كيفية استخدام الدالة IF-THEN في Excel

يأتي الجزء THEN من الدالة بعد الفاصلة الأولى ويتضمن وسيطين مفصولين بفاصلة.

• تخبر الوسيطة الأولى الدالة ما يجب القيام به إذا كانت المقارنة صحيحة.
• يخبر الوسيطة الثانية الدالة ما يجب القيام به إذا كانت المقارنة خاطئة.

مثال IF-THEN بسيط

قبل الانتقال إلى حسابات أكثر تعقيدًا ، دعنا نلقي نظرة على مثال بسيط جدًا لبيان IF-THEN.

تم إعداد جدول البيانات الخاص بنا مع الخلية B2 بـ 100 دولار. يمكننا إدخال الصيغة التالية في C2 للإشارة إلى ما إذا كانت القيمة أكبر من 1000 دولار أم لا.

= IF (B2> 1000، "PERFECT"، "TOO SMALL")

تحتوي هذه الوظيفة على الوسيطات التالية:

• B2> 1000 اختبار ما إذا كانت القيمة في الخلية B2 أكبر من 1000.
• "في احسن الاحوال" إرجاع الكلمة PERFECT في الخلية C2 إذا B2 هو أكبر من 1000.
• "صغير جدا" إرجاع العبارة TOO SMALL في الخلية C2 إذا B2 ليس أكبر من 1000.

يمكن المقارنة جزء من الدالة مقارنة قيمتين فقط. يمكن أن تكون أي من هاتين القيمتين:

• عدد ثابت
• سلسلة من الحروف (القيمة النصية)
• التاريخ أو الوقت
• الدالات التي تعيد أي من القيم أعلاه
• مرجع إلى أي خلية أخرى في جدول البيانات تحتوي على أي من القيم المذكورة أعلاه

يمكن للجزء TRUE أو FALSE من الدالة أيضًا إرجاع أيٍّ مما سبق. هذا يعني أنه يمكنك جعل وظيفة IF-THEN متقدمة للغاية بتضمين حسابات أو وظائف إضافية داخله (انظر أدناه).

عند إدخال شروط صحيحة أو خاطئة لبيان IF-THEN في Excel ، تحتاج إلى استخدام علامات اقتباس حول أي نص تريد إرجاعه ، ما لم تكن تستخدم TRUE و FALSE ، وهو ما يتعرف عليه Excel تلقائيًا. لا تتطلب القيم والصيغ الأخرى علامات اقتباس.

إدخال الحسابات في الدالة IF-THEN

يمكنك تضمين حسابات مختلفة لوظيفة IF-THEN لأداء ، اعتمادًا على نتائج المقارنة.

في هذا المثال ، يتم استخدام حساب واحد لحساب الضريبة المستحقة ، اعتمادًا على إجمالي الدخل في B2.

يقارن اختبار المنطق إجمالي الدخل في B2 لمعرفة ما إذا كان أكبر من 50،000.00 دولار أميركي.

= IF (B2> 50000، B2 * 0.15، B2 * 0.10)

في هذا المثال ، B2 ليست أكبر من 50000 ، لذا فإن القيمة "value_if_false" ستحسب ، وستعود إلى تلك النتيجة.

في هذه الحالة هذا B2 * 0.10، الذي4000.

يتم وضع النتيجة في الخلية C2 ، حيث يتم إدراج الدالة IF-THEN ، سيكون 4000.

يمكنك أيضًا تضمين العمليات الحسابية في جانب المقارنة للدالة.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تقدير أن الدخل الخاضع للضريبة سيكون 80٪ فقط من إجمالي الدخل ، فيمكنك تغيير وظيفة IF-THEN أعلاه إلى ما يلي.

= IF (B2 * 0.8> 50000، B2 * 0.15، B2 * 0.10)

سيؤدي هذا الحساب على B2 قبل مقارنتها بـ 50،000.

لا تدخل فاصلة عند إدخال أرقام بالآلاف. هذا لأن Excel يفسر فاصلة كنهاية وسيطة داخل دالة.

وظائف التعشيش داخل وظيفة IF-THEN

يمكنك أيضًا تضمين (أو "التعشيش") داخل دالة IF-THEN.

يتيح لك ذلك إجراء الحسابات المتقدمة ، ثم مقارنة النتائج الفعلية بالنتائج المتوقعة.

في هذا المثال ، لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على درجات 5 من طلابك في العمود B. يمكنك حساب هذه الدرجات باستخدام الدالة AVERAGE. استنادًا إلى نتائج متوسط ​​الفئة ، قد يكون لديك إرجاع الخلية C2 إما "ممتاز!" أو "يحتاج إلى عمل".

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إدخال الدالة IF-THEN:

= IF (AVERAGE (B2: B6)> 85، "Excellent!"، "Needs Work")

هذه الدالة ترجع النص "ممتاز!" في الخلية C2 إذا كان متوسط ​​الفئة أكثر من 85. وإلا ، فإنها تقوم بإرجاع "يحتاج العمل".

كما ترون ، فإن إدخال الدالة IF-THEN في Excel مع العمليات الحسابية أو الوظائف المضمنة يسمح لك بإنشاء جداول بيانات ديناميكية وعالية الفعالية.