إذا طُلب منك تسمية أشخاص يعملون لحساب الحكومة الفيدرالية ، فقد تبدأ بإدراج أسماء المسؤولين المنتخبين رفيعي المستوى (مثل POTUS). ومع ذلك ، فإن الحكومة الفيدرالية تقوم بتوظيف موظفين من جميع مستويات المهارة والتعليم والخبرة - لا تتطلب مناظرات تلفزيونية. بغض النظر عن اهتماماتك المهنية ، يمكنك العثور على وظيفة تناسب نقاط قوتك.
بمجرد العثور على وظيفة فيدرالية تهمك ، ستبدأ في ملاحظة بعض الاختلافات الرئيسية في عملية التوظيف. بادئ ذي بدء ، هل تعلم أن السيرة الذاتية الفيدرالية الفائزة تتبع قواعد مختلفة عن تلك الخاصة بالقطاع الخاص أو غير الربحي؟ (على سبيل المثال ، ليس من غير المألوف أن تكون السيرة الذاتية الفيدرالية من أربع أو خمس صفحات! ولكن المزيد عن ذلك لاحقًا.) النصائح المعتادة مهمة ، ولكن هناك بعض التفاصيل حول السير الذاتية الفيدرالية التي يجب أن تضعها في الاعتبار.
1. المؤهلات: تحقق ، إعادة التحقق ، وتحقق مرة أخرى
كما يمكنك على الأرجح ، يمكن أن تجذب إعلانات الوظائف الفيدرالية المئات (وأحيانًا الآلاف) من المتقدمين. لتضييق نطاق المجموعة ، يقدم اختصاصيو الموارد البشرية لمديري التوظيف قائمة بالمتقدمين "المؤهلين تأهيلا عاليا". ثم ، يقوم مدير التوظيف بمراجعة القائمة واختيار من يقابلهم ، وغالبا ما لا يرى بقية التطبيقات في الكومة.
إليك الهدف: لا يمكن للموارد البشرية وضع المرشحين في قائمة "أفضل المؤهلين" إلا إذا استوفوا جميع المؤهلات الدنيا في إعلان الوظيفة. هذا يعني أن الموارد البشرية ستنظر بعناية فائقة في كل ما تدرجه في سيرتك الذاتية ، لذلك هذه هي المرة التي تريد فيها تحديد مؤهلاتك بوضوح.
على سبيل المثال ، إذا كان مؤهلاً مدرجًا واحدًا على الأقل من ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في إدارة الويب ، فتأكد من ذكر صراحة أي مشاريع ويب قمت بإدارتها وعدد السنوات التي أمضيتها في القيام بذلك. أو إذا كان هذا الدور يتطلب خبرة في الإدارة ، فبدلاً من أن تقول "لقد قمت بإدارة المتدربين" ، فأنت تريد أن تدرج أنك مسؤول عن التدريب وتعيين المشاريع وتقديم التعليقات ، وكذلك عدد المتدربين الذين تمكنت وكم من أشهر أو سنوات.
ذات صلة : كيفية قياس التعداد النقطي الخاص بك (عندما لا تعمل مع أرقام )
2. الكلمات الرئيسية هي المفتاح
إن مراجعة المئات من السير الذاتية للعثور على أكثر المتقدمين تأهيلا ليست مهمة بسيطة. لهذا السبب يقوم مديرو التوظيف الفيدراليون (أو في بعض الأحيان برامج الكمبيوتر) بفحص سيرتك الذاتية بحثًا عن الكلمات الرئيسية من الإعلان عن الوظيفة. إذا كنت تفتقد الكلمات الرئيسية الرئيسية ، فإن فرص سيرتك الذاتية لن تخفض.
لمساعدتك في معرفة الكلمات الرئيسية التي يجب استخدامها ، اقرأ بعناية إعلان الوظيفة عن المهارات والمسؤوليات ، ثم تأكد من تضمين أي كلمات متكررة في سيرتك الذاتية. على سبيل المثال ، إذا ظهرت كلمة "contracting" مرارًا وتكرارًا في الإعلان عن الوظيفة ، فمن الجيد أن HR تبحث عن شخص لديه خبرة في التعاقد.
يجب أن تكون أيضًا على دراية بمصطلحات أو عبارات تقنية محددة في إعلان الوظيفة. قبل النقر فوق "إرسال" ، تأكد من مقارنة سيرتك الذاتية بالكلمات الرئيسية في إعلان الوظيفة مرة أخيرة. يجب أن تتطابق الأوصاف واللغة التي استخدمتها في طلبك بوضوح مع تلك المستخدمة في إعلان الوظيفة.
ذات صلة : تغلب على الروبوتات: كيفية الحصول على سيرتك الذاتية في الماضي في النظام والأيدي البشرية
3. خياط سيرتك الذاتية في كل مرة
يستخدم العديد من المتقدمين نفس السيرة الذاتية للتقدم إلى وظائف متعددة. قد يبدو الأمر أسهل الطرق ، ولكنه يقلل بشكل كبير من فرصك في إجراء مقابلة. لماذا ا؟ لأنه من غير المحتمل أن تكون نفس السيرة الذاتية مطابقة لقوائم ومواقف "أفضل مؤهلين" التي تبرز مختلف الكلمات الرئيسية.
لتبسيط عملية التقديم على العديد من الوظائف ، حاول إنشاء سيرة ذاتية "رئيسية" واحدة تتضمن كل شيء - كل ما يتعلق بالتعليم والخبرة والمهارات والجوائز وما إلى ذلك. لا تقلق بشأن طول المدة. (تلميح: لن ترسل سيرتك الذاتية الرئيسية مطلقًا). في كل مرة تحتاج فيها إلى إنشاء سيرة ذاتية ، يمكنك استخدام هذه السيرة الذاتية كنقطة انطلاق لديك ، ومراجعتها حتى يتضمن إعلان الوظيفة المحدد ما هو مناسب لهذا المنصب المحدد.
أداة رائعة لاستخدامها هي My Federal Resume Builder. يتيح لك إنشاء ما يصل إلى خمسة إصدارات من سيرتك الذاتية الفيدرالية وحفظها ، مما يجعل من السهل إجراء تغييرات والتقدم للوظائف بسرعة.
ذات صلة : ما يعنيه حقًا "تصميم سيرتك الذاتية "
4. يذهب كل خارج مع تجربتك ذات الصلة
بالنسبة إلى السير الذاتية غير الفيدرالية ، قد تسعى جاهدين لتقليل التكرار إلى الحد الأدنى حتى تتمكن من الاحتفاظ بتقديمك في صفحة واحدة. ومع ذلك ، في سيرتك الذاتية الفيدرالية ، سترغب في تضمين كل الخبرات ذات الصلة التي ستجلبها إلى دور ما.
لا يُسمح للموارد البشرية بملء الفراغات أو تحمل أي شيء عن تجربتك ، لذلك عليك أن ترسم صورة واضحة (بلورية). كيف تبدو التجربة ذات الصلة في السيرة الذاتية الفيدرالية؟ حسنًا ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفتك الأولى ، فقم بتعبئة قسم التعليم الخاص بك لتغطية أكثر من التدريب الداخلي - ناقش الدورات الدراسية ذات الصلة بالكلية ، ولاحظ أي اعتراف تلقيته. إذا كنت مقدم طلب أكثر خبرة ، فلا تقصر سيرتك الذاتية على خبرة العمل السابقة. تحدث أيضًا عن العمل التطوعي أو التدريب التقني أو أي شيء آخر قد أعطاك المهارات التي تحتاجها لهذا المنصب.
أخيرًا ، لا تنس التأكيد على إنجازاتك ونتائجك السابقة إلى جانب مسؤوليات الإدراج. على سبيل المثال ، لا تستخدم وصفًا عامًا مثل "بقيادة فريق مكون من 10 أفراد لمشروع". أظهر التأثير الذي كان لديك بالقول "قاد فريقًا مكونًا من 10 أفراد لإنهاء مشروع قبل الموعد المحدد وتحت الميزانية ، مما أدى إلى وقت مبكر إطلاق ساعدنا على تحقيق هدف رئيسي للتوظيف. "لا يتعلق الأمر بتضمين وصف مطول - بل يتعلق بتحديد نتائج عملك وتأثيره بوضوح. (لكن ، نعم ، غالبًا ما تكون رصاصات السيرة الذاتية الفيدرالية أطول من نظيراتها غير الفيدرالية.)
5. يمكنك كسر قاعدة صفحة واحدة
الآن وقد حددت مؤهلاتك بوضوح ، وألقت الضوء على كلمات رئيسية مهمة ، وقمت بتضمين معلومات تفصيلية حول تجربتك وإنجازاتك ذات الصلة ، ربما تتساءل كيف ستضع كل شيء في العالم في صفحة واحدة. حسنًا ، لحسن الحظ ، يمكنك أن تأخذ نفسًا عميقًا.
باستخدام السيرة الذاتية الفيدرالية ، ليس من النادر أن يقدم المرشحون المتمرسون مستندًا يتكون من أربع أو خمس صفحات.
بالطبع ، هذا لا يعني أنه يمكنك رمي الرصاص على سيرتك الذاتية بشكل عشوائي. يُظهر أفضل المتقدمين بوضوح نقاط قوتهم ومؤهلاتهم وخبراتهم ، لكنهم يفعلون ذلك بطريقة تعطي انطباعًا موجزًا ومدروسًا. على سبيل المثال ، يعد سرد الدورات التدريبية ذات الصلة أمرًا واحدًا ؛ إنه شيء آخر لسرد كل دورة سبق لك دراستها. لا توجد صيغة مثالية لطول السيرة الذاتية الفيدرالية ، ولكن إذا قمت بتحديد حجم إنجازاتك وتأهيلها بشكل معقول لإظهار تأثيرك ، فسيكون بإمكان مدير التوظيف أن يرى كيف تتناسب تجربتك مع الوظيفة.
بمجرد كتابة مسودة لسيرتك الذاتية الفيدرالية ، استخدم قائمة المراجعة هذه لتقييم التحسينات وإدخال تحسينات عليها.
إن كتابة السيرة الذاتية الفيدرالية مثل صياغة خطاب تغطية أو إجراء مقابلة. بالتأكيد ، يتطلب الأمر الأمر الصحيح. ولكن إذا كنت تستثمر الوقت وتتبع أفضل الممارسات المذكورة أعلاه ، فستكون هناك احتمالات رائعة.
