عندما تكون الساعة 8 صباحًا وتفتح صندوق الوارد الخاص بك للعثور على 50 رسالة بريد إلكتروني مهمة تحتاج إلى إجابة في أسرع وقت ممكن ، ربما تحتاج إلى إغلاق علامة التبويب ، والزحف أسفل مكتبك ، ورفض الخروج حتى تستجيب كل هذه الرسائل إلى نفسها بطريقة سحرية.
لا تضغط على زر الذعر بعد ، لأن الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك لا يجب أن يكون مخيفًا أو تندبًا. مع بعض النصائح السريعة ، يمكنك أن تكون بطل Inbox Zero في مكتبك.
- قم بتطبيق مبدأ "المسها مرة واحدة" على صندوق الوارد الخاص بك: حدد كيف ستتعامل مع كل بريد إلكتروني على الفور ، بدلاً من تأجيل الأمر الذي لا مفر منه. (الكفاءة الآسيوية)
- البريد الإلكتروني ليس دائمًا أفضل وسيلة للاتصال. معرفة ما إذا كان مكالمة هاتفية ، Gchat ، أو مجرد توقف سريع من قبل مكتب شخص ما من شأنه حل المشكلة بشكل أفضل. (Lifehack)
- قد يؤدي ترك البريد الوارد مفتوحًا بشكل دائم إلى القلق والإجهاد ، لذا يمكنك جدولة الكثير من الوقت في يومك للرد على رسائل البريد الإلكتروني. ثم سجل الخروج لبقية يوم العمل. (شركة سريعة)
- اجعل الاستجابات السريعة أولوية. يتيح لك القيام بذلك كتابة رسائل بريد إلكتروني أقصر وقضاء وقت أقل في صندوق الوارد الخاص بك. (99U)
- ألست متأكدًا من تحديد الأولويات إذا احتاج عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني إلى استجابة سريعة ؟ مات Gemmell قد كسر فن الرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل واقعي. (مات جيمل)
- خذ وقتك لإنشاء مجلدات أو علامات لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك ومنعك من الشعور وكأنك تتجه إلى المعركة في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول. (Real Simple)
- واحدة من نصائح إيفانكا ترامب لإدارة هذا الوارد؟ إلغاء الاشتراك أكثر مما تشترك. وبعبارة أخرى ، يكون من الصعب إرضاءه. (ثروة)
- يبدو الأمر بسيطًا ، لكن لا يوجد عدد كاف من الأشخاص: إذا كنت تريد تلقي عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني ، فأرسل عددًا أقل من رسائل البريد الإلكتروني. (ينكدين)
- إن علبة الوارد Zero ليست هي الاستراتيجية الوحيدة للبريد الإلكتروني ، لذا تأكد من معرفة الأساليب الثلاثة الأخرى لتصفح الرسائل. (الديلي موس)
