أنت تضغط على الزر الأخير على معطفك ، بعد أن أكملت كل شيء في قائمة مهامك لهذا اليوم. لقد خططت أنت وأصدقاؤك لعشاء ممتع للحاق بالركب ، وكنت تتطلع إليه طوال الأسبوع. تمامًا كما تستحوذ على حقيبتك لتخرج ، يسمع هاتفك ببريد إلكتروني تندم عليه فورًا:
جين ، لدي أخيرًا بعض التنقيحات على السطح الذي أرسلته لي الأسبوع الماضي. أعرف أنها في اللحظة الأخيرة ، ولكن يرجى إلقاء نظرة وإرسال نسخة منقحة لي في أقرب وقت ممكن. أود إرساله إلى العميل في وقت لاحق الليلة.
هل تمزح معي ، تسأل نفسك ، تغلي كما تعلم أنه ليس لديك خيار سوى الكفالة على العشاء.
لقد قمت بدورك! في الوقت المناسب! لكن لا شيء من ذلك الآن هو أنك عالق في الرد على رئيسك في العمل عندما أفرغ المكتب.
ربما تكون قد تمكنت من إدارة نفسك ، لكنك لم تدير رئيسك ، وهنا يمكن أن تحصل الأمور على نحو غير سليم. الإدارة ليست سهلة ، ولكنها ليست مستحيلة كذلك ، وتعلم الحبال يجعلك أكثر سعادة في العمل.
قبل ذلك ، هناك خمسة أشياء تحتاج إلى التعامل معها إذا كنت تريد أن يثق رئيسك فيك (وإذا كنت تريد مغادرة المكتب في ساعة عاقلة).
1. معرفة ما هو متوقع
عندما تحصل على طلب بريد إلكتروني محبط من رئيسك في العمل ، يجب عليك معرفة خطوتك التالية ، وتحديد ذلك ينبغي أن يستند إلى توقعات مديرك: هل تجب عليه شيئًا يجب أن يحدث في أسرع وقت ممكن ، أو يمكن أن تنتظر ثلاث ساعات دون أخرى البريد الإلكتروني المحموم؟ لا تحتاج فقط إلى أن يكون لديك فهم قوي لما يعتبره مشرفك أمرًا عاجلاً - سواء كان قد صرح بذلك أم لا - ولكن عليك أيضًا معرفة ما الذي نجح في الماضي وما يعتبر غير مقبول. (وبالطبع ، إذا كانت المطالب تبدو غير معقولة ، فيجب أن تجد وقتًا آخر لمعالجة مخاوفك).
2. تعرف لها بيفز الحيوانات الأليفة
لقد حصلت عليها - وكذلك رئيسك. هل يكره مديرك تلقي رسالة بريد إلكتروني تتطلب استجابة بعد ساعة معينة؟ هل ازعجت حقيقة قيامك بتخزين الأسئلة بدلاً من طرحها عندما تأتي إليك؟ ربما تستاء من حقيقة أنك تذكرها بلطف بالعودة إليك في مشروع عندما تكون مدرجة في قائمتها.
بغض النظر عن الشكل الذي تبدو عليه حيواناتها الأليفة خارج الجدار ، فإن الشيء الذكي الذي يتعين عليك فعله هو إلزامهم بالذاكرة ومحاولة بذل قصارى جهدكم حتى لا تكون المسؤول عن إزعاجها بأشياء صغيرة يمكن تجنبها بسهولة. كلما زادت سعادتها معك ، زاد احتمال أن تكون مرنًا ومنفتحًا على جدولك وأفكارك.
3. معرفة جدول أعماله وأولوياته
رئيسك لديه مطالب ، وجدول لمتابعة ، وأولويات خاصة به. إنه جزء من عملك لمعرفة ما يستتبعه ذلك. من أو ما الذي يسحبه في اتجاهات مختلفة؟ ما هي المواعيد النهائية له؟ من هو الذي يرد عليه؟ كلما زادت معرفتك بمشرفك ، وما الذي يحدث له ، كلما أصبحت مستعدًا بشكل أفضل لإخماد حريق عندما يندلع المرء أو يتحرك في موقف يبدو للوهلة الأولى أنه لا يمكن إدارته.
على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف أنه لديه عرض تقديمي كبير سيظهر يوم الخميس ، فإن الخروج من المكتب قبل نصف ساعة من المعتاد لضرب الصالة الرياضية في الليلة السابقة ربما لا يمثل خطة رائعة.
4. تعرف على طريقة الاتصال المفضلة لديها
التواصل الجيد هو مفتاح كل العلاقات ، وهذه الجودة لا تقل أهمية عندما يتعلق الأمر برئيسك في العمل. يمكنك أن تبدأ في فهم لغة المشرف الخاص بك عن طريق سؤال نفسك كيف تحب تلقي المعلومات - شخصيًا ، عبر البريد الإلكتروني ، عبر النص؟ وكيف ومتى؟ هل تستيقظ مبكرا لفرز الأشياء قبل بدء يوم العمل العادي؟ هل هي تنقل إلى المنزل في قطار وتتبع الأشياء بعد ذلك؟ الهدف هو جعل الطريق لتسليم المعلومات أسهل بالنسبة لها قدر الإمكان. وبهذه الطريقة ، يمكنها التركيز على المحتوى أو المشكلة بدلاً من وضع التشتيت المحتمل (على سبيل المثال ، إرسال رسالة دردشة لها بعد ساعات عندما يفضل البريد الإلكتروني).
5. معرفة متى تطرح القضايا المحتملة
لا تنتظر حتى توجد مشكلة. ذكر مديرك عندما يكون لديك عطلة قادمة. كن واضحا بشأن خطط العشاء المهمة أو حقيقة أن لديك تذاكر للحفلات الموسيقية. إذا كان لديك الأولوية التي لها الأسبقية على احتياجاته ، مثل حفلة عيد ميلاد جدتك التسعين ، فقم بإعطائه بعض الإشعارات حتى لا ينتهي به الأمر إلى وضع مشروع كبير على ساعات العمل قبل أن تحتاج إلى مكان ما. والأفضل من ذلك ، معرفة ما إذا كان من النوع الذي يحتاج إلى كل من رؤساء متابعة مبكرًا بالإضافة إلى تذكير يومي.
إذا كان رئيسك يشعر بأنه محاطًا بالوعي وعلى علم بأية أشياء مهمة حصلت عليها خارج المكتب ، فمن غير المحتمل أن تضطر إلى التعامل مع السؤال في اللحظة الأخيرة. هذا الأمر في كلا الاتجاهين - لا تنتظر حتى الليلة التي تسبق ذهاب مديرك في إجازة عائلية لطلب التعليقات على العرض التقديمي الخاص بك.
لن يضمن اتباع هذه الإرشادات أن كل شيء يسير دائمًا بسلاسة ، ولكنه سيزيد بشكل كبير من فرصه. علاقتك مع رئيسك هي علاقة مستمرة ، وكل مدير مختلف. أبذل قصارى جهدك لفهم عاداته في العمل ، وحيواناته الأليفة ، وتوقعاته حتى يصبح يومك أقل إرهاقًا. في النهاية ، فإن تعلم الإدارة سوف يساعدك فقط عندما يحين الوقت لتولي دور قيادي.
