عندما يتم استيراد بيانات نصية أو نسخها إلى جدول بيانات Google ، يتم في بعض الأحيان تضمين مسافات إضافية مع بيانات النص.
على الكمبيوتر ، لا تعد المسافة بين الكلمات مساحة فارغة ولكنها حرف ، ويمكن أن تؤثر هذه الأحرف الإضافية على كيفية استخدام البيانات في ورقة العمل - كما هو الحال في وظيفة CONCATENATE ، التي تجمع بين عدة خلايا من البيانات في واحدة.
بدلاً من تحرير البيانات يدويًا لإزالة المسافات غير المرغوب فيها ، استخدم تقليم تعمل على إزالة المسافات الزائدة من بين الكلمات أو السلاسل النصية الأخرى.
وظيفة TRIM الخاصة بـ Google Spreadsheets
يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج. بناء جملة وظيفة TRIM هو:
= TRIM (نص)
الحجة لل تقليم الوظيفة هي:
نصهذه هي البيانات التي تريد إزالة مسافات منها. هذا يمكن أن يكون:
- البيانات الفعلية ليتم اقتطاعها
- مرجع الخلية إلى موقع البيانات النصية في ورقة العمل
ملحوظة: إذا تم استخدام البيانات الفعلية المراد إزالتها باسم نص الوسيطة ، يجب تضمينها ضمن علامات اقتباس ، مثل:
= TRIM ("إزالة المسافات الإضافية")
إزالة البيانات الأصلية مع لصق خاص
إذا تم استخدام إشارة الخلية إلى موقع البيانات المراد إزالتها باعتبارها نص الوسيطة ، لا يمكن أن تتواجد الدالة في نفس الخلية مثل البيانات الأصلية.
وكنتيجة لذلك ، يجب أن يظل النص المتأثر في الأصل في موقعه الأصلي في ورقة العمل. هذا يمكن أن يقدم مشاكل إذا كان هناك كمية كبيرة من البيانات المشذبة أو إذا كانت البيانات الأصلية موجودة في منطقة عمل مهمة.
طريقة واحدة حول هذه المشكلة هي استخدام لصق خاص للصق القيم فقط بعد نسخ البيانات. هذا يعني أن تقليم يمكن لصق نتائج الدالة مرة أخرى أعلى البيانات الأصلية ومن ثم تقليم وظيفة إزالتها.
على سبيل المثال: إزالة مسافات إضافية مع تقليم وظيفة
يتضمن هذا المثال الخطوات اللازمة للقيام بما يلي:
- قم بإزالة مسافات إضافية من بين ثلاثة أسطر من النص في الصفوف من 1 إلى 3 في ورقة العمل ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.
- نسخ و لصق خاص تستخدم لاستبدال البيانات الأصلية في الصفوف الثلاثة الأولى.
- استخدم ال تقليم وظيفة لإزالة المسافات الإضافية.
دخول بيانات البرنامج التعليمي
افتح جدول بيانات Google يحتوي على نص يحتوي على مسافات إضافية تحتاج إلى إزالتها ، أو انسخ ثم ألصق الأسطر أدناه في الخلايا من A1 إلى A3 في ورقة عمل.
الصف 1 من البيانات مع مسافات إضافية
الصف 2 من البيانات مع مسافات إضافية
الصف 3 من البيانات مع مسافات إضافية 02 من 02
دخول وظيفة TRIM
لا تستخدم جداول بيانات Google مربعات الحوار لإدخال وسائط الدالة ، كما يفعل Excel. بدلا من ذلك ، لديها لصناعة السيارات في اقتراح المربع الذي ينبثق حيث يتم كتابة اسم الدالة في خلية.
- إذا كنت تستخدم بياناتك الخاصة ، فانقر على خلية ورقة العمل حيث تريد أن يتم وضع البيانات المقتطعة.
- إذا كنت تتبع هذا المثال ، انقر فوق الخلية A6 لجعلها الخلية النشطة. هذا هو المكان تقليم سيتم إدخال الوظيفة وحيث سيتم عرض النص المعدل.
- اكتب علامة المساواة ( = ) يتبعه اسم الوظيفة (تقليم).
- بينما تكتب ، لصناعة السيارات في اقتراح مربع يظهر مع أسماء الوظائف التي تبدأ بحرف T.
- متىتقليم في المربع ، انقر فوق الاسم مع مؤشر الماوس لإدخال اسم الدالة وافتح شريحة دائرية في الخلية A6.
دخول حجة الدالة
كما رأينا في الصورة أعلاه ، فإن الحجة لل تقليم يتم إدخال الدالة بعد القوس المستدير المفتوح.
- انقر فوق الخلية A1 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا كوسيطة نص.
- اضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح لإدخال قوس مستدير للإغلاق " ) " بعد وسيطة الدالة ولإكمال الوظيفة.
- يجب أن يظهر سطر النص من الخلية A1 في الخلية A6 ، ولكن مع مسافة واحدة فقط بين كل كلمة.
- عند النقر فوق الخلية A6 الدالة الكاملة = TRIM (A1) يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
نسخ الدالة بمقبض التعبئة
يتم استخدام مؤشر التعبئة لنسخ وظيفة TRIM في الخلية A6 إلى الخلايا A7 و A8 لإزالة المسافات الزائدة من أسطر النص في الخلايا A2 و A3.
- انقر فوق الخلية A6 لجعلها الخلية النشطة.
- ضع مؤشر الماوس فوق المربع الأسود في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية A6؛ سيتغير المؤشر إلى علامة زائد.
- انقر باستمرار فوق زر الماوس الأيسر واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية A8.
- حرر زر الماوس. يجب أن تحتوي الخلايا A7 و A8 على أسطر النص المقتطفة من الخلايا A2 و A3.
ازالة البيانات الاصليه مع لصق خاص
يمكن إزالة البيانات الأصلية الموجودة في الخلايا من A1 إلى A3 دون التأثير على البيانات المنقوصة باستخدام لصق خاصالصورة قيم اللصق خيار للصق فوق البيانات الأصلية في الخلايا من A1 إلى A3.
بعد ذلك ، و تقليم ستتم إزالة الوظائف في الخلايا من A6 إلى A8 نظرًا لعدم الحاجة إليها.
#REF! الأخطاء: إذا كنت تستخدم عملية نسخ ولصق عادية بدلاً منقيم اللصق، ال تقليم سيتم لصق الوظائف في الخلايا من A1 إلى A3 ، والتي ستؤدي إلى العديد #REF! الأخطاء التي يتم عرضها في ورقة العمل.
- قم بتمييز الخلايا من A6 إلى A8 في ورقة العمل.
- انسخ البيانات في هذه الخلايا باستخدام Ctrl + C على لوحة المفاتيح أو تحرير> نسخ من القوائم. يجب أن يتم تخطيط الخلايا الثلاث مع حدود متقطعة للإشارة إلى أنها يتم نسخها.
- انقر فوق الخلية A1.
- انقر فوق تحرير> لصق خاص> قيم اللصق فقط في القوائم للصق فقط تقليم نتائج الدالة في الخلايا من A1 إلى A3.
- يجب أن يكون النص المقتطع موجودًا في الخلايا من A1 إلى A3 بالإضافة إلى الخلايا من A6 إلى A8
- قم بتمييز الخلايا من A6 إلى A8 في ورقة العمل.
- اضغط على حذف مفتاح على لوحة المفاتيح لحذف الثلاثة تقليم المهام.
- يجب أن تظل البيانات المقتطفة موجودة في الخلايا من A1 إلى A3 بعد حذف الدالات.
