد: هذا الخيار فظيع.)
بالنسبة لبعضنا ، السفر أثناء العمل والعمل أثناء السفر أمر لا مفر منه. لكن لا يجب أن يكون له نتائج عكسية. حقق أقصى استفادة من رحلتك باستخدام النصائح أعلاه.
