إذا كنت قد شاهدت يومًا حلقة من تشارلي براون ، فربما تتذكر تفاعلاته مع معلمه في الفصل. بغض النظر عن ما تقوله ، بدا الأمر دائمًا وكأنه مكبر صوت مشوه لتشارلي.
في بعض الأحيان ، يمكن أن يشعر المكتب تمامًا مثل مشاهد تشارلي براون . يقوم رئيسك أو زميلك في العمل بإعطائك تعليمات أو شرح مشروع مهم ، وكل ما تسمعه هو "Womp womp womp womp womp".
إذا كنت تواجه لحظة لا تعرف فيها مطلقًا ما يحدث في العمل ، فلا تستسلم. بدلاً من ذلك ، تحقق من هذه الاستراتيجيات الخمس لإخراج نفسك من الفتحة المجازية.
1. مزيف "سمسم أنت تجعله
تعد إستراتيجية "المزيفة" التي تصنعها "القديمة" واحدة من الأقدم في الكتاب ، والتظاهر بأنك تعرف ما يحدث يمكن أن يكون مفيدًا ، خاصة إذا كنت أمام أشخاص مهمين ولا تريد يبدو أنك لا تملك فهمًا لما يجري.
قد تكون هذه التقنية مفيدة بشكل خاص إذا كنت في موقف تحصل فيه على قدر كبير من المعلومات وتعلم أنك ستحتاج إلى وقت بعد ذلك لاستيعاب كل ما يتم إلقاؤه عليك. في هذه الحالة ، من الأفضل أن تبتسم ، إيماءة ، اكتب المعلومات (بما في ذلك أي شيء لا تفهمه) ، قل "سأقوم بمعالجة هذا ، وسأعلمك إذا كان لدي أي أسئلة ،" و اللحاق رئيسك في وقت لاحق.
2. قل فقط "أنا لا أعرف"
بعد قولي هذا ، يجب ألا تخاف أبدًا من قول "لا أعرف" إذا كنت مرتبكًا حقًا ، خاصة إذا كان من المتوقع أن تفهم كل ما يحدث في الوقت الحالي. فقط تأكد من أنك محدد حول ما تحتاج إلى توضيح عليه. على سبيل المثال ، بدلاً من التمويه ، "يسهل استخدام PowerPoint هذا ،" كنت معكم حتى الجزء الثاني من هذه الشريحة ، هل يمكنك تكرار ما قلته حول تحليلاتنا؟ "هذا النهج يسهل على الشخص شرح لمعرفة أين ضاعت وكيف تجعلك تصل إلى السرعة.
نصيحة للمحترفين: في تجربتي ، يمكن حل العديد من الأشياء في رأسك إذا جلست عليها لمدة دقيقة أو دقيقتين. عادةً ما يتيح لك قضاء بعض الوقت في المعالجة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها معرفة الأمور قبل الاتصال بالاحتياطيات. (لا تريد أن تكون الشخص الذي يرفع يده دائمًا لتوضيح شيء ما.)
3. العثور على الأصدقاء
لا تقلل أبداً من قوة إيجاد شخص ما في المكتب للاعتماد عليه عندما تحتاج إلى شيء موضح لك. طالما أنك لا تطغى على هذا الشخص طوال اليوم ، وتطلب المساعدة ، فسيكون سعيدًا بشكل عام لتقديم يدك.
بعض القواعد البسيطة هنا: اقتصر على السؤال عن شيئين لا تفهمهما يوميًا. أيضًا ، يبدو هذا واضحًا (لكن الكثير من الناس يفعلون ذلك على أي حال): تجنب الاقتراب من الناس عندما يكونون مشغولين. بدلاً من ذلك ، أرسل عبر البريد الإلكتروني مع أسئلتك. أو ، على الأقل ، انتظر حتى يعلق الهاتف أو تنتهي من المضغ قبل الانتقال.
4. إعطاء الأولوية للأسئلة التي تحتاج إلى إجابة
لا يوجد شيء ساحق أكثر من الشعور بأنك لا تملك أسئلة واحدة ، بل مليون ، تريد الإجابة عليها. من أين تبدأ؟
أسهل طريقة هي تبني طريقة آيزنهاور ، والتي تتضمن طرح سؤالين مهمين عليك: هل هذا أمر ملح ، وهل هذا مهم؟ من الواضح أنك سترغب في طرح أسئلة حول الأشياء الملحة والمهمة قبل أي شيء آخر.
على سبيل المثال ، إذا كنت قد بدأت للتو وظيفة جديدة وكان لديك عدد كبير من الأسئلة ، فمن الأفضل أن تسأل عن الأشياء المتعلقة بالمواعيد النهائية الأولى لمشروعك بدلاً من الاستفسار عن أفضل طريقة للتعاون مع الفرق الأخرى.
5. جدول منتظم في الاختيار مرات
إذا لاحظت أن ارتباكك ناتج عن مشكلات في التواصل مع زملاء العمل أو مديرك ، وليس بالضرورة عملك نفسه ، فقد يكون من الجيد جدولة عمليات تسجيل وصول منتظمة للتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة. نعم ، على الرغم من النطاق المذهل لأدوات إدارة الفريق الموجودة هناك ، فليس من غير المألوف أن يتزامن زملاء العمل.
لست متأكدًا من كيفية إثارة هذا الأمر مع رئيسك في العمل أو زملائك في العمل؟ ابحث عن عدة أمثلة محددة للمكان الذي حدث فيه انقطاع في الاتصال ، واوضح كيف يمكن إصلاحه بسهولة من خلال تسجيل وصول سريع مدته خمس دقائق مرة واحدة يوميًا أو متابعة أسبوعية للحاق بالركب. (إليك قراءة رائعة حول كيفية عمل ذلك.)
الجميع يكافح لمعرفة ما يجري من وقت لآخر ، لذلك هذا شيء لا يجب أن تشعر بالخجل من الاعتراف به. مسلحين بالإستراتيجية الصحيحة ، أنت تمشي وتتحدث في الحديث في أي وقت من الأوقات.
