تذكر ذلك المشهد في The Devil Wears Prada عندما تمشي مساعد ميراندا بريستلي إلى جانبها في حفلة وتهمس كل ضيف في أذن رئيس التحرير بحيث تبدو وكأنها تتذكر الجميع؟
يجب أن تكون أنت ، كل يوم في العمل. عدم نطق الأسماء بهدوء في أذن رئيسك - الأمر الذي سيكون مخيفًا - ولكن يجعل حياته أسهل. إذا تمكنت من معرفة كيفية القيام بذلك بشكل جيد ، فستتسلق فعلاً بضع درجات على السلم لتحقيق النجاح. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك دائمًا مرجع رائع في جيبك الخلفي.
فيما يلي خمس خطوات يمكنك اتخاذها بسهولة لتحقيق ذلك:
1. تجاوز الوصف الوظيفي الخاص بك
في هذا اليوم وهذا العصر ، تتوقع معظم الشركات أن يقوم الموظفون بعمل أكثر من شخص واحد. قد لا يكون عادلاً ، لكنه حقيقة. كن مستعدًا لإظهار أنك على مستوى التحدي من خلال التطوع لتولي أكثر مما تتوقع. هناك احتمالات كبيرة أن رئيسك لديه دائمًا بعض المهام التي يمكنك خلعها منها ، لذا استمر واسأل. قد لا يكون هذا العمل الأكثر إثارة ، ولكن أي شيء يقلل من عبء العمل على مديرك سوف يساعدك في مسيرتك المهنية على المدى الطويل. خاصةً إذا كانت مسؤولياتك الجديدة تحررها للعمل في المزيد من المشاريع طويلة الأجل التي تساعد الشركة على النمو.
2. إيلاء الاهتمام بالتفاصيل
نحن نعيش في عالم من الاتصالات السريعة الحركة حيث اعتاد الجميع على إرسال الرسائل الإلكترونية والرسائل النصية بسرعة ، في كثير من الأحيان دون تفكير. على الرغم من أن السرعة جيدة ، إلا أن الجودة لا تقل أهمية ، لا سيما عند العمل في مشروع أو تقرير مكتوب أو اقتراح أو عرض تقديمي لرئيسك في العمل. في بعض الأحيان ، في محاولة للعمل بسرعة ، تحدث أخطاء.
منذ سنوات ، قمت بالصدفة بالرد على "الرد على الكل" في رسالة بريد إلكتروني وصفت فيها أحد كبار المحررين في مجلتي بأنه "رعشة" ، وبالطبع قرأه. قصة قصيرة طويلة ، لقد اعتذرت وأبقيت وظيفتي. لكن منذ ذلك الحين ، كنت دائمًا ما أستغرق وقتًا للتحقق من من أجب عليه.
يمكنك تدريب نفسك على التباطؤ من خلال مقاومة الرغبة في الضغط على زر الإرسال فورًا على رسالة بريد إلكتروني لم تقم بإعادة قراءتها. كلما كان ذلك ممكنًا ، اطلب من أحد الزملاء مراجعة عملك أو وضعه جانباً لمدة ساعة ثم قراءته بصوت عالٍ للوقوف على أي أخطاء (نعم ، إنه يعمل حقًا ، رغم أن زملائك في العمل قد يعتقدون أنك مجنون!).
3. دعها تعرف عن أخطائك قبل أن يكتشف رئيسها
إذا تم استدعاء مشرفك على شيء لم تكن تعرفه مسبقًا ، فهذا يجعلها تبدو وكأنها غير مدركة لما يجري. وعندما تبدو سيئة ، ثق بي ، أنت أيضًا. لذلك ، في المرة القادمة التي تفك فيها ، تكبر بسرعة وتقدم لإصلاحها.
لقد دخلنا شركتنا في السابق كمتنافس على قائمة "أفضل أماكن العمل" ، وقمت بتعيين شخص في فريقي للمساعدة في تجميع كل الحقائق والأرقام المناسبة لتقديمها. لقد وضعنا القائمة - والتي كان من المفترض أن تكون سببًا للاحتفال - ولكن بدلاً من إظهار زيادة عن العام السابق ، فإن أرقام إيراداتنا تعكس انخفاضًا. كنت مستعدًا تمامًا للصرخ على محرر القائمة للتعبير ، ولكن كما اتضح ، قام الموظف الخاص بي بتغيير أرقام الإيرادات السنوية بطريق الخطأ.
حسب تقديرها ، بمجرد إدراكها لخطأها ، اعترفت بذلك وعرضت القيام بكل ما يلزم لعلاج هذا الوضع. غيّر المنشور في النهاية ترتيبنا إلى مكانة أعلى ، وتم تجنب الأزمة ، وأنا أحترم الموظف أكثر من التعامل مع خطأها بشكل مباشر.
4. البقاء حتى على أحدث الاتجاهات
عندما ركضت العلاقات العامة في مجلات هيرست ، اعتدت عقد اجتماعات شهرية بعنوان "أتمنى لو فكرت في ذلك" ، حيث ستقدم الفرق التي أبلغتني أحدث وأحدث الاتجاهات أو الأعمال الدعائية أو القصص أو الأفكار التي قرأوها عن ومشاركتها مع المجموعة بأكملها - حتى اقتراح كيفية تطبيقها على العلامات التجارية الخاصة بنا. لقد كانت هذه طريقة رائعة لإجبارنا جميعًا على البقاء على اطلاع دائم بما يحدث.
فكر في عملك - هل هناك تقنيات جديدة أو تقنيات تسويقية أو بيانات في الوقت الفعلي قد لا يكون رئيسك على دراية بها وستساعد قسمك على أن يكون أكثر تطوراً أو قبل المنحنى؟ أرسل له رابطًا لمقالة رائعة أو مقابلة مع أحد قادة الفكر في الصناعة ، أو عرض لتدريبه على منصة جديدة لوسائل الإعلام الاجتماعية مثل Periscope. سيبدو وكأنه في قمة لعبته ، وسوف يتعرف عليك كسبب لذلك.
5. تقديم الحلول بدلا من المشاكل
على الجميع - بما في ذلك الرئيس - بذل المزيد من الجهد بأقل هذه الأيام. عندما يدير جزء من وظيفتك أشخاصًا ، يمكنك أن تقضي وقتًا طويلاً في إخماد الحرائق وحل النزاعات ومحاولة الحفاظ على تشغيل القطارات في الوقت المحدد. لسوء الحظ ، نتيجة لذلك ، يمكن أن يقع العمل الذي تحتاج إليه بالفعل على جانب الطريق (مرحبًا ، رسائل البريد الإلكتروني في وقت متأخر من الليل!). لنكن صادقين: يأتي معظم الموظفين إلى مديريهم مع مشكلة وينظرون إليهم لتقديم طريقة لإصلاحها - على عكس الآباء والأمهات والأطفال.
وفر وقت رئيسك وطاقتك من خلال الوصول إلى حلول محتملة لأي تحد تواجهه. في المرة القادمة تنبثق مشكلة ، حاول تجنب السير في المكتب والقول ، "لدي مشكلة. ماذا يجب أن أفعل؟ "كانت تفضل أن تسمع كثيرًا ،" لدي مشكلة. وإليك كيف أقترح التعامل معها. ماذا تعتقد؟"
على الرغم من أنه يبدو تغييرًا بسيطًا ، إلا أن هذا النهج لن ينقذها فقط من مشكلة الاضطرار إلى حل اللغز بالنسبة لك ، ولكنه سيثبت أيضًا أن لديك جين "اكتشاف المشكلة".
لنكن صادقين: معظمنا يرغب في الحصول على وظيفة رئيسنا في يوم ما. إن إثبات أنه بإمكانك أن تكون نوعًا من الموظف الذي يجعل مديرك يلمع سيساعد على تمهيد الطريق لك ليس فقط للترقية ، ولكن أيضًا معرفة كيفية توظيف فريق رائع سيجعلك تبدو جيدًا بمجرد أن تكون أنت استدعاء الطلقات.
