هل سبق لك أن رأيت اجتماعًا طويلًا في التقويم الخاص بك وابدأ على الفور في التفكير في طرق لتجنب ذلك؟ هل فات الأوان للعودة إلى المنزل المرضى؟ ربما أتمكن من طوارئ الأسرة ، أو الخروج بمشروع في اللحظة الأخيرة لا يمكنه الانتظار.
إذا كان هذا يبدو مألوفًا ، فأنت لست وحدك. يمكن للاجتماعات أن تكون مملة بشكل مؤلم - والأسوأ من ذلك ، أن تمتص وقتًا كبيرًا يمنعك من العمل الذي تحتاج إليه حقًا.
ولكن على الرغم من أن تلك الساعات في قاعة المؤتمرات أمر لا مفر منه ، فإنها لا يجب أن تكون مضيعة لوقتك. في الواقع ، من خلال استخدام بعض الاستراتيجيات البسيطة ، يمكنك جعل الاجتماعات تعمل لصالحك ، وإقناع رئيسك وزملائك في العمل ، وبناء علاقات مع جميع أنواع الأشخاص في مكتبك أثناء وجودك فيها.
1. كن مستعدا
أخبرني أحد المسؤولين ذات مرة أنه يجب عليك الحضور إلى كل اجتماع مستعد للمساهمة بشيء ما - بعد كل شيء ، دعيت لسبب ما. لذا قبل أن تذهب ، تأكد من أنك مستعد لأن تكون مشاركًا نشطًا. حدد ما تعرفه بالفعل حول موضوع الاجتماع ، وحدد ما إذا كان هناك أي شيء تحتاجه للبحث والتعلم مسبقًا. قم بتدوين بعض الأسئلة التي تخطط لطرحها في الاجتماع. حتى لو كنت في عجلة من أمرنا ، تأكد من معرفتك بما سيتم مناقشته وما ستلزمه بالمعلومات. ليس هناك ما هو أسوأ من الجلوس خلال اجتماع طويل ، فقط لكي تدرك فيما بعد أنه كان عليك تدوين ملاحظات مفصلة أو جمع معلومات لمشروع.
2. بذل جهد لشبكة
الجانب الإيجابي الكبير للاجتماعات هو أنها تتيح لك فرصة الاختلاط بأشخاص جدد داخل شركتك. لقد حصلت على وظائف حيث كانت المرة الوحيدة التي قابلت فيها أي شخص خارج قسمي الصغير في اجتماع. استفد من هذه الفرصة عن طريق الوصول مبكرًا بعد دقائق قليلة حتى تتمكن من إجراء محادثات صغيرة مع الأشخاص فور وصولهم. اسألهم عن عطلة نهاية الأسبوع أو قم فقط بالدردشة حول الطقس. إن البدء بقليل من اللقاءات الاجتماعية سيضع نغمة أكثر إيجابية ونأمل أن يجعل الجميع أكثر سعادة لوجودهم هناك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين صديق جديد أو مقابلة شخص يمكنه المساعدة في تقدم حياتك المهنية.
3. اجعله وقتك للتألق
لا تخف من المشاركة في الاجتماعات وطرح الأسئلة. إن مطالبة شخص ما بتوضيح نقطة ما أو تفصيلها بشأن شيء غير مألوف لديك يمكن أن يكون أمرًا مثيرًا للأعصاب (خاصة إذا كنت أحد أصغر الأشخاص أو أقلهم خبرة في الغرفة) ، ولكنه قد يعمل أيضًا لصالحك. . سوف يدرك زملائك في العمل أنك تولي اهتمامًا وتفكر بشكل نقدي في الموضوع المطروح ، وأن لديك الشجاعة للتحدث عندما تكون مرتبكًا أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات. مهلا ، ربما هم بصمت يشكرونك على طرح الأسئلة التي كانوا يتساءلون عنها أيضا.
4. اعجاب مع مهارات الاستماع الخاصة بك
لقد قدمت مؤخرًا عرضًا تقديميًا أمام مجموعة مكونة من 20 عضوًا أو نحو ذلك. (ونعم ، مثل معظم الناس ، أضع خطابًا علنيًا هناك مع قنوات الجذر على جهاز التسلية الخاص بي.) لعب معظم الناس بهواتفهم ، أو تجنبوا الاتصال البصري ، أو حتى همست فيما بينهم. لكن يبدو أن قلة قليلة من الناس قد انخرطت في عرضي التقديمي - لقد اتصلوا بي بصري ، وأومأوا وابتسموا أثناء حديثي ، ورفعوا أيديهم عندما طرحت أسئلة. باختصار ، أصبحوا أفضل أصدقاء هذا المتحدث العصبي.
من خلال ممارسة هذه الأنواع من "مهارات الاستماع النشطة" ، لا تستفيد فقط من الاهتمام بما يقال ، بل تقوم أيضًا ببناء علاقة مع المقدم. لذا ، جلس في المقدمة ، وتجنب التسلل إلى نظراتك في هاتفك ، وأومئ عندما يشير المتحدث إلى نقطة توافق عليها. إن احترافك سيثير إعجاب زملائك في العمل ، ويضمن للمتكلم أن يلاحظ ويقدر دعمك.
5. الاستفادة الذكية من وقتك
أسوأ شيء في الاجتماعات هو أنها قد تبدو كوقت ضائع ، خاصة إذا كانت المحادثة تنحرف عن الموضوع أو تتضمن عناصر لا تتعلق بك. إذا حدث هذا ، فحاول تجنب التباعد أو الخروج في غيبوبة بعد الغداء. بدلاً من ذلك ، تحقق مما إذا كان يمكنك العثور على طرق لزيادة وقتك. إذا كنت تقوم بتدوين ملاحظات ، فقم بتلخيص ما كتبته واكتشف الاحتياجات التي تحتاج إلى إجراءات فورية عندما تعود إلى مكتبك. أو اكتب قائمة مهامك بعد الاجتماع ، أو قائمة بالأهداف قصيرة المدى لهذا الأسبوع. ستظل في حالة تأهب وستكون أكثر استعدادًا للرجوع إلى المناقشة أكثر مما كنت ستقضي الاجتماع ، على سبيل المثال ، تحلم بيوم واحد حول زفافك مع Ryan Gosling.
نعم ، في عالم العمل ، الاجتماعات أمر لا مفر منه. ولكن من خلال الاستعداد وبناء العلاقات واستخدام وقتك بحكمة ، يمكن أن تكون تلك الساعات في قاعة الاجتماعات مثمرة لعملك - وحياتك المهنية.
