وقت الحقيقة: في اليوم الذي تركت فيه أول وظيفة بدوام كامل ، لم يكن لدي أي فكرة على الإطلاق عما كنت أفعله. لقد جمعت معا مجموعة من النصائح العشوائية التي حصلت عليها من أشخاص يتراوحون من أمي إلى أصدقائي وفعلت أفضل ما في وسعي.
النتيجة؟ لقد تعرّضت للدهشة بشكل كبير ، وأرسلت رسالة إلى مديري بالبريد الإلكتروني لإخبارها بأني أريد أن أتحدث إليها حول الإقلاع عن التدخين ، ثم ألقيت خطاب استقالة مكتوب بشكل سيء في وجهها أثناء خنق الدموع وتجنب الاتصال بالعين. سوبر سلسة ، أليس كذلك؟
إن وضع إشعار الأسبوعين الخاص بك قد يكون أمرًا مثيرًا للأعصاب. وهي أيضًا تجربة تثير الكثير من عدم اليقين بشأن الطريقة الصحيحة الصحيحة للقيام بها. لديك أسئلة تريد الإجابة عليها بشدة ، لكنك خائف جدًا من طرحها (مهلاً ، لقد كنت هناك ، وفعلت ذلك).
لحسن الحظ ، أنا ذاهب لإنقاذ لك مشكلة. لقد تحدثت مع اثنين من الخبراء للحصول على إجابات لتلك الأسئلة الملحة التي لديك حول وضع إشعار لمدة أسبوعين. الآن ، سيكون لديك كل ما تحتاجه للتخلي عن وظيفتك بشعور وكفاءة مهنية - لا يلزم خطاب البكاء أو الاستقالة.
1. كيف يمكنني إعداد الاجتماع؟
كان أحد أهم مخاوفي هو أنني أعمد مديري تمامًا ، ومن ثم اقتربت من إرسال بريد إلكتروني "يرأس".
لكنني لست متفاجئًا بأن استراتيجيتي كانت خاطئة. "بدلاً من تحديد موعد لإعطاء إشعار ، ما عليك سوى أن تطرق باب مديرك واسأل عما إذا كان الوقت مناسبًا لإجراء محادثة سريعة" ، يوضح Melody Godfred ، Muse Master Coach ومؤسس Write in Color ، شركة استئناف رائدة في لوس أنجلوس ، "إذا كان هو / هي غير متوفر ، يمكنك طلب وقت أفضل للعودة."
إذا كنت تتساءل عما إذا كان يجب عليك إخبار الموارد البشرية أو رئيسك أولاً؟ حسنا ، هذا يعتمد على موقفك المحدد. يقول أليكس دوراند ، مدير برنامج ماستر ماستر ومؤسس شركة فابلي للاستشارات: "إذا كنت في وضع جيد مع ممثل الموارد البشرية الخاص بك ، فإنني سأحدد موعدًا" لتسجيل الوصول "معهم أولاً. بعد أن أوضحت أنك تخطط لمغادرة الشركة ، تأكد من مشاركة ذلك - أثناء قدومك إلى الموارد البشرية أولاً - ما زلت ترغب في إخبار رئيسك شخصياً.
2. هل أحتاج فعلاً إلى خطاب استقالة؟
"في معظم الحالات اليوم ، لا تحتاج إلى كتابة خطاب استقالة قبل تقديم إشعارك" ، يشارك دوراند ، "لا سيما في القطاع الخاص ، في المحادثات أولاً - وإذا كانت هناك حاجة إلى استقالة كتابية ، مندوب الموارد البشرية لديك سوف أبلغكم ".
بالطبع ، هناك بعض الاستثناءات لهذا - لا سيما في وظائف القطاع العام ، أو على المستويات التنفيذية أو مجلس الإدارة في المنظمات.
ومع ذلك ، يمكنك تحقيق التوازن عن طريق إرسال بريد إلكتروني فقط. "بعد أن تقدم إشعارًا شفهيًا ، من الجيد المتابعة مع مديرك وممثل الموارد البشرية لديك - إذا كان لديك واحد - مع رسالة بريد إلكتروني تخلد إشعارك. ويضيف غودفريد "بهذه الطريقة ، لا يوجد أي لبس".
3. هل يلزم إشعار لمدة أسبوعين؟
قبل الاقتراب من مديرك أو مدير الموارد البشرية بشأن قرارك بالانسحاب ، خذ وقتك في مراجعة عقدك وأي فقرات تتعلق بالمغادرة للتأكد من أنك على دراية بالتفاصيل. كن على علم أيضًا بأنه إذا وصفك عقدك على أنه "موظف عند الإرادة" ، فقد يطلب منك صاحب العمل أن تغادر فورًا - لا سيما إذا كنت متوجهاً للعمل لصالح منافس.
في حين أن فكرة تقديم إشعار لمدة أسبوعين أصبحت معيارًا مقبولًا على نطاق واسع ، إلا أنه لا توجد عادة قاعدة تتطلب هذا الإطار الزمني. بدلاً من ذلك ، إنها مجاملة احترافية أكثر من أي شيء آخر.
يقول جودفريد: "من المهم أن تترك وظيفتك الحالية مع علاقتك وسمعتك سليمة. من خلال إعطاء إشعار لصاحب العمل الخاص بك ، فإنك تحافظ على النوايا الحسنة التي طورتها أثناء العمل هناك ويمكن أن تسهل الانتقال السلس".
إذا طلب منك رئيسك البقاء لمدة أطول من أسبوعين لربط الأطراف الفضفاضة أو المساعدة في التدريب؟ مرة أخرى ، ستحتاج إلى الرجوع إلى عقدك لمعرفة ما هو مطلوب منك قانونًا. ومع ذلك ، فإن الموافقة على البقاء لمدة أسبوع أو أسبوعين إضافيين (طالما كنت قادرًا على التفاوض بشأن تاريخ بدء لاحق مع صاحب العمل الجديد الخاص بك!) يمكن أن تكون طريقة رائعة لترك وظيفتك في المذكرة الصحيحة.
4. ماذا علي أن أفعل إذا كنت ذاهب إلى العمل لمنافس؟
هذا هو وقت آخر عندما تريد إلقاء نظرة فاحصة على عقد العمل أو الدليل. "على وجه الخصوص ، تريد البحث عن وقراءة جملة غير منافسة ، إذا كان لديك واحدة منها" ، يوضح دوراند. لا تخف من طلب مشورة قانونية لمساعدتك في تصفح اللغة ، إذا كنت تعتقد أن ذلك ضروري. سيكلفك ذلك بعض المال ، لكن قد يكون من المفيد للغاية ضمان فهمك لكل شيء بشكل صحيح.
إذا قررت بعد قراءة هذه الفقرة أنك ستخبر صاحب العمل عن خطوتك التالية لمنافس ، فاستعد للانسحاب من المكتب. يحذر غودفريد ، "اعمل على ترتيب شؤونك ، أعطِ إشعارك على أن يفهم أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحساب البريد الإلكتروني والمزيد قد يتلاشى على الفور."
وأهم ما تحتاج إلى تذكره هو: احرص دائمًا على حماية سرية شركتك ، لا سيما عند قبول وظيفة مع منافس.
5. هل يمكنني التحدث مع أي شخص حول خططي لمغادرة الشركة؟
هناك شخصان يجب أن يكونا أول من يعرف خططك لمغادرة الشركة: رئيسك وممثل الموارد البشرية لديك. "تريد أن تبقي البطاقات الخاصة بك قريبة من الصندوق ، لذلك لا تخبر أقرانك أو أصدقائك المقربين في الشركة أنك قررت المغادرة بالفعل" ، يقول دوراند.
آخر شيء تريده هو أن يعرف رئيسك من شخص آخر أنك ستغادره قريبًا. بالإضافة إلى ذلك ، لا تريد أن تكون الشخص الذي ينشر السلبية حول المكتب. يقول جودفريد: "عندما يبدأ الموظفون في التحدث مع بعضهم البعض حول الإقلاع عن التدخين ، فإنه يلوث ثقافة الشركة".
إن الاستغناء عن الوظيفة سيكون دائمًا أمرًا مثيرًا للأعصاب. ولكن ، بغض النظر عن القلق ، فأنت لا تزال ترغب في تقديم إشعارك بطريقة احترافية ومحترمة لصاحب عملك الحالي وتوفر نهاية مناسبة للوقت الذي أمضيته مع هذه الشركة.
يخلص غودفريد إلى أن "إعطاء إشعار أمر صعب ، لكنك أنت وصاحب العمل الخاصين بك سيبقيان على قيد الحياة" ، من خلال الحفاظ على النزاهة وإشعار الطريق الصحيح ، فأنت لا تحافظ فقط على علاقتك مع صاحب العمل الخاص بك ، بل تفتح الباب أمامه. احتفل بخطوتك التالية. "
