إن أن تصبح مديرًا لأول مرة أمر مثير للإعجاب - لكنه ساحق للغاية.
بين يديك ، لديك الآن القدرة على إحداث التغيير ، وإحداث تأثير ، وتوجيه الموظفين في فريقك إلى أشياء أكبر وأفضل.
لكن عليك أيضًا معرفة كيفية القيام بذلك بالضبط.
في هذه العملية ، من المحتمل أن ترتكب أخطاء ( بالتأكيد ) إن الانتقال إلى الإدارة ليس مجرد ترقية ورفع رواتب - إنه تحول إلى نوع جديد من الأدوار يتطلب مجموعة مهارات جديدة كاملة. لذا فأنت تفترض هذا الدور الجديد ، وكن على إطلاع على هذه الأخطاء الشائعة.
1. لا تزال تحاول أن تفعل أشياء بنفسك
كموظف ، ركزت على المهام. كان لديك قائمة بالمهام التي كنت مسؤولاً عنها ، وكانت مسؤوليتك الرئيسية هي إنجاز تلك الأشياء.
لذلك ، يمكن أن يكون الانتقال صعبًا عندما لا تكون لديك قائمة من هذا النوع لتوجيه يومك.
كمدير ، لا يمكنك التركيز على المهام الفردية - يجب عليك تركيز جهدك على مساعدة فريقك على إكمال مهامهم. الآن ، يعتمد نجاحك على نجاح فريقك. لذلك لن تقضي وقتك "تفعل" ، فأنت مشغول بالتدريب والإشراف وتوجيه أعضاء فريقك.
2. التركيز على التفاصيل بدلاً من الأهداف
إذا كنت قادمًا من دور مساهم فردي ، فأنت معتاد على الانخراط في تفاصيل مهمة ما - تتبع من قمت بإرسال البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية التي تحتاجها للعودة وتوثيق ملاحظاتك.
ولكن كمدير ، لا يمكنك معرفة ومتابعة كل تفاصيل كل مشروع يعمل عليه أعضاء فريقك. إن محاولة القيام بذلك ستحولك إلى مدير مصغر - وهو أمر غير مفيد لك أو لفريقك.
من المهم أن يدرك المديرون لأول مرة أنه يتعين عليهم تحويل تركيزهم إلى الصورة الكبيرة. إن الإشراف على المشاريع الفردية جزء من ذلك ، بطبيعة الحال ، ولكن يتعين على المديرين أن يتعلموا مراقبة تقدم أعضاء فريقهم بكفاءة للحفاظ على الفريق بأكمله في طريقه نحو تحقيق أهداف طويلة الأجل.
3. تقليد الآخرين
تطوير أسلوب الإدارة الخاص بك لا يحدث بطريقة سحرية عندما تفترض لقب "مدير".
لذا ، فليس من غير المعتاد بالنسبة لمديري أول مرة أن يقلدوا ببساطة ما شاهدوه من قبل ، وإذا تمت ترقيتهم من الداخل ، فإن ذلك يمكن أن يقودهم إلى الاستمرار في قيادة القسم والفريق بالطريقة نفسها التي تم إدارتها بها من قبل.
وعلى الرغم من أن هذا ليس بالأمر السيئ بالضرورة (ربما يكون لديك قائد فعال وفعال بشكل استثنائي لتقليده) ، إلا أنه لا يسمح للمديرين الجدد بتحدي الوضع الراهن ، والارتقاء إلى إمكاناتهم ، وإحداث تأثير - تأثيرهم - على المنظمة.
4. تقديم وعود لا يمكنك الوفاء بها
يمكن للمديرين الجدد أن يكونوا حريصين على إرضاء فريقهم الجديد وإثبات أنفسهم كقائد فعال - وهو أمر مثير للإعجاب.
ومع ذلك ، ليس الأمر رائعًا عندما يحاول هؤلاء القادة القيام بذلك عن طريق تقديم وعود كبيرة لموظفيهم الجدد - مثل التبديل إلى نظام برمجيات جديد على مستوى الشركة أو تغيير عملية تنفيذ معقدة على الفور.
على الرغم من أن هذه الوعود سليمة ، فإن المديرين الجدد قد لا يفهمون تمامًا ما يتطلبه الأمر بالفعل. قد تكون هناك مشكلات خاصة موجودة لفترة أطول مما تدرك - وقد يكون هناك سبب متعمد لعدم وجود حل لها بالفعل. في النهاية ، قد تحصل الوعود الزائدة على تفضيل المديرين لأول مرة في البداية ، ولكن يمكن أن تؤدي إلى تآكل الثقة في حالة وصول التسليم.
5. في عداد المفقودين على الانتصارات المبكرة
من ناحية أخرى ، إذا كانت هناك بعض التغييرات التي يمكنك إجراؤها على الفور ، مثل التخلص من اجتماع يومي غير فعال ومضيعة للوقت أو التخلص من خطوة التوثيق المتكررة ، التي تكسبك سمعة سريعة كونك فاعل ومستعد لإجراء تأثير.
6. رفض اتخاذ القرارات
بدون أي خبرة إدارية سابقة ، يمكن للمديرين الجدد تجربة شيء يسمى شلل القرار. عندما يفكر الفرد في موقف ما لدرجة أنه / هي لا يتخذ بالفعل قرارًا.
وللمدير لأول مرة ، من السهل جداً التفكير. في هذا النوع الجديد من الوظائف ، لا تؤثر اختياراتك فقط على تأثيرك - إنها تؤثر على فريقك وقسمك بالكامل. مع ثقل تلك المعرفة ، لا يريد المديرون الجدد ارتكاب أخطاء أو مكالمات سيئة. لذا بدلاً من ذلك ، فإنهم غالباً ما يؤخرون ويؤخرون ، ولا يتخذون القرار على الإطلاق.
7. كبح الظهر
الجديد في هذا الدور ، غالبًا ما لا يرغب المديرون لأول مرة في الظهور بمظهر أكثر من اللازم. لا يريدون القفز والبدء في تغيير الأشياء دون معرفة قوية بالموظفين وأهداف القسم واحتياجات الفريق.
لكن الجلوس والاستغراق في البدء طويلاً قد يؤدي إلى نتائج عكسية. بدون توجيه ، يمكن لفريقك أن يتعثر بسرعة - وفي هذه العملية ، من المحتمل أن يشكوا في سلطتك وقدرتك على إنجاز الأمور.
أن تصبح قائدًا فعالًا وملهمًا يستغرق وقتًا. من المهم إيجاد توازن بين القفز بسرعة وعدم القفز على الإطلاق ، وبين التأكيد على سلطتك وعدم الإفراط في التحمل ، وبين الرغبة في التأثير على الفريق والبقاء واقعيًا.
فقط تذكر: إنها عملية التعلم. حاول أن تتعلم باستمرار (ولتجنب هذه الأخطاء الشائعة) وستكون في طريقك لتصبح المدير الذي تريده.
