كيفية استخدام التراجع والإعادة والتكرار في Excel

ال فك زر في Excel يعود إلى ورقة العمل الخاصة بك إلى الحالة التي كان عليها قبل تنفيذ الإجراء الأخير. فعل ثانية له تأثير عكسي - ما سوف يتم إرجاعه سوف يعود مرة أخرى. كرر يتيح لك تنفيذ نفس الإجراء الذي قمت به في موقع مختلف.

حالات محددة تستدعي استخدام فك, فعل ثانيةو كرر. إن معرفة أي واحد لاستخدامه ، وكيفية استخدامه ، سيساعدك على العمل بسرعة أكبر وأتمتة المهام. يمكنك الوصول إلى فعل ثانية, كرر و فك من قائمة Excel ، أو يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح.

هذا البرنامج التعليمي متوافق مع معظم إصدارات Excel بما في ذلك 2007 و 2010 و 2013 و 2016 و Office 365.

كيف يعمل التراجع في Excel

إكسل فك تتيح لك الميزة عكس الإجراءات السابقة بسرعة. على سبيل المثال ، قد تستخدمه لتنفيذ أحد الأعمال التالية:

• استرجاع صيغة تم حذفها من خلية
• نقل خلية إلى موقعها السابق بعد الانتقال
• تغيير حجم الصف أو العمود الذي جعلته بطريق الخطأ كبيرًا جدًا أو صغيرًا جدًا
• أعد إدراج مخطط قمت بإزالته

يتعذر على Excel التراجع عن إجراءات معينة مثل النقر فوق عناصر القائمة وحفظ الملفات وحذف الأوراق.

يمكن لمستخدمي ويندوز فك في Excel مع اختصار لوحة المفاتيحالسيطرة + Z بينما يمكن لمستخدمي ماك الضغطالقيادة + Z للتراجع عن إجراء. سيستمر استخدام هذه الاختصارات أكثر من مرة في التراجع عن الإجراءات اللاحقة.

طريقة أخرى لاستخدام فك الخيار في Excel من خلال شريطأو شريط الأدوات الذي يتم تشغيله عبر الجزء العلوي من Microsoft Excel. ابحث عن الرمز مع سهم يشير إلى اليسار. سيختلف الموقع الدقيق لهذا الرمز اعتمادًا على إصدار Excel الذي تستخدمه.

في إصدارات سطح المكتب ، يؤدي تحديد السهم الأصغر والأسفل للأسفل بجوار الرمز إلى عرض جميع الإجراءات السابقة ، مما يتيح لك التراجع عن إجراءات متعددة في وقت واحد.

قيود التراجع في إكسل

الحد الأقصى لعدد فك يتم تعيين الإجراءات التي يمكنك تنفيذها بشكل افتراضي إلى 100. يمكن لمستخدمي Windows ضبط الحد إلى عدد أقل عن طريق تعديل سجل Windows. يتم تخزين الحد فيUndoHistoryالقيمة الموجودة في خلية HKCU ، تحت برامج مايكروسوفت مكتب خيارات.

يمكن أن يؤدي تحرير سجل Windows إلى إلحاق الضرر بشكل كبير بتثبيت Windows. قم فقط بتحرير سجل النظام الخاص بك إذا كنت على دراية بالعملية.

كيف يعمل Redo في Excel

فعل ثانية مفيد عندما تريد عكس إجراء التراجع. على سبيل المثال ، قد ترغب في إرجاع صيغة إلى حالة سابقة إذا أدى إجراء التراجع إلى تعطيل وظائفه.

ا فعل ثانية يمكن تنفيذها في Excel مع ويندوزالسيطرة + Y اختصار لوحة المفاتيح. يمكن لمستخدمي Mac إجراء عمليات الإعادة باستخدام الاختصارالقيادة + Y. مثل إجراء التراجع ، يمكن إجراء إعادة الإعادة عدة مرات عن طريق استخدام نفس اختصار لوحة المفاتيح مرارًا وتكرارًا.

شريط Excel أيضا لديه فعل ثانية الزر الموجود بجوار زر التراجع ؛ يتم تمثيله برمز به سهم يشير إلى اليمين.

حدود إعادة في إكسل

يحتوي الإجراء الإعادة على نفس قيود إجراء التراجع عندما يتعلق الأمر بعدد المرات التي يمكن إجراؤها في صف. لا يمكنك إعادة شيء ما ما لم يتأثر هذا الإجراء بإجراء التراجع. على سبيل المثال ، نظرًا لعدم التمكن من التراجع عن حذف ورقة العمل ، لن يكون للإعادة أي تأثير على علامات تبويب ورقة العمل.

كيف كرر يعمل في إكسل

ال كرر يستخدم الإجراء في Excel نفس الاختصارات مثل الإعادة (السيطرة + Y لويندوز و القيادة + Y لل ماك). يتيح لك التكرار ، كما يوحي اسمه ، تكرار إجراء في خلية مختلفة.

لا تدعم إصدارات الجوال من Excel و Excel Online ميزة التكرار.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتطبيق نص أحمر على خلية واحدة ، فيمكنك النقر فوق خلية أخرى (أو حتى خلايا متعددة) وتكرار نفس نمط التنسيق إلى هذه الخلايا. ال كرر يمكن استخدام الخيار لأشياء أخرى أيضًا ، مثل إدراج الأعمدة والصفوف وحذفها.

كرر غير متوفر بسهولة في شريط Excel. للوصول إليه ، إما استخدام اختصار لوحة المفاتيح أو إضافته إلى شريط باتباع الخطوات التالية:

1. حدد القائمة المنسدلة المجاورة لأزرار التراجع والإعادة.
2. تحديدالمزيد من الأوامر.
3. في الجزء العلوي من الشريط ، اخترأوامر شعبية.
4. تحديدكرر من قائمة الأوامر.
5. تحديدأضف >>.
6. تحديدحسنا.

قيود تكرار في Excel

نظرًا لأن التكرار يرتبط ارتباطًا وثيقًا جدًا بالإعادة ، فلا يمكن استخدام الاثنين في الوقت نفسه. خذ بعين الاعتبار هذا المثال: إذا قمت بتغيير لون النص فيزنزانة A1 إلى اللون الأزرق ، ثم كرر زر علىشريط سوف تصبح نشطة ، و فعل ثانية سيصبح الزر رماديًا. هذا يعني أنه يمكن تكرار تغيير التنسيق على محتويات خلية أخرى ، مثل B1، ولكن لا يمكنك بعد ذلك إعادة تغيير اللون A1.

على العكس ، التراجع عن تغيير اللون في A1 ينشط فعل ثانية الخيار ، لكنه ينشط كرر. لذلك ، يمكن إعادة تشغيل لون التغيير زنزانة A1، لكن لا يمكن تكراره في خلية أخرى.

اكسل الذاكرة المكدس

يستخدم Excel جزءًا من ذاكرة الوصول العشوائي للكمبيوتر للاحتفاظ بقائمة (غالباً ما تسمى مكدس) من التغييرات الأخيرة التي تم إجراؤها على ورقة العمل. ال فك/فعل ثانية تسمح لك مجموعة من الأوامر بالتحرك للأمام والخلف من خلال المكدس لإزالة أو إعادة تطبيق هذه التغييرات بالترتيب الذي تم إنشاؤها به لأول مرة.

لنفترض أنك تحاول ذلك فك بعض تغييرات التنسيق الحديثة ، ولكنك تخطت خطوة واحدة عن طريق الخطأ وتريد التراجع عن شيء تريد الاحتفاظ به. بدلاً من الاضطرار إلى مراجعة خطوات التنسيق اللازمة لاستعادتها ، حدد فعل ثانية سوف تقدم المكدس خطوة واحدة إلى الأمام ثم إعادته إلى تغيير التنسيق الأخير.