لا تزال هيئة المحلفين تدور حول ما إذا كان الموظفون الذين يعملون من المنزل أو يعملون من مكتب أكثر إنتاجية ، لكن الأبحاث التي أجراها مقال نشر مؤخراً في هارفارد بيزنس ريفيو تشير إلى أن الأشخاص الذين يعملون في نفس جدول مكتبهم من المنزل ينجزون أكثر في اليوم. شرح الموظفين؟ ساعدت البيئة الهادئة إنتاجيتها.
والأكثر من ذلك ، أن العمل من المنزل يمنحك الحرية لإنشاء المساحة التي تحتاجها للقيام بالعمل الذي تحتاجه. في المنزل ، يمكنك التحكم (على الأقل) في ميزات محيطك ، بينما في مكتبك ، يمكنك تصميم مكتبك.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، قررت إلقاء نظرة على مساحات العمل وعادات العمل لدى سبعة مدونين في مجال التصميم والتصميم وتحسين المنزل. إنهم لا يعملون فقط من المنزل ، ولكن بفضل خبرتهم ، فهم يعرفون كيفية إنشاء مساحة مثالية لتعزيز التركيز.
فيما يلي أفضل النصائح المتعلقة بالإنتاجية ، والتي يمكنك نسخها وتجربتها في مساحة العمل الخاصة بك. (ويا مهلا ، قد يعمل بعضهم في مكتب "حقيقي"!)
1. فكر مثل الماوس
… والعثور على أهدأ ركن من منزلك. بينما يحتاج بعض الأشخاص إلى بعض الضوضاء الخلفية للعمل ، يجد آخرون أي ضجيج على الإطلاق (كلب نباح ، تنفيس هواء صاخب ، أطفال لعوب) مزعج بشكل لا يصدق.
بالنسبة إلى Home من مدون Scratch John Viercinski ، فإن غرفة مزدحمة هي أسوأ مكان للعمل. "أنا أكثر كفاءة في مكان هادئ وخالي من الهاء" ، كما يقول. "مكتبنا المنزلي بعيد بما فيه الكفاية عن التلفزيون ومنطقة اللعب ، حيث أنه مع إغلاق الأبواب ، يمكنني العمل بسهولة في سلام".
إذا كنت تشعر بنفس الطريقة ، فتأكد من أن مساحة عملك لا تتوافق مع مساحة لعب أي شخص. أو على الأقل اختيار غرفة بها باب.
2. فك مكتبك
من الواضح جدًا أن السباحة من خلال الأوراق والأقلام الإضافية يؤخر تقدمك ، لكن ما الذي يجب عليك فعله بالضبط على مكتبك؟ وفقًا لمهندس Your Space المدون إيزابيل لارو ، ليس كثيرًا. "عادةً ما يكون لديّ مجلدان على الجانب الأيسر يحتويان على مشاريعي الحالية ولأن لدي عادة سيئة في الملاحظات اللاصقة ، فهناك دائمًا عدد قليل من أولئك الذين يكذبون في أي يوم معين."
على الرغم من أن الملاحظات اللاصقة يمكن أن تكون أداة مفيدة ، إلا أن الكتب الإضافية وأكوام الورق أو الأكواب نصف المليئة بالقهوة الفاترة ستنتقص بشدة من إنتاجيتك ، ناهيك عن تركيزك. لا ترغب في أن يكون مكتبك فارغًا - لا تزيل قلمك إذا كنت ستستعيده مرة أخرى اليوم - لكن منحك مساحة للعمل يتيح لك امتلاك مساحة للتفكير أيضًا.
3. وبقية المنزل
وفقًا لميليسا جورج من فيلم A Prudent Life ، فقد يستغرق الأمر أكثر من تنظيف مكتبك لتركيز عقلك. "لقد لاحظت في الواقع أن تركيزي يرتفع عندما يتم تقويم المنزل بأكمله" ، كما أوضحت. "على الرغم من أنني لا أستطيع رؤية جزيرة المطبخ من المكتب ، إلا أنني أعمل بشكل أفضل عندما تكون خالية من البريد والأشياء الأخرى التي تميل إلى تراكمها."
بمعنى آخر ، بقدر ما تريد تجاهل غرفة المعيشة الفوضوية الخاصة بك ، قد لا يكون إغلاق باب مكتبك كافيًا لإقناعك بأن الفوضى قد اختفت. اقض بضع دقائق في كل ليلة ، حتى تكون في صباح اليوم التالي على استعداد للعمل.
4. أحضر بعض الأخضر
على الرغم من أنك ربما لا يجب أن تنشئ متجرًا في حديقتك ، إلا أنه يمكنك بالتأكيد إحضار بعض الأماكن الخارجية. يعد المكتب أو مصنع الأرضية وسيلة رائعة لإضافة هواء منعش إلى مساحة العمل الخاصة بك وإنشاء مجموعة متنوعة بصرية عندما تكون عينيك بحاجة الى استراحة من الشاشة. يقول Daune Pitman ، المدون في Cottage in the Oaks: "لدي دائمًا أزهار منعشة بجانب الكمبيوتر على مكتبي".
إذا كنت لا تثق بإبهامك الأسود للحفاظ على استمرارية هذا النبات لأكثر من أسبوع ، فجرّب شيئًا ما مرنًا ، مثل صبار صغير أو عصاري ، أو على الأقل رتب مكتبك حتى تتمكن من رؤية الأماكن الخارجية. يقول داون: "يواجه مكتبي بابين ونوافذ زجاجيين كبيرين ، لذا يمكنني دائمًا رؤية منظر خارجي."
5. جرب رائحة مهدئة
بالنسبة للبعض ، بما في ذلك المدونة الإلكترونية المنظمة بيكي بارنفاثر ، يمكن للرائحة اللطيفة والرائعة أن تهدئ من الإجهاد المعتاد لقيود التفكير والتسويف ، مما يؤدي إلى زيادة التركيز. إلى جانب وجود رائحة لطيفة ، يمكن للزيوت الأساسية مثل اللافندر والياسمين أن توفر لك جميع أنواع التعزيزات الطبيعية الرائعة. جرِّب عشبًا أو نباتًا برائحة منعشة ، أو ببساطة أضف شمعة معطرة. الروائح يمكن أن تكون مجرد خدعة تحتاجها لإعادة أفكارك إلى المسار الصحيح.
6. استخدم قائمة مهام أصغر
قبل البدء في معالجة مهام اليوم ، يمكنك قضاء 10 دقائق في إنشاء قائمة مراجعة مفصلة. بعد ذلك ، اقض خمسة آخرين في إعداد قائمة مراجعة أقصر من المهام التي تعرفها تمامًا ، وسيتم تنفيذها في الساعات القليلة القادمة.
هذه الفكرة مأخوذة من دونا ويليامز ، مدوّنة ديكور المنزل والمدون في Funky Junk Interiors . "إذا كانت المهام كثيرة جدًا لليوم ،" كما أوضحت ، "لا توجد طريقة لإنجازها". هذه الخدعة لا تساعدك فقط على تذكر كل عمل روتيني والتخطيط له ، بل تقسم يومك أيضًا إلى مهام صغيرة قابلة للتنفيذ . بالإضافة إلى ذلك ، بمجرد التحقق من أو إنهاء العمل المنجز ، ستحفز هذه الإنجازات المرئية إنتاجيتك!
7. تأخذ فواصل ذات مغزى
عندما يحين وقت الراحة ، يقوم معظمنا افتراضيًا بالنقر فوق Facebook لفترة من الوقت. ولكن للحصول على طريقة أكثر إنتاجية لإعادة شحن البطاريات الخاصة بك ، حاول قراءة المقالات ذات الصلة لإعطائك بعض الإلهام ، والتعرف على الابتكارات الجديدة في مجال عملك ، أو حتى المشي حول الكتلة الخاصة بك. تعمل مدونة كاتينج كافيه ريجينا إيستر في مجال الحرف اليدوية والتصميمات الورقية ، لذلك عندما تقضي فترة ركود غير منتجة ، ستقضي بعض الوقت في الحصول على بعض الإلهام والدافع لمواصلة العمل.
طالما كنت تقوم بتوقيت استراحاتك ، فسوف تعود إلى العمل في أي وقت من الأوقات ، وسيشعر عقلك بالانتعاش أكثر قليلاً. اختر زيادة الوقت الذي يعمل بشكل أفضل لجدولك وعادات عملك. فقط احرص على ألا تجعل الأمر قصيرًا بحيث يقاطعك عندما تكون أخيرًا في المنطقة ، أو لفترة طويلة بحيث يكون غير فعال.
مع مساحة هادئة وجميلة وبعض العادات الاستراتيجية ، لن يعرف الركود في العمل حتى الساعة 3 بعد الظهر ما الذي أثر عليه! للتحقق من مساحات العمل والمكاتب المنزلية الأكثر إنتاجية ، استعرض صفحة Office Home على Hometalk.
