وفقًا للمؤلف أ. أ. ميلن ، "التنظيم هو ما تفعله قبل أن تفعل شيئًا ما" - يجب أن يكون تمهيدًا ليومك ، وليس كيف تقضي الساعة الأولى (أو أكثر!) منه.
إن بدء صباحك بقائمة نظيفة لا يعني أنك لن تضطر أبدًا إلى التفكير في التنظيم ، ولكن هذا يعني أنك تفكر في الأمر أقل من ذلك بكثير. ستؤدي حيل تنظيم المكتب الثمانية البسيطة هذه إلى تقليل وقت إزالة الفوضى وتساعدك على الحصول على التركيز ، بحيث يمكنك الحصول على مزيد من العمل خارج ساعات مكتبك (والمغادرة في الوقت العادي!).
ونعم ، بالنسبة لجميع الأشخاص الذين لديهم خطط جلوس مفتوحة (بدون أدراج أو جدران حجيرة أو تخزين تحت المكتب) ، تنطبق هذه النصائح عليك أيضًا.
1. اختيار تخطيط مكتب يناسب تدفقك الطبيعي
مجاملة المنتج من Wayfair.
إذا بدأت كل صباح بقائمة مهام فعلية ، فافتح قلمك ولوحك أمام لوحة المفاتيح. إذا قمت بفحص رسائل البريد الإلكتروني أولاً ، فقم بمسح مساحة لوحة المفاتيح هذه حتى تتمكن من الانزلاق إلى مقعدك في الصباح وابدأ في النقر بعيدًا. تذكر أن مجرد ظهور شيء أنيق (على) لا يعني أنه الإعداد المناسب لك. افعل ما المنطقي لروتينك اليومي.
2. ضع سلة المهملات بواسطة مكتبك
مجاملة المنتج من الأمازون.
كم مرة تلقي نظرة على قطعة من الورق وتفكر فيها ، "سأطردها عندما أستيقظ؟" بدلاً من ذلك ، امسحها خارج مكتبك على الفور عن طريق إسقاطها في سلة مهملاتك الجديدة المفيدة. على الرغم من أن الأمر قد يبدو بمثابة تحدٍ ممتع ، إلا أن الاحتفاظ برمي العلبة سوف يتركك ببعض اللقطات الفائتة والأوراق التي تكومت في نهاية المطاف تشوش على الأرض.
3. كورال الكابلات الخاصة بك
مجاملة المنتج من الأمازون.
تشوش الكبلات هو حقيقة محزنة لكل شخص تقريبًا - لكن لم يعد من الضروري أن تكون لك بعد الآن. اجعل الكبلات في خط من خلال إضافة حامل كبل إلى مكتبك أو تجربة هذا الاختراق الموثق. يمكنك أيضًا الانتقال إلى المستوى التالي وتسمية شواحنك وأسلاكك لتتبعها حتى عندما تقرضها لزميل في العمل. (أو عندما تنتشر حول مكتبك.)
4. احتفظ بنظام تخزين المستندات على مكتبك
مجاملة المنتج من بوبين.
إذا كانت لديك مستندات مادية (لأنك من الطراز القديم من هذا القبيل) ، فستحتاج إلى طريقة فعلية للحفاظ على تنظيمها. يستغرق الأمر خمس دقائق لمعرفة عدد "البريد الوارد" الذي ستحتاجه ، ثم قم بإحضار مجلد الأكورديون ، أو خزانة الملفات ، أو منظم مكتب بسيط به على الأقل العديد من فتحات أو مجلدات. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فقم بتعيين زاوية من مكتبك لتكدس الأوراق فور وصولها.
5. تخزين الوثائق المرجعية القريبة
مجاملة المنتج من ايكيا.
إذا كانت هناك مستندات تسحبها باستمرار من أحد الأدراج لفحصها ، فيجب عليك تنظيمها بحيث تكون متاحة لك دائمًا لرؤيتها أو الاستيلاء عليها. ضعها في منظم سطح المكتب الجديد ، أو قم بتثبيتها على حجرة المقصورة الخاصة بك ، أو اشتر إطارًا لطيفًا لها إذا كنت متخيلًا مثل ذلك (أو ليس لديك جدران). لن يؤدي هذا إلى تسهيل إنجاز المهام فحسب ، بل سيوفر لك أيضًا الوقت من الصدأ في مكتبك بحثًا عن ملاحظة لاصقة واحدة بكلمة المرور.
6. الحصول على جرة غير المرغوب فيه
منتج من The Container Store.
سوف يتغير التغيير ، ومشابك الورق ، والأشرطة المطاطية إلى مكتبك - إنه أمر لا مفر منه. تقريبا لا مفر منه مثل حقيقة أن هذه العناصر سوف تجلس على مكتبك لعدة أيام متتالية قبل نقلها. خبر سار: هناك خيار سهل لمجرد السماح لهم بالجلوس هناك: جرة غير مرغوب فيها. احصل على وعاء زجاجي بسيط (يساعدك إذا كان شفافًا) وقم بلصقه في الركن البعيد من مكتبك. في كل مرة تجد فيها عملة معدنية أو مقطعًا صغيرًا أو حرفًا صغيرًا ، قم فقط بإسقاطها. حتى لو لم تمر بهذه الجرة أبدًا (وربما لن تفعل ذلك) ، فسيظل كل شيء أنيقًا ومنظمًا.
7. تنظيم مكتبك قبل العودة إلى المنزل
مجاملة المنتج من الأمازون.
لا ، لست بحاجة إلى القيام بتنظيف عميق كل ليلة - لست مجنونًا. لكن يجب عليك بذل جهد لترتيب المساحة الخاصة بك حتى تتمكن من العمل عندما تأتي في الصباح. تخلص من القمامة الواضحة (مغلفات الغداء المتبقية) ، وقم بتجميع الأوراق في كومة ، وأعد وضع الأقلام في مكانها. لن يستغرق الأمر أكثر من خمس دقائق حتى يكتمل ، ولكنه سيوفر لك مثل هذا الصداع في الصباح.
8. تزيين مكتبك
مجاملة المنتج من Etsy.
عن طريق التزيين ، لا أقصد تغطيته في تشوتشكس التي ستؤدي إلى مزيد من الفوضى. بدلاً من ذلك ، اشتري إطارًا جميلًا أو ثقالة الورق رائعة أو حتى النبات. إن وجود عنصر واحد على مكتبك وتريد أن تتباهى به (حتى لو كان فقط لنفسك) سيجعلك أكثر تحمسًا للحفاظ على نظافة مساحتك.
