عند استيراد بيانات نصية أو نسخها في ورقة عمل Excel ، غالبًا ما ينتهي بك الأمر إلى مسافات إضافية. باستخدام وظيفة TRIM الخاصة بـ Excel ، أو مفتاح اختصار لتشغيل ميزة البحث والاستبدال الخاصة بـ Excel ، يمكنك بسهولة إزالة هذه المسافات غير الضرورية.
في حالة وظيفة TRIM ، ستحتاج إلى إنشاء عمود جديد في ورقة العمل للنص النظيف. ثم يمكنك نسخ ولصق النص النظيف مرة أخرى في العمود الأصلي.
خدعة أسرع بكثير هي استخدام مفتاح الاختصار CTRL-H للبحث في العمود المشكلة وإزالة كافة المسافات الإضافية بسرعة.
كيف تعمل وظيفة TRIM
بناء جملة وظيفة TRIM هو:
= TRIM (نص)
يشير النص ، في هذه الحالة ، إلى البيانات مع التباعد الدخيلة. هذه الحجة يمكن أن تكون:
- النص الفعلي المضمن بين علامات اقتباس
- مرجع خلية إلى موقع البيانات النصية في ورقة العمل
يعتقد الكثير من الناس أن وظيفة TRIM لا تزيل سوى المسافات في بداية النص ونهايته. في الواقع ، يتخلص من جميع المساحات الإضافية.
على سبيل المثال ، إذا كان النص الموجود في الخلية A1:
هذه هي جملة سيئة حقا.
وظيفة Excel = TRIM (A1) سيوفر النتيجة التالية: لإزالة مسافات إضافية باستخدام وظيفة TRIM ، اتبع هذا الإجراء: المشكلة في هذه النقطة هي أن كل من A4 و A6 موجودة في الورقة عندما تريد فقط النص النظيف (في A6) لاستبدال النص الفوضوي (في A4). يعد استبدال المحتوى من A6 إلى A4 أمرًا بسيطًا: الآن فقط النص النظيف ، بدون مسافات ، موجود على الورقة. إذا كنت تستخدم Excel Online ، فتجاهل الخطوتين 4 و 5 أعلاه. بدلاً من ذلك ، انقر على السهم لأسفل تحت معجون على الشريط الصفحة الرئيسية ، ثم حدد لصق القيم. تعمل الطريقة أعلاه بشكل جيد إذا كنت تقوم بتنظيف المساحات فقط من خلية واحدة ، ولكن ماذا لو كنت تريد إزالة مسافات من عمود بأكمله؟ لا يختلف إجراء التعامل مع العمود عن التعامل مع خلية واحدة. في هذا المثال ، يبدأ العمود الذي يحتوي على مسافات كثيرة جدًا بـ A2. سيكون لديك الآن عمود A مع المسافات الزائدة ، ويتم تنظيف العمود B بنفس النص. قم بتنفيذ نفس إجراء النسخ واللصق (القيم فقط) في الخطوة السابقة ، ولكن قم بنسخ الأعمدة بأكملها ولصقها بدلاً من مجرد خلايا فردية. وأخيرًا ، انقر بزر الماوس الأيمن أعلى العمود B لتمييز العمود بالكامل ، وحذفه ، مع تغيير جميع الخلايا الأخرى في جدول البيانات إلى اليسار. إذا كان النص الموجود في العمود يحتوي على مسافات إضافية داخل النص ، وليس أمام اليمين أو بعده مباشرة ، فيمكنك تنظيف هذا النص بسرعة باستخدام ميزة البحث والاستبدال في Excel. الاستفادة من استخدام هذا الأسلوب هو أنه لا يلزمك إجراء إجراء النسخ واللصق بالكامل الذي تحتاج إليه مع وظيفة TRIM. تعتمد الطريقة التي تستخدمها في إزالة مسافات إضافية في Excel على شكل البيانات الأصلية ، وحيث تكون المسافات. في كلتا الحالتين ، يجب أن تعمل إحدى هاتين الطريقتين بشكل جيد لمساعدتك في تنظيف هذا النص الفوضوي في جدول البيانات. باستخدام وظيفة TRIM
إزالة مسافات إضافية من عمود كامل
باستخدام مفتاح البحث واستبدال القص القصير
