فيما يتعلق بالموضوع الذي غالباً ما يناقش ساخنا من مسافة واحدة أو مكانين بعد علامات الترقيم ، يكتب القارئ " كل ما أريد معرفته هو كيفية تحويل الفضاء المزدوج إلى مساحة فردية في مستند كما هو مطلوب من قبل ناشر. هل يمكنك المساعدة؟ "الحل الأكثر شيوعا هو القيام به بحث واستبدال - يسمى أيضًا البحث والاستبدال. هذا أمر سهل ويمكن أن يستغرق بضع ثوانٍ إلى بضع دقائق (اعتمادًا على طول المستند)
استخدم البحث والاستبدال
ابحث في المستند عن تكرارات مساحة اثنين واستبدال تلك مع مساحة واحدة . بناءً على برنامجك ، قد تحتاج إلى البحث عن أحرف خاصة لاستخدامها في حقل البحث / الاستبدال. سوف تسمح لك برامج أخرى ببساطة بكتابة مساحة كما لو كنت تكتب بأي حرف أو كلمة أخرى. على الرغم من أنه يمكن القيام بذلك في بعض برامج النشر المكتبي ، فقد يوفر برنامج معالجة النصوص مزيدًا من الخيارات لعملية البحث والاستبدال.
بعض الخيارات (استخدم الحروف وليس الكلمات):
- ابحث عن الفضاء. استبدل الفضاء.
- البحث عن مساحة الفضاء الفترة. استبدال الفضاء الفترة.
- البحث عن مساحة مساحة علامة الاستفهام. استبدال مع مساحة علامة الاستفهام.
- البحث عن مساحة مساحة علامة تعجب. استبدل بمساحة تعجب.
- البحث عن مساحة الفضاء ellipsis. استبدال مع مساحة القطع.
تعلم كيفية القيام البحث واستبدال
هذه الدروس هي لـ WordPerfect و Microsoft Word و Adobe InDesign. تحقق من ملفات التعليمات الخاصة ببرنامجك. توفر جميع برامج معالجة الكلمات وتخطيط الصفحات الجيدة نوعًا من البحث واستبدال الوظيفة.
- WordPerfect - البحث عن واستبدال الرموز
- كيفية البحث عن واستبدال النص في مايكروسوفت وورد
- استخدام البحث المتقدم واستبدال Word (استبدال مساحات وأكثر)
- ازالة فقرة فقرة اضافية في كلمة
- استبدال حروف خاصة في InDesign (قم بالتمرير لأسفل)
إزالة مسافات إضافية في صفحات الويب
عادةً ، لن تظهر المسافات الإضافية في صفحات الويب حتى إذا تمت كتابة HTML بمسافات أو أكثر. ومع ذلك ، إذا تم إعطاؤك نصًا مشفرًا بتنسيق HTML يشتمل على حرف المسافة غير الانفصامية (الذي سيظهر كمسافات إضافية على صفحات الويب) ، فستحتاج إلى إزالة هذه الأحرف إذا كنت ترغب في الحصول على مسافة واحدة فقط بعد الفترات وعلامات الترقيم الأخرى. استخدم البحث والاستبدال ولكنك ستحتاج إلى تحديد حرف المسافة غير الفاصل باعتباره المساحة التي تريد إزالتها. كن حذرا ، على الرغم من. يمكن استخدام أحرف المسافات غير الفاصلة في الأماكن الأخرى حيث أنت فعل تريد مساحة إضافية.
إنشاء ماكرو
إذا كان إزالة المسافات الإضافية أمرًا يجب عليك القيام به بانتظام ، قم بإنشاء ماكرو لأتمتة العملية. تعمل هذه التقنية أيضًا على إزالة العوائد الإضافية بين الفقرات.
صحح بروفات الطباعة
وسواء كنت تقوم بالبحث / الاستبدال يدويًا أو باستخدام ماكرو ، فاحرص دائمًا على تدقيق نصك مرة أخرى بعد إزالة المسافات للتأكد من أنك لم تقم بإزالة مساحات كثيرة ، أو طمس علامات الترقيم ، أو البقع المفقودة حيث قد يكون هناك ثلاث مساحات إضافية بدلاً من اثنين فقط ، على سبيل المثال. قم دائمًا بالتصحيح بعد القيام بأي نوع من الإجراءات ، وخاصة الإجراءات المؤتمتة ، على النص الخاص بك.
نصائح
- اتبع دليل النمط:تحقق من دليل النمط المستخدم للمؤسسة التي تقوم بإعداد المواد لها قبل إخراج أو إضافة مسافات إضافية بعد إنهاء علامات الترقيم أو الأماكن الأخرى. قد تتطلب بعض الكتيبات أو المحرّرات أو المدرسين في أسلوب معين مساحات إضافية في المخطوطات المطبوعة
- تعليم الطابع الخاص بك:إذا كانت المادة التي تستعد للنشر تستخدم دائمًا مسافات فردية بعد علامات الترقيم ولكنك تتلقى بانتظام مواد مكتوبة تحتوي على فضاءين ، فاتصل بهؤلاء المؤلفين أو الطابعين الذين يزودون المواد واطلب منهم استخدام مسافة واحدة فقط بين الجمل
