بعد الحصول على الشجاعة أخيرًا لإخبار رئيسك أنك تركت العمل ، من المغري قضاء الأسبوعين المقبلين في العمل ، لا ، لا شيء. على الرغم من أن هذه الخطة تبدو مغرية ، إلا أنها ستسبب لك المزيد من التوتر في وقت لاحق على الطريق - وقد تؤدي أيضًا (بسهولة شديدة) إلى حرق الجسور مع زملائك في العمل.
لضمان حصولك على مراجع مستقبلية رائعة وإجراء اتصالات دائمة مع كل من تعمل معه ، خطط لمساعدة صاحب العمل على ربط الأطراف الفضفاضة حتى تتمكن من ترك الطريق الذي وصلت إليه بنفس الدرجة. يقدم تسعة من رواد الأعمال من مجلس رواد الأعمال الشباب بعض الاقتراحات بناءً على تجاربهم الخاصة في إدارة الموظفين الذين استقالوا.
1. نقل علمك
إنه أمر صعب - فأنت لا تعرف أبدًا أي شيء يعرفه الموظف ويفعله حتى يرحل. يتضمن الانتقال الجيد نقل المعرفة بشكل جيد: تدريب بديل أو توثيق كل الأشياء الصغيرة التي لا تشكل جزءًا من الوصف الوظيفي. أحد أفضل الأشياء التي يمكن للموظف القيام بها عند الانتقال إلى فرصة جديدة هو التأكد من إعداد صاحب العمل السابق للنجاح المستمر.
2. اجعل نفسك متاحًا بعد المغادرة
من المحتمل ألا تجد بديلاً قبل مغادرة الموظف للأبد. وبغض النظر عن مدى تفصيله هو أو هي في شرح دور الوظيفة ومسؤوليات الشخص التالي ، ستكون هناك أسئلة. أفضل ما يمكن للموظف فعله هو عرض أن يكون متاحًا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني عندما يكون ذلك ممكنًا ، أو تخصيص وقت في عطلة نهاية الأسبوع لتدريب من يخلفهم. التعويض عن وقته ، بالطبع.
3. اسأل جميع الأسئلة قبل أن تغادر
أتمنى أن يحل جميع الموظفين العابرين جميع مشكلاتهم (والقضايا التي يتوقعون وجودها!) قبل مغادرتهم فعليًا. بمجرد مغادرة الموظف ، تركز الشركة بالكامل على المستقبل. إن أخذ الآخرين خارج مهمة العمل غير المكتمل ("لقد نسيت إدخال XYZ في النظام" أو "لدي سؤال حول COBRA الخاص بي" أو "انتقلت ولم أقوم بتحديث عنوان بريدي") وقت ممتع للغاية بالنسبة للإدارة .
4. إعطاء أكثر قليلا من أسبوعين
هذا ليس ممكنًا دائمًا ، لكني أحب عندما يغادر الموظف ويمنح وقتًا أكثر قليلاً من أسبوعين. كلما زاد إشعار مسبق يمكن لشخص ما تقديمه ، كان ذلك أفضل. كان لدي موظف بقي حتى وجدنا بديلًا ، ثم مكثنا لتدريب هذا الشخص لبضعة أيام. لقد جعل هذا الأمر العملية أسهل كثيرًا على نفسي وعلى الموظفين وأكد أنه ترك حقًا في ملاحظة إيجابية.
5. تحديث كتيب الخاص بك
لكل دور في شركتنا ، لدينا كتيب ، مستند مشترك من Google يحدد بتفصيل كبير كيفية قيام الموظفين بأدوارهم. إنها أكثر من مجرد دليل إرشادي. في الواقع ، يهدف الكتيب إلى الإجابة عن من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف لشغل هذا المنصب. بالنسبة للموظفين المستقبليين ، فإن القدرة على قراءة الإستراتيجية وكيفية تنفيذها بالتأكيد تساعد في أي عملية انتقال.
6. إعطاء إحالة الموظف
أصبحت الإحالات وسيلة فعالة ومستخدمة بشكل متكرر لإيجاد مرشحين مؤهلين جدد. قبل أن يغادر الموظفون ، سيكون من دواعي التقدير أن يتمكنوا من إحالة عدد قليل من الأفراد العظماء إلى الدور الذي يتركونه ، حتى لا نترك البحث عن الموظف المناسب. يمكن أن يتفحصوا أقرانهم أو زملاء العمل السابقين لإيجاد ملاءمة جديدة لموقفهم.
7. شارك في عملية التوظيف
لا أحد يفهم التفاصيل الدقيقة للوظيفة بشكل أفضل من الشخص الذي يقوم بذلك بالفعل. سيساعد إدخال موظفيك في عملية التوظيف في تزويدك أنت ومديري التوظيف لديك ببعض الأفكار الجديدة حول أفضل مرشح يمكن أن يملأ أحذيتهم.
8. ترك مع النعمة والنزاهة
لماذا حرق الجسور؟ في عالم اليوم المترابط ، من غير الناضج وغير المهني أن نترك بشروط سيئة. حافظ على علاقات إيجابية وخذ معك الدروس المستفادة من تجربتك. خروج مثل البطل - بنعمة ونزاهة.
9. إعطاء مقابلة صادقة الخروج
الموظف الذي يغادر هو فرصة لمعرفة المزيد عن أي عملية نجحت بشكل جيد وأيها لم تنجح. شيء واحد مفيد عند الخروج هو مقابلة صادقة تخلق حوارًا مفتوحًا حول الانتقال بسلاسة.
