إذا كان هذا يبدو سخيفًا ، فأنت الآن تتذوق بشكل مباشر ما هو عليه بالنسبة إلى مجند أو مدير توظيف لرؤية الكلمات "إلى من يهمه الأمر" في الجزء العلوي من خطاب التغطية الخاص بك.
وآمل أن يكون هذا اللطيف الناعم ، "لمن يهمه الأمر" ، قد أقنعك الذوق بما فيه الكفاية أن تتعهد بعدم استخدام العبارة مرة أخرى ، على الأقل عندما يتعلق الأمر بطلبات التوظيف الحالية والمستقبلية. (قد تجد حالات أخرى حيثما يكون ذلك مناسبًا - على سبيل المثال عند تقديم شكوى بشأن خدمة العملاء - ولكن يمكنني أن أؤكد لك أن خطاب التغطية الخاص بك ليس واحداً منها).
هذه الكلمات الخمس الصغيرة تخبر المجند أو رئيسك في العمل المحتملين كثيرًا ، وليس جيدًا. هذه العبارة لا تجعلك تبدو وكأنها زنبق مصفر على طاولة قهوة جدتك (بعبارة أخرى ، قديمة) ، ولكنها أيضًا صفعات من الكسل ، أو اللامبالاة ، أو قلة الحيلة ، أو مزيج من أي عدد من الخصائص التي لن تساعدك في الحصول على التعاقد. نظرًا لأنهم ، إذا كنت متحمسًا حقًا لفكرة العمل لدى هذه الشركة ، فمن المؤكد أنك ستستغرق وقتًا لتخصيص تحياتك.
نعم ، يمكن أن يكون البحث عن وظيفة مملاً ومحبطًا وسحقًا بشكل خفيف في بعض الأحيان ، وربما تكون متأكدًا من أنك تفضل خلية نحل بدلاً من قضاء المزيد من الوقت في كتابة رسائل الغلاف. ولكن في نهاية اليوم ، هدفك هو الحصول على وظيفة جديدة ، أو على الأقل الحصول على مقابلة. ما هي الفائدة من تحطيم رسالة تغطية أخرى إذا كانت الكلمات الأولى التي تظهر بها ستجعل القارئ يتجعد من أنفه ويرمي جانباً؟
لذا تفضل الجميع وفي المرة القادمة ، جرب أحد بدائل "إلى من يهمه الأمر".
1. عزيزي / مرحبا
إن أفضل شيء يمكنك القيام به لنفسك عند مخاطبة خطاب التغطية الخاص بك هو معرفة الشخص الذي سيشغل الدور المفتوح الذي سيقدم تقريراً إليه - أي رئيسك المحتمل في المستقبل.
في بعض الأحيان يكون الأمر سهلاً: عندما تقدمت بطلب للحصول على دوري الحالي ، وصف الوصف الوظيفي شيء مثل "هذا الدور يُبلغ المحرر الرئيسي". ذهبت إلى صفحة فريق Muse ، ووجدت رئيس التحرير ، وكتبت رسالتي إليها. لكن في أوقات أخرى ، لن يكون الأمر واضحًا على الفور. قم بإجراء بعض الأبحاث ومعرفة ما إذا كان يمكنك استنتاج من هو ، أو إذا كان لديك اتصال في الشركة ، اسألهم!
أثناء إجراء بحث لشركتك ، حاول تقييم مدى تحديد الثقافة بشكل رسمي:
- سواء كانت تبدأ بـ "عزيزي" أو "مرحبًا" (أو ربما لا ، يمكنك أيضًا استخدام اسمه فقط )
- ما إذا كنت ستستخدم شهادات الشرف (السيد ، السيدة ، دكتور ، البروفيسور ، إلخ)
- سواء لاستخدام الاسم الكامل أو مجرد الاسم الأول
من المحتمل أنك تريد أن تخطئ في اتجاه أكثر رسمية إذا لم تكن متأكدًا ، وتأكد من أنك لا تضلل شخصًا بطريق الخطأ شرفًا خاطئًا (إذا لم تتمكن من تأكيد ذلك 100٪ ، فأفقد أي لغة من النوع الاجتماعي واستخدم فقط اسم).
حتى لو لم يكن لديك اسم رئيسك المحتمل واخترت أحد الخيارات أدناه ، فتأكد من أنك ما زلت تسأل نفسك نفس الأسئلة حول الإجراءات الشكلية والنبرة.
2. عزيزي
إذا كنت قد بذلت جهدًا حسن النية لمعرفة من سيكون رئيسك ولم يقدم أي إجابات ، فلا داعي للذعر. ليس من الممكن دائمًا العثور على هذه المعلومات في هذه المرحلة من العملية.
ومع ذلك ، قد تظل قادرًا على توجيه خطاب التغطية الخاص بك إلى شخص معين من خلال اختيار رئيس القسم الذي يقع عليه الدور. بالتأكيد ، قد يكون رئيسك المحتمل هو رئيسك أو رئيسه ، لكن بطريقة ما ، فأنت لا تزال تقدم تقارير إليهم في السلسلة. وهذا يوضح أنك بذلت جهدًا ونظرت في أي جزء من المنظمة ستنضم إليه وكيف تتلاءم مع ذلك.
3. عزيزي
على نفس المنوال ، إذا لم تتمكن من العثور على اسم رئيس القسم ، فيمكنك المضي قدمًا وتوجيه خطابك إلى الفريق أو القسم. على سبيل المثال ، يمكنك قول "عزيزي قسم المبيعات" أو "فريق منتج Hello".
4. عزيزي
الآن ، إذا كنت مصمماً على الكتابة إلى شخص معين ولكنك استسلمت عن العثور على المدير أو رئيس القسم ، فلا يزال هناك أمل! إذا كان يمكنك التركيز على المجند أو أخصائي اكتساب المواهب (أو رئيس التوظيف) ، فيمكنك توجيه خطابك إليهم. بعد كل شيء ، من المحتمل أن يكونوا أول من يقرأها ويقرر ما إذا كان عليك الانتقال إلى الخطوة التالية.
5. عزيزي
لكن إذا لم تستطع معرفة اسم هناك ، فيمكنك أيضًا مخاطبة الفريق - ما عليك سوى بضع دقائق للبحث عن ما تسميه هذه الشركة بالذات. سوف ينتهي بك الأمر بشيء مثل "قسم التوظيف العزيز" أو "فريق الحصول على المواهب العزيزة".
وقد ترغب في التمسك باسم الشركة هناك وجعله مثل "عزيزي موسى اكتساب المواهب فريق". وبهذه الطريقة ، كنت تعطي إشارة أولى بأنك تعرف الشركة التي تتقدم إليها وليس فقط إرسال خطاب عام.
6. عزيزي المجند / مدير التوظيف
هناك خيار آخر يتمثل في توجيه رسالتك بشكل أكثر عمومية إلى المجند أو مدير التوظيف باستخدام هذه العناوين ، أي "عزيزي المجند" أو "عزيزي مدير التوظيف".
7. عزيزي لجنة البحث / مدير التوظيف / فريق التوظيف
لكن حتى ذلك الحين ، قد ترغب في أن تكون أكثر تحديدًا بقليل من خلال دمج الدور الذي تتقدم به في التحية. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول "عزيزي لجنة البحث التنفيذي عن الحساب" أو "Hello Happiness Hero Hiring Manager" (نعم ، هذا هو اللقب الحقيقي).
على الأقل ، أنت تُظهر أنك تعرف الدور الذي تتقدم به وأنك قد أنجزت قدرًا من التفصيل في تطبيقك - أكثر مما يشير إلى "عزيزي المجند" على الفور.
هدفك النهائي عند كتابة خطاب تغطية هو الوصول إلى الخطوة التالية في عملية التوظيف. فقط تذكر أنه لن يتم الإعجاب إذا كان عنوانهم على هذا النحو. بعد كل شيء ، لديهم أسماء وأدوار وفرق وإدارات ولجان. اختر واحدًا من هؤلاء بدلاً من ذلك ، ومن المرجح أن تتم قراءة رسالتك ، ومن المرجح أن تحصل على توظيف.
