في المرة الأولى التي قدمت فيها عرضًا تقديميًا لفريق تنفيذي ، أدركت سريعًا أن الأمر لم يكن كالمعتاد. كان هناك طاقة مختلفة في الغرفة. لقد كانت مكثفة وفعالة ومتوقعة. لم يخبرني أحد أنه لم يكن هناك وقت نضيعه ؛ كان واضحا. كنت أعلم أنها كانت فرصة مهمة ، لكن في ذلك الوقت ، لم أكن أدرك كم كنت غير مستعد لذلك.
لحسن الحظ ، سارت الأمور بشكل جيد - لكنني أدركت أن العمل مع المديرين التنفيذيين ليس هو بالضبط اجتماعك المعتاد.
مع تقدمك في حياتك المهنية وتزويدك بمزيد من الفرص ، من المحتمل أن تتاح لك الفرصة للتفاعل مع تلك الشركات المتقدمة أيضًا. عندما تفعل ذلك ، ستلاحظ أنها تعمل بشكل مختلف بعض الشيء. يقرءون المواقف بسرعة أكبر ، والتعرف على المعاني الكامنة وراء الرسالة ، ولديهم قدرة خارقة على فك رموز الأرقام واستعادة المعلومات بطريقة رائعة.
لذا ، إذا كنت تريد أن تكون متنقلًا في الاتجاه الصعودي (اقرأ: الحصول على ترقية) ، فستحتاج إلى فهم كيفية رؤيتك وسماعها من قبل المديرين رفيعي المستوى بشكل أكثر فعالية. ابدأ بهذه النصائح الست للتواصل مع المديرين التنفيذيين حتى تتمكن من البدء في التحضير لهذا التفاعل ذي المستوى الأعلى.
1. يطيرون على ارتفاع مختلف
للحصول على المحادثات الأكثر معنى ، عليك أن تفهم جمهورك.
يرى المسؤولون التنفيذيون في جميع أنحاء المنظمة (أو الصناعة) بأكملها ويربطون النقاط من أعلى إلى أسفل. حتى تتمكن من الاتصال بهم بشكل أكثر فاعلية ، يجب أن تفهم كيف يناسب موضوع المحادثة وجهة نظرهم للعالم.
للتدرب على ذلك ، خذ عميلًا معقدًا تعمل معه وتدرّب على تقديم تحديث عن عملك معهم. أنت منخرط بشدة في التفاصيل اليومية لما يحتاج إليه العميل ، إذا خرجت الشحنة في الوقت المحدد أو في وقت متأخر ، وشخصيات العميل الصعبة.
ولكن عندما تتحدث إلى أحد المديرين التنفيذيين ، يجب ألا تركز على المحن اليومية لإدارة الحساب. بدلاً من ذلك ، سترغب في التحدث عن إجمالي الإيرادات التي تولدها ، ومساهمة الهامش ، واستراتيجيتك لتطوير أعمالهم. اسأل نفسك ، "ماذا يريد الرئيس التنفيذي أن يعرف عن هذا الحساب؟" وتطوير المواد الخاصة بك من هناك.
2. وصلوا إلى النقطة
يعرف كبار المديرين كيفية الغوص بسرعة في أحد بنود جدول الأعمال ، وتشريحه ، وطرح أسئلة جيدة بشكل جيد ، على النقطة لتقييمه.
وبالتالي ، قد لا يحتاجون منك أن تصل إلى نقطة المحادثة عن طريق منحهم جميع بيانات الخلفية التي قمت بإعدادها. سوف يقودون العرض إذا كانت لديهم أسئلة أو بحاجة إلى مزيد من المعلومات الأساسية ، فسوف يسألون. أعد جدول أعمالك ، بالطبع ، لكن كن مستعدًا لاستعراض المحادثة وفقًا لذلك.
في هذه المذكرة ، توقع الأسئلة التي قد يطرحونها وإعداد الردود. أحد أكبر الأخطاء التي أراها في المحادثات التنفيذية هو الفشل في الإجابة على الأسئلة بشكل كاف. إذا لم تكن متأكدًا مما يريدون ، فاطرح أسئلة توضيحية (على سبيل المثال "إذن ما تريد معرفته هو كيف أخطط لتمويل المشروع؟") حتى لا تضيع الوقت في تقديم المعلومات الخاطئة.
3. يريدون أن يعرفوا أنك تؤمن بما تقوله
القناعة بشأن ما تقوله للمدير التنفيذي لا تقل أهمية عن الرسالة نفسها. كنت في منتصف الطريق خلال أول اجتماع تنفيذي حقيقي عندما أدركت أنه كان جزئيًا فقط حول اقتراحي - والكثير حول كيفية امتلاك اقتراحي. أراد الفريق رفيع المستوى أن يعرف أن لدي اقتراحًا سأذهب إليه. لأنهم إذا كانوا سيخرجون على أحد أطرافهم ليدعموه ، فإنهم يريدون أن يتأكدوا من أنني لن أضعاف.
كان لدي مدير واحد كافح مع هذا. لقد أرسلناه إلى اجتماع تنفيذي بمقترحات البرنامج وهذا التحذير: "مهما فعلت ، لا ترمش". واستغرقنا شهوراً للتعافي من تداعيات عدم الحصول على الموافقات التي نحتاجها.
للتأثير على المديرين التنفيذيين ، يجب أن تؤمن حقًا بما تقوله وتعتقد أنه الحل الصحيح للمؤسسة.
4. إذا كان هناك خطأ في المنطق الخاص بك ، والأرقام ، أو المحتوى ، فسوف يجدونها
وسوف يشيرون لك.
عندما تعمل مع أرقام - وستعمل دائمًا مع أرقام عند مشاركة المديرين التنفيذيين - اعرف بياناتك ومنطقك من الداخل والخارج.
أثناء الإعداد ، اطلب من شخص لديه خبرة في المحتوى أن يراجع المحتوى الخاص بك ، وأنشره ، وأن يختبره - وأنك - في وقت مبكر. سوف يساعدك ذلك في الاستعداد للحفر بشكل أعمق مما هو موجود في كل شريحة من PowerPoint.
لا تخاطر بتدمير مصداقيتك بأرقام سيئة ، أو ما هو أسوأ من التخمين. إذا لم تكن متأكدًا من رقم أو إجابة على سؤال ، فقل أنك ستنظر فيه وتعود إليه.
5. يمكنهم رائحة BS على بعد ميل
إذا كنت تفكر في كل شيء يكون المسؤولون التنفيذيون مسؤولين عنه (مثل إدارة شركة بأكملها) ، يمكنك أن تتخيل أنهم قاموا بتشكيل حساسات دقيقة تسمح لهم بالعمل بسرعة والتركيز فقط على ما هو أكثر أهمية. ولا يمكنهم القيام بذلك عن طريق السماح للآخرين بإضاعة وقتهم في قضايا لا معنى لها أو المصطلحات مثل "تحولات النموذج" و "الكيمونو المفتوح" و "تناول طعام الكلاب الخاص بك".
لذلك ، لا تفعل ذلك. وإذا اخترت القيام بذلك ، لا تقل أنني لم أحذرك.
6. إنهم يفتقدون الصبر ، وقد يكونون مفاجئين - لا تتوقعوا عناقًا جماعيًا عندما تغادر
إذا كنت تقدم شيئًا ما ، فلا تتوقع أن تزهر الشهرة والخمور العالية عند الانتهاء. سوف ينتقلون إلى عنصر جدول أعمالهم التالي أثناء تجميع الأشياء الخاصة بك. هذا لا يعني أنهم يكرهون أفكارك. تذكر أن الأجواء الفعالة التي تحدثت عنها سابقًا: لديهم الكثير والكثير على أكتافهم. ستأتي رقصة النصر الخاصة بك عندما تحصل على تنفيذ الاقتراح الذي قبلته.
(وعندما يحدث ذلك ، ارقص بعيدًا. أنت تستحق ذلك.)
فزع؟ لا تكون انت تستطيع فعل ذالك. إنها مسألة تطوير العقلية والقيام بالقدم. (نصيحة أخرى رائعة؟ لدى المديرين التنفيذيين مساعدين يعرفون بالضبط كيفية العمل بشكل أفضل معهم. اسأل أحدهم عن بعض الأفكار حول كيفية عمل هذا المدير التنفيذي ، وما يتوقع أن يراه في العروض التقديمية.) كلما كنت أكثر استعدادًا ، زادت ثقتك في أنك " ليرة لبنانية تكون. وستجعلك أفضل في كل شيء آخر تفعله.
