هل لديك Gmail مفتوح طوال اليوم؟ هل تعلم أن Gmail يتضمن مدير مهام فعّال يمكنك استخدامه لمواكبة مهامك أو لإنشاء قوائم بسيطة؟ يمكنك أيضًا ربط عناصر المهام برسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة حتى لا تضطر بعد الآن للبحث عن هذه الرسالة الإلكترونية التي تفصّل كل شيء تحتاج إلى معرفته لإكمال مهمة.
قم بإنشاء مهام في Gmail
بشكل افتراضي ، يتم إخفاء قائمة المهام في Gmail بعيدًا عن إحدى القوائم ، ولكن يتوفر لك أيضًا خيار فتحها ، في الركن السفلي الأيسر من شاشة Gmail ، أو يمكنك تصغيرها إلى الزاوية اليمنى إذا كانت في الطريقة.
لفتح مهام Gmail:
- انقر على السهم إلى أسفل في الزاوية العلوية اليمنى ، بجوار Gmail.
- تحديد مهاممن القائمة التي تنزلق لأسفل.
- تفتح قائمة مهامك في الزاوية السفلية اليمنى من شاشتك.
لإنشاء مهمة جديدة:
- انقر على مساحة فارغة في قائمة المهام وابدأ في الكتابة.
- اضغط علىأدخلالمفتاح على لوحة المفاتيح لإضافة مهمة.
- يقوم المؤشر تلقائيًا بإدخال عنصر مهمة جديد حيث يمكنك كتابة العنصر التالي في قائمتك. عندما تضغطأدخل مرة أخرى ، يتم إضافة المهمة الجديدة ويتم نقل المؤشر الخاص بك إلى عنصر القائمة التالي.
- كرر ذلك حتى تكتمل إدخال قائمة المهام الخاصة بك.
يمكنك أيضًا إنشاء مهمة مرتبطة برسالة بريد إلكتروني وإجراء المهام الفرعية للمهام (أو المعالين) للمهام الأخرى. يمكنك أيضًا إعداد قوائم مهام متعددة لتنظيم أنشطتك بشكل أكثر دقة.
إدارة المهام في Gmail
لإضافة تاريخ استحقاق أو ملاحظات لمهمة:
- بعد إنشاء مهمة ، انقر فوق > في نهاية سطر المهمة لفتح تفاصيل المهمة.
- ملحوظة: يمكنك القيام بذلك قبل الانتقال إلى سطر المهمة التالي ، أو يمكنك الرجوع إليه وتحريك الماوس فوق المهمة لرؤية >.
- في تفاصيل المهمة ، حددتاريخ الاستحقاق و اكتب أي ملاحظات.
- عند الانتهاء ، انقر فوق الرجوع للقائمةللعودة إلى قائمة المهام الخاصة بك.
لإكمال مهمة:
- انقر على مربع على يسار المهمة.
- يتم وضع علامة على المهمة كاملة ويتم توجيه خط خلالها لتشير إلى اكتمالها.
- لمسح المهام المكتملة من قائمتك (بدون حذفها) ، انقر فوقأفعال في أسفل يسار قائمة المهام.
- ثم اخترمسح المهام المكتملة. تتم إزالة المهام المكتملة من قائمتك ، ولكن لا يتم حذفها.
- ملحوظة: يمكنك رؤية قائمة المهام المكتملة في نفسأفعال قائمة طعام. افتح القائمة وحددعرض المهام المكتملة.
لحذف مهمة:
- لإزالة مهمة من قائمة المهام الخاصة بك تمامًا ، انقر فوق المهمة تريد الحذف.
- ثم انقر فوقسلة مهملاتأيقونة (حذف المهمة).
- ملحوظة: لا تقلق إذا حذفت مهمة عن طريق الخطأ ، يمكنك دائمًا استردادها. عند حذف عنصر ، يظهر رابط أسفل قائمة المهامعرض العناصر المحذوفة مؤخرًا. انقر فوق هذا الارتباط لرؤية قائمة بالمهام المحذوفة. ابحث عن المهمة التي لم تقصد حذفها وانقر فوقالسهم المنحني (إلغاء الحذف المهمة) بجانبها لإرجاع المهمة إلى قائمتها السابقة.
