هل لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني؟ هل تبحث عن طريقة لتنظيمها؟ فكّر في تجميع رسائل البريد الإلكتروني وفقًا للفئات في Outlook.
طرق لتنظيم بريدك الالكتروني:
- يمكنك إعداد مجلد لكل موضوع.
- قم بإنشاء فئات حسب حاجتك إليها ، وأضف المزيد من المجلدات.
- بالنسبة إلى البريد الإلكتروني الذي يقع ضمن فئات متعددة ، اعط كل رسالة تصنيفًا في قائمة الرسائل.
- يطبق Outlook.com فئاته تلقائيًا مع معلومات استخبارية معينة لتمييز النشرات الإخبارية والتحديثات الاجتماعية وإشعارات الشحن والإعلانات.
تنظيم الرسائل باستخدام الفئات في Outlook.com
لتطبيق فئة Outlook.com على رسالة:
- افتح الرسالة في نافذة المعاينة أو في العرض الكامل.
- لتغيير الفئات لرسائل متعددة ، تأكد من تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ، أي الفئات التي تريد تحريرها ، في قائمة الرسائل بدلاً من ذلك.
- انقر الاقسام في شريط الأدوات.
- يمكنك أيضا الضغط C مع اختصارات لوحة المفاتيح Outlook.com تمكين (استخدام L مع اختصارات Gmail.
- لإضافة أو إزالة فئة واحدة:
- حدد عنوان الفئة في القائمة.
- لإضافة أو إزالة عدة فئات دفعة واحدة:
- انقر على مربع الاختيار بجوار إحدى الفئات لإضافتها أو إزالتها.
- تأكد من تطبيق الفئات التي تريدها على الرسالة فقط.
- انقر فوق تطبيق.
- انقر على مربع الاختيار بجوار إحدى الفئات لإضافتها أو إزالتها.
- لإضافة فئة جديدة إلى Outlook.com:
- انقر فوق فئة جديدة.
- اكتب الاسم المرغوب للفئة الجديدة.
- هاهنا.
- سيتحقق Outlook.com تلقائيًا من الفئة الجديدة في القائمة.
- لتطبيق مجموعة من الفئات على جميع الرسائل من نفس المرسل:
- قم بتحرير قائمة الفئات بحيث يتم تحديد الفئات التي تريد إضافتها فقط.
- انقر فوق تطبيق.
- لإعداد فلتر (أو فلاتر):
- تأكد افعل ذلك للرسائل المستقبلية أيضًا مفحوص.
- انقر فوق موافق.
تصنيف رسالة في قائمة رسائل Outlook.com مباشرة
- تأكد من أن عمود الفئات مرئي.
- يتم عرض الفئات في القائمة عند تعطيل جزء قراءة Outlook.com أو تعيينه ليظهر في الجزء السفلي.
- انقر فوق فئات - أو أي فئات مطبقة بالفعل على الرسالة - في عمود الفئات.
- استخدم قائمة الإضافة إلى: ، ثم انقر على الفئات الفردية لإضافتها أو إزالتها.
- استخدم فئة جديدة لإنشاء فئات جديدة ومربعات اختيار لتحرير القائمة ، ثم انقر فوق الزر "تطبيق".
بالإضافة إلى قائمة وقائمة الفئات ، يمكنك أيضًا إعداد إجراءات بنقرة واحدة لتصنيف الرسائل بسرعة في Outlook.com.
