مجلس الإدارة غير الربحي مسؤول عن رعاية المؤسسة ، وربما يكون معظم الأعضاء مشاركين لأنهم يهتمون بمهمة المنظمة غير الربحية والعمل الذي يقوم به موظفوها (اقرأ: أنت ) كل يوم. ولكن ما لم تكن المدير التنفيذي ، فقد لا يكون لديك أي نوع من العلاقة مع مجلس الإدارة.
يمكن أن يكون خطأ كبيرا.
إن معرفة أعضاء مجلس إدارتك هو أكثر بكثير من مجرد فرك المرفقين برؤوس الرأس. يجب أن يكونوا على دراية بما يجري في المؤسسة يوميًا ، ويمكنك الحصول على نظرة ثاقبة أساسية حول أهداف المنظمة ورؤيتها (وكيف تتلاءم مع ذلك).
الآن ، عليك أن تكون واقعياً بشأن تفاعلاتك مع اللوحة. كمتدرب ، على سبيل المثال ، لا ينبغي أن تتوقع أن تتناول وجبات الغداء الأسبوعية على كرسي المجلس. ومع ذلك ، فهناك بعض الطرق الرئيسية التي يمكنك - ويجب - بناء علاقات مع أعضاء مجلس الإدارة.
1. حضور اجتماعات مجلس الإدارة
المكان الأكثر وضوحًا للتحدث مع أحد أعضاء مجلس الإدارة هو (مفاجأة!) في اجتماع مجلس الإدارة. من المفترض أن تكون اجتماعات مجلس الإدارة غير الربحية علنية ، ويجب السماح للموظفين بالانضمام (باستثناء الجلسة التنفيذية ، عندما يناقش مجلس الإدارة الرواتب والأمور السرية الأخرى). إذا لم يكن لدى منظمتك عادة اجتماعات مفتوحة ، فاسأل مشرفك إذا كان بإمكانك الجلوس في اجتماع ، موضحًا أنك تريد معرفة المزيد عن المنتدى.
في أول وظيفة غير ربحية ، كنت مسؤولاً عن أخذ محاضر اجتماعات مجلس الإدارة. لقد تعلمت الكثير عن المنظمة ، وعن الأعضاء المختلفين ، وعن كيفية أخذ دقائق (نصيحة احترافية: لست بحاجة إلى تسجيل كل كلمة).
بشكل عام ، يجب ألا تطرح أسئلة أثناء الاجتماع ، لكن يجب أن تتردد في مناقشة أي أسئلة مع الأعضاء أثناء الاستراحة أو بعد ذلك أثناء إجراء محادثة صغيرة. لن يفرض ذلك انطباعًا إيجابيًا عنك فحسب ، بل عليك أيضًا أن تكون بمثابة تذكير جيد بالتأثير اليومي الذي تحدثه قرارات مجلس الإدارة على الموظفين.
2. تقديم التحديثات
يمكن أن يؤدي نسخ اللوحة على رسالة بريد إلكتروني تتضمن تعليقات إيجابية حصلت عليها من عميل أو تقارير حول هدف حديث تقابله إلى تذكير أعضاء المجلس بالآثار الواقعية المترتبة على عملهم. سيضعك أيضًا في ضوء جيد من خلال عرض أدائك النجمي.
أدركت في وظيفة حديثة أن مجلس الإدارة كان جاهلًا بشأن النطاق الحقيقي لبرمجة منظمتنا. بمباركة مديري ، وضعت ملخصًا موجزًا عن تقدمنا. لم يقتصر الأمر على إعجاب مجلس الإدارة بكل ما قمنا به ، ولكن الرسالة الإلكترونية سلّحتهم أيضًا بنقاشات للتحدث معهم عندما اتصلوا بالجهات الممولة والشخصيات المهمة الأخرى.
لا يوجد رقم سحري لعدد التحديثات التي ترسلها ، لذلك أقترح أن تفعل ذلك فقط عندما يكون هناك أخبار كبيرة للإبلاغ عنها. البريد الإلكتروني غير المجدول - ولكن المهم - سيعزز فرص قراءته وأخذه على محمل الجد. فقط تأكد من الحصول على موافقة رئيسك قبل إرسال هذا البريد الإلكتروني!
3. التحدث إليهم في الأحداث
ذهبت إلى حدث قبل بضع سنوات لمؤسسة كنت فيها رئيسًا لمجلس الإدارة. تعرفت على اثنين من الموظفين ، حدقوا في وجهي بصراحة. راجعت معهم في وقت لاحق من المساء لمعرفة ما إذا كان بإمكاني شراء مشروب أو إعطائهم استراحة من مسؤولياتهم - نفس الاستجابة.
وغني عن القول ، لم أكن أعجب. لم أكن بحاجة إلى الدردشة والضحك معهم ، لكن يبدو أنهم لم يفهموا دوري في المنظمة أو دور أعضاء مجلس الإدارة الآخرين ، الذين تجاهلهم بشدة. بين جميع أعضاء مجلس الإدارة هناك ، كان لدينا اتصالات في كل منظمة في مجالنا في البلاد. في وقت لاحق ، عندما حاول الموظفون المضي قدمًا في حياتهم المهنية ، تمت استشارتنا للحصول على مراجع ولم نتمكن من تقديم توصية إيجابية واحدة لأصحاب العمل المحتملين.
بدلاً من ذلك ، كان من شأن القليل من الشيتات أن يساعد فرصهم بشكل كبير ، وبعض الأسئلة المدروسة حول دور المجلس أو رؤيتنا للمستقبل يمكن أن تجعلني بطلاً لهم.
يمثل مجلس الإدارة ثروة من الخبرة والاتصالات والعاطفة. إذا تمكنت من إنشاء علاقة متينة معهم ، ستجد أنه يمكن أن يساعدك طوال حياتك المهنية.
