يمكنك حفظ عناصر المستند في مكتبة بنيات بنقرة واحدة في Microsoft Word و Publisher. تعلم كيفية القيام بذلك مع هذا البرنامج التعليمي البسيط.
01 من 12أعلى اللبنات وأجزاء أخرى سريعة في مايكروسوفت وورد والناشر
ربما تعرف عن القوالب ، ولكن ماذا عن نوع من "القالب المصغر" يسمى أجزاء سريعة أو بناء كتل.
أنواع الأجزاء السريعة في Microsoft Word
يمكنك العثور على عدة أنواع من عناصر المستند المعدة مسبقًا للتأكيد على رسالتك.
في Microsoft Word ، حدد إدراج - أجزاء سريعة. من هناك ، سترى أربع فئات رئيسية ، لذا دعنا نلقي نظرة على تلك قبل القفز إلى عرض الشرائح "الأفضل":
- النص السيارات: حفظ الكلمات أو العبارات لاستبدال أوامر أصغر ؛ الفكرة هي ، يمكنك كتابة اختصار أو إصدار أقصر للعبارة وسيقوم البرنامج تلقائيًا بتغييرها إلى كامل أو طويل أو عبارة.
- خاصية المستند: استخدم عناصر المستند المخصصة الشائعة هذه لتوفير الوقت: مثل المؤلف أو معلومات الشركة أو الكلمات الرئيسية.
- حقل:أدخل مسافات للمؤلفين لتعبئة أو حقل يقوم بتحديث نفسه ، مثل أرقام الصفحات وأرقام الأقسام وإجمالي وقت تحرير المستند وخصائص أخرى.
- اللبنات منظم:إذا كانت لديك قطعة مستندات تستخدمها كثيرًا ، فلماذا تعيد إنشاء العجلة في كل مرة تريد تضمينها في مستند جديد ، ولماذا تصطاد مستندًا آخر لنسخه منه؟ بدلاً من ذلك ، احفظها في هذه المكتبة ، أو استخدم بعض عناصر كتلة العنصر المكونة للمستندات والموجودة في عرض الشرائح هذا.
- علاوة: ستلاحظ أيضًا خيارًا لحفظ عناصر المستند التي قمت بإنشائها إلى معرض الكتل الإنشائية ، والتي تفتح الاحتمالات حقًا!
يوضح عرض الشرائح التالي عددًا قليلاً من المفضلات من بين هذه الفئات التي قد ترغب في البدء بها ، ولكن بمجرد بدء النظر في الاحتمالات ، يمكن أن يغير طريقة التعامل مع تصميم المستندات.
برامج Office التي تتضمن أجزاء سريعة
ابحث عن هذه الأدوات الجاهزة في Word و Publisher. قد تقدم برامج أخرى مثل Excel و PowerPoint مظاهر أو عناصر مستندات مسبقة الصنع ، ولكنها غير منظمة في مكتبة Building Blocks أو Quick Parts. لاحظ أن Publisher يستدعي عناصر المستند مسبقة الصنع "أجزاء الصفحة".
02 من 12أفضل صفحة بناء كتل أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
قد تؤدي إضافة صفحة غلاف إلى ملفك إلى إضافة مادة تلميع. يمكنك العثور على قوالب صفحة الغلاف من خلال File - New ، ولكن يمكنك أيضًا إدراج تصميم من معرض Building Blocks في Word أو Publisher.
في Word ، حددإدراج - أجزاء سريعة - منظم لبنات البناء - ترتيب حسب المعرض - صفحة الغلاف.
ثم ابحث عن Motion ، كما هو موضح هنا ، أو صفحات الغلاف الأخرى التي قد تكون أكثر ملاءمة لملفك.
في الناشر ، حدد إدراج - أجزاء الصفحة ثم البحث عن الزعانفصفحات الغلافالفئة.
03 من 12أفضل سحب إقتباس كتل أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
مربعات عرض النص مثل هذه هي وسيلة ممتعة لإبراز المعلومات من وثيقتك. القراء يحبون لمسح الملفات للأفكار الرئيسية أو نقاط الاهتمام الخاصة.
يتم تسمية تلك التي اخترتها هنا على النحو التالي:
- شريحة اقتباس:مع لهجات الخط الحديث ، وهذا يلفت الانتباه إلى وجهة نظرك أو أخذها.
- أوستن Quote: يحتوي هذا الخيار على حد أعلى وأسفل غامق للتأكيد.
- تخريمية Quote: رسالتك الفارهة يمكن أن تذهب هنا! العثور على عدة خيارات ممتعة مثل هذا واحد.
على الرغم من أن الصورة هنا تظهر هذه الأمثلة باللون الأزرق ، يمكنك تغيير ألوان النص والرسومات. يمكنك أيضًا تغيير الخط أو الحدود أو المحاذاة أو تعبئة اللون أو النقش وجميع أنواع التخصيصات الأخرى.
04 من 12أفضل نص جانبي اقتباس كتل بناء أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
تعتبر علامات اقتباس الشريط الجانبي طريقة أكثر دراماتيكية لتقسيم صفحة المستند الخاصة بك ، وزيادة إمكانية القراءة. لحسن الحظ ، يتم تحضيرها مسبقًا في Microsoft Word.
تحديد إدراج - أجزاء سريعة - منظم لبنات البناء - ترتيب حسب المعرض - اقتباس النص. من هناك ، قد ترغب في البدء بتلك التي أبديها هنا أو ابحث عن الآخرين مع الشكل والمظهر الذي تبحثون عنه.
- الشريط الجانبي للحركة: تصميم مظلم يوفر تباينًا لرسالة المستند الرئيسية.
- الشريط الجانبي للوجه: هذا الاقتباس البياني متاح للجانب الأيمن أو الأيسر من المستند.
- شريط Viewmaster الجانبي:هذا الخيار الأكثر ضآلة هو واحد من عدة خيارات أكثر دهاء.
في Publisher ، ابحث عن خيارات مماثلة ضمنإدراج - أجزاء الصفحة.
05 من 12أفضل أجزاء صفحة الاشتراك أو الاستجابة النموذج لـ Microsoft Publisher
يعتبر نموذج الاشتراك العريض الجاهز هذا واحدًا من العديد من النماذج التي يمكنك العثور عليها في Microsoft Publisher.
هذا جزء صفحة يمكنك العثور عليه تحت إدراج قائمة طعام.
أثناء تصفحك لهذه التصميمات ، ستلاحظ مقدار التنسيق الذي تم إجراؤه لك.
تخصيص النص ونقل العناصر كذلك. هذا هو واحد من تلك الأسرار السريعة التصميم التي يمكن أن تحدث فرقاً كبيراً.
06 من 12أفضل رقم الصفحة بناء كتل أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
قد تعرف بالفعل كيفية إدراج أرقام الصفحات المهيأة مسبقًا ، ولكن إليك بعض الأنماط الإضافية التي ربما لم تشاهدها من قبل.
تجد هذه عن طريق اختيارإدراج - أجزاء سريعة - منظم لبنات البناء - ترتيب حسب المعرض - رقم الصفحة.
على سبيل المثال ، في هذه الصورة ، أقوم بعرض أنماط ترقيم الأجزاء السريعة التالية:
- Rounded Rectangle: استخدم رقم الصفحة الحديث هذا كنغمة ملونة ، أو قم بتغيير مخطط تصميمها إلى أبيض وأسود. في كلتا الحالتين ، يمكن أن يضيف هذا الاهتمام إلى مظهر المستند.
- شريط اكسنت 1: هذا نمط رقم صفحة يمكنك استخدامه لتصميمات احترافية
- دائرة: اختر نمط رقم صفحة أكثر جاذبية مثل هذا لمزيد من المحاذاة. هذه هي طريقة ممتعة لجعل المستندات الخاصة بك البوب.
مرة أخرى ، هذه هي بعض الخيارات التي يمكنك الاختيار من خلالها من خلال معرض Building Blocks ، حتى يمكنك إلقاء نظرة حتى تعرف ما هو متاح.
07 من 12أفضل لبنات البناء المائي وأجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
يمكن أن تحتوي العلامات المائية على أي رسالة تريدها ، ولكنك قد ترغب أيضًا في استخدام التصاميم المسبقة المتوفرة في معرض مجموعات البناء في Microsoft Word.
تحديد إدراج - أجزاء سريعة - اللبنات منظم، ثم قم بفرز عمود المعرض أبجديًا للعثور على جميع خيارات العلامة المائية.
يظهر هنا العلامة المائية العاجلة القطرية. وتشمل الخيارات الأخرى: في اسرع وقت ممكن ، مشروع ، عينة ، عدم النسخ ، وسرية. لكل من هذه الإصدارات المائية ، يمكنك العثور على كل من التصاميم الأفقية والقطرية.
08 من 12أفضل أجزاء جدول محتويات الصفحة لـ Microsoft Publisher أو Word
يمكنك العثور على جداول المحتويات مسبقة الصنع في Microsoft Word أو Publisher. هذا يمكن أن يكون عونا كبيرا لأن وثائق أطول تتطلب بالفعل الكثير من العمل. يجعل "جدول المحتويات" تجربة قراءة أفضل ، ومع خدعة كهذه ، قد تكون تجربة إنشاء المستندات رائعة أيضًا.
لذلك ، في Microsoft Publisher ، حدد إدراج - أجزاء الصفحة ثم ابحث عن فئة "جداول المحتويات".
ابحث عن تصاميم الشريط الجانبي مثل هذا واحد لتدرج في كتيب أو تخطيطات صفحة كاملة.
أيضا ، في Microsoft Word ، تجد خيارات مماثلة في إطارإدراج - أجزاء سريعة - اللبنات منظم. ثم ، قم بفرز عمود المعرض من الألف إلى الياء. في قسم جدول المحتويات ، يجب أن تجد العديد من الخيارات التي يمكن أن تعمل من أجل تصميم المستند الخاص بك.
09 من 12أفضل لبنات البناء وتذييل رأس وأجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
يخبر رأسك وتذييل الصفحة الآخرين الكثير من المعلومات المهمة ، من التنقل إلى خصائص المستند. تعرَّف على خيارات الجزء السريع هذه لجعلها تبدو وتعمل بشكل أفضل.
على سبيل المثال ، في هذه الصورة ، أقوم بعرض عدد قليل من المفضلة:
- الحركة (صفحة فردية) كما قد يتبادر إلى ذهنك ، يمكنك اختيار إصدار فردي أو زوجي من تصميم الرأس الديناميكي هذا.
- Viewmaster عمودي تذييل: هذا التذييل هو في الواقع على الجانب! لطيف جدا.
كلاهما خيارات أكثر جرأة ، لذا ضع في اعتبارك أنه يمكنك العثور على خيارات أكثر انسيابية أو انسيابية.
هذا ما يجعل هذه المعارض مفيدة للغاية - يمكنك اختيار واحدة تعمل من أجل الرسالة في متناول اليد.
في Microsoft Word ، حددإدراج - أجزاء سريعة - اللبنات منظم، ثم قم بالفرز حسب المعرض للتحديد من خيارات رأس أو تذييل الصفحة.
في Microsoft Publisher ، حددإدراج - أجزاء الصفحة ثم ابحث عن الاحتمالات تحت قسم "الرأس".
10 من 12أفضل أجزاء المنتج أو الخدمة "Story" أجزاء لـ Microsoft Publisher
دع Microsoft Publisher تساعدك في إخبار قصة منتجك أو خدمتك ، باستخدام أجزاء الصفحة.
يتحول المحترفون إلى Microsoft Publisher لمجموعة من مستندات التسويق ، من بين الاستخدامات الأخرى. من المنطقي أن يحتوي هذا البرنامج على بعض مكونات المستندات التي تم إنشاؤها بالفعل من أجلك.
يقدم معرض Story أدوات جاهزة تجذب الأشخاص إلى ما تقدمه مع وصف بعض التفاصيل الأكثر عمقًا.
إدراج - أجزاء الصفحة - قصص. في المثال الموضح هنا ، اخترت واحدة من عدة تصاميم Flourish. العثور على واحد يعمل لديك!
11 من 12أفضل معادلات لبنات البناء أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
محبي الرياضيات لديهم الكثير من الأدوات للمساعدة في التقاط تدوين معقدة في Microsoft Word.
تحديدإدراج - أجزاء سريعة - اللبنات منظم. من هناك ، قم بفرز عمود المعرض أبجديًا للعثور على جميع المعادلات المتاحة.
في هذا المثال ، أري Trig Identity 1.
تشمل الخيارات الأخرى معادلات مثل سلسلة فوريير ، نظرية فيثاغورس ، منطقة الدائرة ، نظرية ذات الحدين ، توسعة تايلور ، وأكثر من ذلك.
12 من 12أفضل كتل بناء الجدول أو أجزاء سريعة لمايكروسوفت وورد
تحديدإدراج - أجزاء سريعة - منظم لبنات البناء - ترتيب حسب المعرض -
في ما يلي نمط تقويم جانبي متعدد الجوانب يمكنك تخصيصه للمستند أو المشروع (ابحث عن التقويم 4).
تتضمن الخيارات الأخرى Tabular و Matrix وأنماط الجدول الأخرى.
إذا كان لديك الكثير من الجداول في المستند ، فقد تحتاج إلى التحقق من فواصل الصفحات وفواصل الأقسام.
