منذ سنوات ، لم تكن شبكة Wi-Fi قد أخذت في الحسبان خططك للابتعاد عن مكتبك. لكن كما لو أنك لن تعود لإجراء مكالمات من هاتف متصل بالحائط ، فبدون وجود شبكة Wi-Fi (ما لم تكن ، بالطبع ، قد دفعت للذهاب إلى مكان ما و "فصل") لا يمكن فهمه.
سواء كنت مسافرًا ، أو تعمل ، أو تتحرك ، أو في بعض المواقف الأخرى التي تريد (أو تحتاج) فيها إنجاز بعض الأعمال - ولكن من المرجح أن تدخل الإنترنت وتخرج - فإن الإعداد هو أفضل صديق لك. ذلك لأن اتخاذ هذه الخطوات الأربع مقدمًا قد يؤدي إلى إعدادك بحيث يكون لديك أسبوع إنتاجي (بغض النظر عن مدى ضعف الإشارة).
1. خارج نطاق المواقع
تتمثل الخطوة الأولى في التخطيط للأماكن المختلفة حيث يمكنك الوصول إلى الإنترنت والانتهاء من العمل. في كثير من الأحيان ، يفترض الناس أنهم سيكونون قادرين على تسجيل الدخول بالضبط أين هم ، أو إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهم يجب أن يكون المقهى قاب قوسين أو أدنى.
ولكن مثل القول المأثور الذي ينسب على نطاق واسع إلى بنجامين فرانكلين ، "الفشل في التخطيط يخطط للفشل". وذلك لأن الإنترنت في فندقك قد يكون متقطعا. أو قد يصعب التركيز على غرفة المعيشة الخاصة بصديقك. أو أن المقهى "قاب قوسين أو أدنى" قد يستلزم امتلاك سيارة للوصول إلى هناك أو عدم وجود طاولة مفتوحة أو طرد الأشخاص بعد 30 دقيقة من استخدام الإنترنت.
ناهيك عن ذلك ، كما يشير كاتب العمود Muse Kelli Orrela في مقالها " كيف تتأكد من أن تقنيتك جاهزة لعملك كما أنت" ، ستحتاج أيضًا إلى مراعاة أمان شبكة عشوائية ومفتوحة (وسرية المشاريع التي سوف تعمل عليها).
لذلك ، عندما تقوم بحجز أماكن سفرك (أو تضع خططًا مع من ستقيم معه) ، كن واقعًا بشأن وضع الإنترنت. اسأل عن مدى السرعة وعدد مرات العمل. تحقق في المواقع المحلية باستخدام شبكة Wi-Fi ومدى إمكانية الوصول إليها وساعاتها. إذا كانت هناك مراجعات ، اقرأها. وبهذه الطريقة ، ستتمكن من تخطيط الاجتماعات وجلسات العمل مسبقًا.
2. قم بتنزيل كل شيء على سطح المكتب الخاص بك
ثم مرة أخرى ، قد تكون هناك أجزاء من رحلتك عندما تكون غير متصل حقًا. في الواقع ، لقد وجدت أن هذا يعزز إنتاجيتي: إنها الطريقة المثلى لمنع انحرافات الإنترنت.
مرة أخرى ، الحيلة هنا هي أن تكون (انتهى) مستعدًا. يعتقد الجميع ، "سأعمل على كتابة تلك المذكرة عندما لا يكون Facebook موجودًا ليصرفني" ، لكنك تريد أن تتأكد من أن لديك كل ما تحتاجه لهذا المشروع دون اتصال بالإنترنت.
هل ستقول أي مقالات أو إحصائيات عبر الإنترنت؟ هل هناك أي مرفقات البريد الإلكتروني ستحتاج؟ قم بعمل قائمة بجميع الموارد ذات الصلة وتأكد من تنزيلها أو لقطة شاشة لها. بهذه الطريقة ، سيكون لديك كل ما تحتاجه لإكمال المهمة في متناول اليد.
3. السلطة حتى هاتفك
في قرصة ، يمكن أن يساعدك هاتفك في إنجاز المهمة - حرفيًا. لا يمكنك استخدامه فقط للاتصال بالإنترنت بدون Wi-Fi ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه كنقطة اتصال للكمبيوتر المحمول. (هذا هو نشاطي في المطارات حيث يمكن أن تكون شبكة Wi-Fi المجانية متقطعة أو غير واضحة أو كليهما.)
بطبيعة الحال ، فإن استخدام هاتفك كجهاز أساسي أو لتوصيل الآخرين سيستخدم بطارية أكثر من المعتاد. لذلك ، تأكد من حزم الشاحن في حقيبتك اليومية أو اليومية. الأفضل من ذلك التفكير في بطارية إضافية أو شاحن خارجي. تذكّر Orrela القراء بأن مجرد تعبئة هذه النسخ الاحتياطية ليس كافيًا ، بل عليك أن تشحنها قبل أن تخطط لاستخدامها! والحديث عن النسخ الاحتياطية …
4. لديك خطة احتياطية
بناءً على مدى وضوح أنك ستكون بعيدًا عن مكتبك (أنا أنظر إليك يا عمال عن بعد) ، قد تشعر بالإغراء لعدم مشاركتك مع رئيسك في العمل أنك ستقوم بشيء مختلف قليلاً عن المعتاد. أنت لا تريد منه أن يفترض أنك ستكون أقل إنتاجية ، لذلك عليك أن تبقيه لنفسك ولن يعرفه أبدًا.
القضية هنا هي الوقوع. لم يكن بإمكانك التخطيط بدقة عندما ستعمل على مشاريع تحتاج إلى اتصال وعندما تكون غير متصل بالإنترنت ، ولكن إذا لم تكن قد ذكرت مطلقًا أن الإعداد الخاص بك ليس كما هو عادةً ، فهو فيديو في اللحظة الأخيرة استدعاء مع عميل مهم يمكن أن أترك لكم الهرولة.
لذلك ، إلى جانب مشاركة خططك قبل الذهاب ، تشمل المعلمات والطوارئ. ما هي الساعات التي تخطط فيها للتواجد في مكان ما باستخدام Wi-Fi؟ متى تكون الأوقات التي من المحتمل أن تكون فيها غير قابلة للوصول؟ قم بتوفير رقم هاتف يمكنك الوصول إليه إذا كنت بحاجة إلى الاتصال في مؤتمر فيديو ، وفكر في إعداد رسالة بعيدة تفيد بأنك ستكون أبطأ من المعتاد في الرد على رسائل البريد الإلكتروني. كل هذه الخطوات ستجعلك تبدو أكثر ضميرًا وجدارة بالثقة - وهذا بالضبط ما يريده المديرون من شخص يعمل عن بُعد.
الصيف يعني في كثير من الأحيان سفر إضافي أو إنشاء متجر من أماكن أقل تقليدية (مثل الخارج). يتيح لك الوقت الكافي للتحضير قبل المغادرة أن تحصل على أفضل ما في العالمين: ستكون قادرًا على القيام بما تحتاج إليه ، وستثبت أنك تعمل بكفاءة عندما تكون خارج المكتب حتى نأمل أن تكون افعلها مرة أخرى!
