لقد حان الوقت. ستستقيل ، وستستعد لوضع خطة الإشعار لمدة أسبوعين بأكملها قيد التنفيذ. خذ نفس عميق. الجزء الأصعب - الحصول على وظيفة جديدة ، أو الالتحاق بمدرسة الدراسات العليا ، أو اتخاذ القرار للقيام بشيء جديد - قد انتهى.
لا يزال ، أنت لم تفعل تماما. لأن الطريقة التي تتعامل بها مع استقالتك والانطباع الذي تتركه عند مغادرتك يمكن أن تلون بطريقة غير متناسبة كيف يتذكرك رئيسك وزملائك. لذا فأنت تريد أن تأخذ الوقت الكافي للتحضير لجميع الطرق التي يمكن أن تتسبب في إخطار العمل في حالة من الفوضى أو الإحراج.
قد تعرف بالفعل أساسيات تنفيذ استقالة رشيقة - إن لم تكن كذلك ، يجب عليك بالتأكيد أن تقرأ عن كل ما تحتاج لمعرفته بشأن إعطاء إشعار لمدة أسبوعين.
ولكن ماذا عن تلك الأسئلة العالقة الأخرى التي لا تعرف حتى من يجب طرحها؟ هم الذين يستغلون المخاوف مثل كيف تلعب العواطف العملية أو ما يحدث إذا طلب منك رئيسك المغادرة على الفور.
حسنا ، لا داعي للقلق. لقد تناولنا بعضًا منكم من أجلك هنا.
- ماذا أفعل إذا لم يكن مدربي في المكتب؟
- هل من الجيد أن أبكي عندما أخبر الناس؟
- كيف أتعامل مع عواطف الآخرين؟
- ماذا أفعل إذا حصل مديري على مرض جنون؟
- كيف أشرح لماذا سأترك؟
- كيف أخبر كل شخص آخر دون التبول قبالة مدرب بلدي؟
- هل يجب علي إخبار الناس إلى أين أذهب؟
- ماذا لو جعلوني أترك على الفور؟
- ماذا لو حاول مدربي أن يجعلني أبقى أطول؟
السؤال 1 ماذا أفعل إذا لم يكن My Boss في المكتب؟
لذا فقد وقعت وأغلقت عرضًا جديدًا وكنت مستعدًا لإشعارك في أقرب وقت ممكن (إذا كنت تريد تجنب الدخول في أي كسر محدود تمكنت من التفاوض بين العربات). ولكن رئيسك في إجازة ، يعمل عن بعد ، أو يحدث فقط للعمل عن بعد - اليوم من كل الأيام!
من الأفضل أن تقدم إشعارًا شخصيًا ، وفقًا لما قالته مديرة الموارد البشرية ومدرسة Career Career Angela Smith - لذلك إذا عاد رئيسك خلال يوم أو يومين ويمكنك الانتظار ، فسيكون ذلك مثاليًا.
ولكن هذا ليس هو الحال دائما. إذا كان مديرك يعمل عن بعد أو في إجازة ولكن يمكن الوصول إليه ، يوصي سميث بإرسال ملاحظة سريعة على غرار: "لقد حدث شيء أريد أن أتحدث إليكم عنه. هل لديك 15 دقيقة لإجراء مكالمة سريعة؟ "وإذا كنت تزعجهم في إجازة ، اعتذر عن المقاطعة.
يقول سميث إنه بمجرد أن تكون على الهاتف - أو حتى أفضل من ذلك ، في محادثة فيديو بحيث تكون وجهاً لوجه على الأقل - تأكد من أنك "تقر بالطبيعة غير الشخصية له". و "كن وصفيًا حقًا عن سبب توصلك إلى القرار ، والذي عادة ما تضيع في الترجمة". وبعبارة أخرى ، لا تريد أن تكون مخادعًا ، لكنك تريد التعويض عن حقيقة أنك لست كذلك. في نفس الغرفة من خلال شرح لماذا اخترت هذا الاختيار.
قد ترغب أيضًا في أن تكون استباقيًا وأن تحدد موعدًا للمتابعة مع رئيسك في العمل عندما يعودون إلى المكتب لاستعراض خطة انتقالية ، والتي قد تفكر فيها مسبقًا. بهذه الطريقة ، حتى لو لم يكن التوقيت رائعًا ، فأنت تتحمل مسؤولية جعل العملية سهلة قدر الإمكان.
إذا كان رئيسك غائبًا وغير متاح حقًا - على سبيل المثال ، "المشي في الجبال بدون خدمة" - يقترح سميث التوجه إلى رئيسه أو أحد أقرانه "يمكنك البدء في وضع الأساس". وعلى الرغم من أن هذا السيناريو سيكون لسوء الحظ ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من ذلك من خلال وضع خطة انتقال نجمي.
سؤال 2 هل من حسن البكاء عندما أخبر الناس؟
"الدموع في بعض الأحيان أمر لا مفر منه" ، كما يقول مستشار الموارد البشرية والقيادة ومدرب الحياة المهنية جين ماكاي. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تغادر مكانًا أو أشخاص تحبهم ، أو شركة علمتك كثيرًا ، أو رئيسًا حصلت عليه جيدًا.
يوافق سميث على ذلك ، "وإذا كنت محظوظًا بما فيه الكفاية للحصول على وظيفة تبكي عليها عندما تغادر ، فهذا شيء جيد".
ومع ذلك ، فإنها توصي بمحاولة احتواء الدموع أثناء محادثتك مع رئيسك في العمل ، "لذلك فأنت لا تغضب أو تبكي". إذا شعرت بالعاطفة ، فقد ترغب في العودة لاحقًا بمجرد تكوينك وتقديم لإجراء محادثة أكثر تعمقا حول الانتقال. من خلال القيام بذلك ، فأنت "تؤكد من جديد الصورة التي تعرف ما يجب القيام به ، وتعرف الخطوات التي يجب اتخاذها ، ولا يزال من الممكن الاعتماد عليها لإنجاز المهمة خلال الفترة الانتقالية" ، يضيف سميث.
عندما علمت سميث أنها ستواجه مشكلة في تقديم إشعار في إحدى وظائفها السابقة ، مارست مع صديق لها في وقت مبكر. كانت لا تزال تبكي عندما تحدثت إلى رئيسها ، وفوجئت أنه عاطفي أيضًا ، مما يعكس أنه "كان من الجيد بالنسبة لي أن أعرف أنه كان بالمثل ، وأن العمل الذي قمت به قد تم تقديره حقًا".
السؤال 3 كيف أتعامل مع عواطف الآخرين؟
كما اكتشف سميث ، قد لا تكون الشخص الوحيد الذي يشعر بالعاطفة تجاه مغادرتك. قد يكون لديك مدرب متحمس لك ولكنك تشعر بخيبة أمل أيضًا لفقدان عضو قوي في الفريق ، أو زميل في العمل سعيد لأنك وجدت فرصة جديدة عظيمة وفي الوقت نفسه تشعر بالغيرة.
"حاول ألا تأخذها. يقول سميث: "لا يمكنك إدارة مشاعر الآخرين تجاههم". يمكنك الاعتراف بمشاعرهم وتقديرها - مثل "إذا كان شخص ما حزينًا تغادره أو ستشتاق إليه ، فهذه علامة على وجود علاقة جيدة".
وتضيف: "لا تحاول إصلاحه أو جعله يشعر بالتحسن أو يكون سعيدًا به. عليهم العمل من خلال ذلك بمفردهم. "
السؤال 4 ماذا أفعل إذا أصيب مديري بالجنون؟
على الأقل ، تأمل في أن يظل مديرك محترفًا وأن يتجنب التصرف بغضب كامل عندما تخطرهم برحيلك.
يقول كريستي أرتيس ، مدرب مهنة موسى: "إذا أصابهم الجنون ، فتأكدوا من" التزامكم بالهدوء والاحتراف ".
"اسمح لهم أن يعلموا أنك تفهم ما يشعرون به ، وقرار المغادرة ليس شخصيًا" ، تضيف ، وتوضح أنك "ملتزم بعمل كل ما هو ممكن لتعيين الفريق والشركة للنجاح قبل المغادرة. "
يقول مكاي إن إعطاء إشعار يمكن أن يكون معقدًا بشكل خاص عندما لا يكون هناك علاقة كبيرة بين الموظف والمدير ، وقد "يدعي المدير أنه يعتقد أن الشخص سيكون مخلصًا".
في هذه الحالة ، من المهم بشكل خاص معالجة قرارك في وقت مبكر والتخطيط لاستجابة يمكنك الالتزام بها - والتي تركز على الفرصة التي تتجه نحوها بدلاً من أن تتعثر في "بيئة عمل سامة فظيعة".
بهذه الطريقة ، يمكنك أن تأخذ نفسًا عميقًا وتقول شيئًا مثل: "أنا آسف لأن هذه أخبار صعبة حقًا. يمكنني أن أعطيك بعض الوقت معها ، ويمكن أن نلتقي مرة أخرى لمناقشة خطتي الانتقالية. "
سؤال 5 كيف أشرح لماذا سأترك؟
حتى إذا كنت تشعر أنك تهرب من غرفة تعذيب سامة في مكتب في الداخل ، فحاول إبراز موقف أكثر هدوءًا وإيجابية وتطلعيًا من الخارج.
يقول مكاي: "يجب أن تكون رسالتك إلى مديرك هي أعلى رسالة". قد تحصل على عرض لشغل منصب على مستوى مختلف أو أن الفرصة تأتي مع حزمة فوائد رائعة. يمكنك تجربة شيء مثل "أحتاج إلى القيام بذلك من أجل مهنتي" أو "هذه الوظيفة تتيح لي فرصة لم أستطع رفضها" أو حتى "قررت أن أحتاج إلى شيء مختلف".
فكر في هذا كله مقدمًا حتى لا تضطر إلى التعبير عنه على الفور. يقول ماكاي: "يريد المدير أن يعرف شيئًا ما ، والناس فوقهم يريدون أن يعرفوا السبب ، لذلك أعطوا بعض النقاط للحديث". ولكن تبقيه بسيط.
وركز بشكل أساسي على خطوتك التالية. يقول أرتيس: "ابدأ دائمًا بالتقدير على كل ما تعلمته واكتسبته في دورك الحالي" ، حتى إذا كنت تتخلى عن عدم الرضا ، "وقم بتحويل تركيزك إلى ما كنت متحمسًا له في الفصل الوظيفي التالي الخاص بك" ".
السؤال 6 كيف أخبر كل شخص آخر دون التبول قبالة مدرب بلدي؟
يقول أرتيس: "يجب أن يكون مديرك دائمًا أول من يعرف". ولكن من المحتمل أن يكون هناك مجموعة طويلة من الأشخاص تتجاوز رئيسك في العمل والتي سوف تحتاج إلى معرفة بمجرد الانتهاء من هذا الجزء. "في تلك المحادثة ، قم بمحاذاة نهج الاتصال. من سيخبر من متى؟ ما هي الرسالة التي سوف تقدمها لكما للآخرين حول سبب مغادرتك؟ "
كلما زاد احترافك مع رئيسك في العمل ، زاد احتمال ثقتك في توصيل مغادرتك للآخرين. على الرغم من أنه من المتوقع أن تبدأ بمشاركة الأخبار مع زملائك لفظيًا ، إلا أنك قد ترغب في التواصل مع مديرك قبل إرسال أي رسائل بريد إلكتروني رسمية وداعًا.
يقترح McKay السؤال عما إذا كانوا يشعرون بالراحة عند إرسال رسالة إلى العملاء أو أصحاب المصلحة الرئيسيين في بعض المشاريع أو الأشخاص الذين تتعاون معهم بشكل منتظم لإعلامهم بأنك تغادر وتتناول عملية الانتقال. إذا كان رئيسك مترددًا ، فعليك عرض المشاركة معه أولاً. إنها طريقة "للشراكة مع مديرك ولكنك لا تزال تتحكم قليلاً" ، كما أوضحت.
السؤال 7 هل يجب علي إخبار الناس إلى أين أذهب؟
في أكثر الأحيان ، يكون أحد الأسئلة الأولى التي يطرحها عليك الناس: "إلى أين تتجه؟"
ولكن إذا لم تتمكن من مشاركة هذه المعلومات لسبب ما - ربما تحتاج شركتك الجديدة إلى الإعلان عنها رسميًا - أو إذا كنت لا ترغب في مشاركتها ، فاعلم أنك لست مضطرًا إلى مشاركتها.
يقول سميث ، يمكنك الاحتفاظ بإجابتك بشكل عام ، بالإشارة إلى الصناعة أو حجم الشركة أو الدور الذي ستلعبه. على سبيل المثال ، "أنا ذاهب إلى شركة ناشئة صغيرة حيث سأعمل على …" أو "أنا أقوم بتغيير الصناعات" أو "أنا ذاهب إلى شركة أصغر في."
أو يمكنك ببساطة أن تقول ، "أفضل عدم الكشف عن ذلك الآن".
ولكن هناك استثناء ، وفقا لأرتيس. وتقول: "إذا وقعت على اتفاقية غير منافسة ، فقد يُطلب منك قانونًا تحديد المكان الذي ستذهب إليه والالتزام باتفاقيات العقد التي وقعت عليها". حتى في هذا السيناريو ، لا يتعين عليك مشاركة المعلومات مع الجميع .
السؤال 8 ماذا لو جعلوني أغادر فوراً؟
تفضل بعض الشركات عدم وجود موظفين في طريقهم للالتفاف خلال فترة الإشعار ، وسوف يطلبون منك المغادرة فورًا أو بحلول نهاية اليوم. قد يقومون بذلك في جميع المجالات لأي شخص يغادر أو على أساس كل حالة على حدة.
يقول سميث: "إذا حدث هذا ، فمن المحتمل أن يكون لديك شعور بذلك مسبقاً" ، لأنك سترى ذلك يحدث في الماضي. إذا كنت تعتقد أن الأمر قد يسير على هذا النحو ، فتأكد من الاستعداد ، من أجل مصلحتك الشخصية ولصالح زملائك. هذا يعني حفظ نسخ من مراجعات الأداء وأي شيء ستحتاج إليه في محفظتك ، والتأكد من أن لديك جميع جهات الاتصال والأشياء الأكثر أهمية ، وكتابة أي وثائق مهمة لرئيسك أو زملائك في الفريق.
يقول سميث إنه حتى لو كان لديك حبر ، فإنه "يمكن أن يكون أمرًا رائعًا" أن يُطلب منك أن تعبث وتغادر.
وتضيف قائلة "حاول ألا تأخذ الأمر شخصيًا" ، على الرغم من أن هذا أسهل من الفعل. "إنه موقف محرج يجب وضعه فيه" ، لكن تذكر أنه يمكنك محاولة التفاوض. اسأل ما إذا كان يمكنك قضاء بقية اليوم أو بضع ساعات لإنهاء مشروع معين ، أو تسليم شيء ما ، أو العمل على خطة انتقالية ، أو قول وداعًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تطلب العودة بعد ساعات أو في الصباح الباكر حتى تتمكن من التعبئة دون أن يراها الجميع.
قد يكون أحد مخاوفك في هذا الموقف هو ما إذا كنت ستحصل على المال مقابل فترة الإشعار التي طُلب منك عدم صرفها. يقول سميث: "من المناسب تمامًا أن نطلب منهم توضيح متى ستحصل على راتبك النهائي ، وماهية الحساب ، ومتى سينتهي تأمينك". "إذا كان ذلك ممكنًا ، فاطلب ذلك كتابيًا أو تابع بالبريد الإلكتروني لتأكيد المناقشة".
سؤال 9 ماذا لو حاول مدربي أن يجعلني أبقى أطول؟
اعتبر ذلك مجاملة إذا حاول مديرك أن يجعلك تستمر لفترة انتقالية أطول. ولكن تذكر أن الأمر متروك لك.
يقول أرتيس: "إذا قلت لا ، تأكد من التعبير عن أسفك لأن البقاء لفترة أطول غير ممكن ، لكنك ستفعل كل ما في وسعك لضمان إعداد الفريق والشركة للنجاح قبل المغادرة". "هدفك هو أن تترك بشروط جيدة وأن تفعل الشيء الصحيح لفريقك."
وإذا كان مديرك يحاول أن يجعلك تبقى غير مسمى وتحت عنوانًا جديدًا أو زيادة أو فائدة أخرى؟ يحثك Artis على التفكير مليا في العديد من الأسئلة إذا كنت مغريًا لتغيير رأيك:
- ما الذي جعلك تريد المغادرة في المقام الأول؟
- هل هذا العنوان الجديد أو دفع إصلاح ذلك؟
- ما هي الفرصة الأفضل لنموك المهني وتعلمك على المدى الطويل؟
- الشركة التي تناسب قيمك أفضل؟
- ما هو الدور الذي يستخدم نقاط قوتك ومهاراتك أكثر؟
- ما هي الوظيفة التي ستكون متحمسًا للغاية للاستيقاظ والانتقال إلى الحياة اليومية؟ "
يقول أرتيس ، إذا التزمت في النهاية بقرارك الأصلي بالمغادرة ، "تأكد من التعبير عن امتنانك وتقديرك ، وتأكد من مغادرتك بأفضل الشروط الممكنة."
إذا كنت لا تأخذ أي شيء آخر بعيدًا عن هذه القائمة الطويلة ، فتذكر هذا: تمامًا كما يمكن للمشهد النهائي لفيلم أو كتاب أن يرفع أو يغرق العمل بأكمله ، وكذلك يمكن أن يقوم التصرف النهائي الخاص بإعطاء إشعار بتدعيم صورة لك أو تشويهها. موظف كبير. دع هذا يرشدك ، وستكون على ما يرام.
