أتحقق من بريد عملي الإلكتروني كل يوم. لكن حتى أنا - الشخص الذي يتحقق من صندوق الوارد الخاص بي خلال ساعات الدوام ويحفظ الردود في المسودات - يخشى فكرة رؤية بريد إلكتروني من رئيسي في الأعياد.
ذلك لأنه عندما يكون من الصعب (والنادر) ما يكفي لإلغاء توصيله ، فإن رسالة من المشرف الخاص بك تجعلك تشعر بأن عليك إعادة تشغيل عقلك مرة أخرى. يمكن أن يملأك الذعر من أن هناك شيئًا ما قد انخفض - أو مع إزعاج أنه لم يحدث شيء مهم ويعتقد مديرك أنك يجب أن تكون متاحًا دائمًا.
بغض النظر عن ذلك ، فإن رسائل البريد الإلكتروني خلال العطلة هي موقف ترغب في ارتدائه حتى تتمكن من الاستمتاع ببقية يومك.
إليك كيفية القيام بذلك:
1. قم بإعداد رسالة خارج المكتب مسبقًا
هناك طريقة سهلة للاستجابة الفورية دون التفكير في الأمر: اسمح للمستجيب التلقائي بالقيام بذلك نيابة عنك!
إذا أرسل لك رئيسك رسالة بريد إلكتروني ثم اضطر إلى انتظار الرد ، فسيبدو الأمر كما لو كان في أي يوم آخر. ولكن إذا تلقوا ردًا تلقائيًا ، فلن تتحقق من البريد الإلكتروني حتى يوم العمل التالي ، فهذا تذكير بأنك تقضي إجازتك.
انتهز الفرصة لبث بعض الشخصية وإظهار أنك مشغول بعمل شيء آخر غير العمل. تبدو هكذا:
قوالب عطلتك خارج المكتب رسالة
أو:
مرحبا،
2. إرسال أقصر الرد ممكن
ربما نسيت إعداده والآن يقوم رئيسك بإرسال رسالة إليك بعد رسالة.
إذا استهلوا ملاحظاتهم بشيء مثل "لا حاجة للرد" ، فاستمر في الأمر وتجاهل ذلك! بالتأكيد ، سيكون من الأفضل إذا لم يكتبوا أي شيء في المقام الأول ، لكن - من قِبل شخص لديه هذا المدرب - من السهل إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني الخاصة بك بدلاً من إقناع مديرك بتغيير عاداتهم.
الآن ، إذا كنت مرتبكًا بشأن ما إذا كانوا يتوقعون سماع ردود الفعل والبدء في الشعور بعدم الارتياح ، فأرسل ملاحظة من سطر واحد توضح أنك لا تنوي العمل اليوم. على الرغم من أنك تتواصل معهم في الوقت الفعلي في يوم عطلة ، فأنت تريد تخطي الحديث الصغير.
ذلك لأن الاستجابة كما تفعل عادة (فكر: ابدأ ملاحظتك "عطلات سعيدة! لا يمكنك الانتظار حتى تسمع كيف تحولت فطيرة!") إلى طبيعتها وتشجع سلوكها. بدلاً من ذلك ، جرّب أحد الإجراءات التالية:
قد لا يكون لدى رئيسك حدود للبريد الإلكتروني ، وقد تشعر بالإغراء (أو الضغط) لإرسال نفس الرد كما تفعل في يوم عمل عادي. لكن ، ضع في اعتبارك أنهم ربما وجدوا مجرد نافذة للحاق بالعمل ، وإذا كنت تستجيب بطريقة نموذجية ، فسيفترض أنك تفعل الشيء نفسه.
بالتعبير بوضوح عن أنك لن تقدم رداً مدروسًا ، فأنت ترسم حدودًا مهمة لهذه العطلة ، وكذلك الحدود المستقبلية أيضًا.
