كيف تجيب "أخبرني عن نفسك" في مقابلة - الفكرة

عندما تجري تيريزا ميريل مديرة مهنة في موس مقابلات مع موكليها ، فهي تقود دائمًا ، "أخبرني عن نفسك". إنها ممارسة جيدة لأن هذا غالبًا ما يكون أول شيء سيطلب منك القائم بإجراء المقابلة القيام به - ما إذا كنت تجري اختبارًا أوليًا؟ شاشة الهاتف ، أو التحدث إلى رئيسك المحتمل ، أو الجلوس مع المدير التنفيذي خلال الجولة النهائية.

يقول ميريل إنه على الرغم من أنها واحدة من أكثر أسئلة المقابلة شيوعًا ، إلا أنها "تقطعها دائمًا تقريبا". قد يبدو الأمر فوزًا سهلاً - بعد كل شيء ، أنت تعرف كل شيء عن نفسك! - ولكن الاستجابة لهذه الدعوة للتحدث عنك في سياق مقابلة العمل يمكن أن تشعر بالتوتر والتعقيد. "إنه تحد لأنه واسع ، مفتوح ،" يشير ميريل. قد تفكر: أم ، ماذا تريد أن تعرف؟ كيف من المفترض أن أختار ما أشاركه من قصة حياتي بأكملها الآن؟

لحسن الحظ ، يمكنك التحضير مقدمًا واستخدام موجه الفتح المشترك هذا لصالحك ، مما يمهد الطريق لإجراء مقابلة ناجحة.

• لماذا يسأل الباحثون
• صيغة بسيطة للإجابة "أخبرني عن نفسك"
• 8 نصائح إضافية للإجابة "أخبرني عن نفسك"
  • خياط إجابتك إلى دور والشركة
  • يبقيه المهنية
  • لكن حقن بعض العاطفة في إجابتك (إذا كنت تشعر بالراحة)
  • كن مقتضبًا (وبالتأكيد لا تتلو سيرتك الذاتية)
  • الممارسة (ولكن لا تحفيظ)
  • اعرف جمهورك
  • يبقيه إيجابي
  • تذكر هذا هو في كثير من الأحيان الانطباع الأول الخاص بك ، وأنه يهم
• "أخبرني عن نفسك" نماذج من الإجابات

لماذا يسأل الباحثون

كما هو الحال مع أي سؤال يتعلق بالمقابلة ، فإن مفتاح صياغة إجابة رائعة هو فهم لماذا يسأل الناس في المقام الأول.

تقول ألينا كامبوس ، مديرة مهنة موسى ومؤسسة The Coaching Creative: "إنها تتيح لهم تسهيل إجراء المقابلات الفعلية". "في كثير من الأحيان عندما تبدأ المحادثة ، يكون هناك الكثير من الكلام الصغير وهي وسيلة للانتقال إليه ،" خاصة بالنسبة إلى أصحاب التوظيف الأقل خبرة أو مديري التوظيف. "إن الشخص الذي يجري المقابلة معه يشعر بالقلق ولكن المحاور يحاول الحصول على آرائه".

يقول أيضًا مدرب المهنة ومؤسس CareerSchooled Al Dea: إنها أيضًا نقطة انطلاق رائعة يمكن أن تساعد في تحديد اتجاه المقابلة ، "اعتمادًا على ما تقول إنه سيساعدهم على معرفة السؤال التالي" ، مما قد يساعد في بدء سلسلة تأثير أسئلة المتابعة وتقديم تدفق سهل للمحادثة.

إضافة إلى كونه أداة لكسر الجليد والانتقال ، يقول Dea ، فإن هذا السؤال التمهيدي يساعد أيضًا أصحاب التوظيف ومدراء التوظيف على تحقيق ما هو غالبًا ما يكون أحد أهدافهم الرئيسية في عملية التوظيف: التعرف عليك.

إذا أجبت عليه جيدًا ، فسيبدأ القائمون بإجراء المقابلات في معرفة سبب كونك أفضل مرشح لهذه الوظيفة ، من حيث المهارات والخبرات الصعبة وكذلك المهارات اللينة. إنها فرصة عظيمة لإثبات أنه يمكنك التواصل بشكل واضح وفعال ، والتواصل مع الآخرين والرد عليهم ، وتقديم نفسك بشكل احترافي.

في كثير من الأحيان ، ستسمع هذه الكلمات الدقيقة: "أخبرني عن نفسك". ولكن قد يكون للمقابلات إصدارات خاصة بهم من الموجه يسألون نفس الشيء إلى حد كبير ، بما في ذلك:

• لدي سيرتك الذاتية أمامي ولكن أخبرني المزيد عن نفسك.
• المشي لي من خلال تجاربك.
• أحب أن أسمع المزيد عن رحلتك.
• أخبرني المزيد عن خلفيتك.

صيغة بسيطة للإجابة "أخبرني عن نفسك"

توصي ليلي زانج ، مديرة التطوير المهني لطلاب الدراسات العليا في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا لوسائل الإعلام وكاتبة في ذا ميوز ، بصيغة بسيطة وفعالة لتنظيم ردكم: الحاضر ، الماضي ، المستقبل.

• الحاضر: تحدث قليلاً عن ماهية دورك الحالي ونطاقه وربما إنجاز كبير حديثًا.
• الماضي: أخبر القائم بإجراء المقابلة كيف وصلت إلى هناك و / أو ذكر الخبرة السابقة ذات الصلة بالوظيفة والشركة التي تتقدم إليها.
• المستقبل: استمتع بما تود القيام به بعد ذلك ولماذا تهتم بهذه الحفلة (وتناسبها أيضًا).

ليست هذه هي الطريقة الوحيدة لبناء ردك ، بالطبع ، ويمكنك تعديله كما تراه مناسبًا. إذا كانت هناك قصة قوية بشكل خاص حول ما الذي أوصلك إلى هذا الحقل ، على سبيل المثال ، فقد تقرر أن تبدأ بهذه القصة "السابقة" ومن ثم الدخول في ما تفعله في الوقت الحاضر.

أيا كان الطلب الذي تختاره ، تأكد من ربطه في النهاية بالوظيفة والشركة. يقول ديا: "إن المكان المناسب لإنهائه هو الانتقال لهذا السبب ، ولهذا السبب أنا هنا". تريد أن تكون على يقين تام من أن محاورك قد ترك مع الانطباع بأنه "من المنطقي أن يجلس هنا يتحدث معي حول هذا الدور".

8 نصائح إضافية للإجابة "أخبرني عن نفسك"

حسنًا ، إذن قد حصلت على مقابلة وأنت تعلم أنه من المحتمل أن تبدأ بشكل من أشكال "أخبرني عن نفسك". إليك ما يجب عليك فعله لتعليق إجابتك.

1. قم بإعداد إجابتك على الدور والشركة

"عندما يسأل القائم بإجراء المقابلة ذلك ، فإن هذا يعني حقًا إخباري عن نفسك نظرًا لارتباطه بالوظيفة التي تتقدم بها لهذه الشركة. تقول تينا واسكوفيتش ، مديرة التدريب المهني في موس: "أعتقد أنهم يوفرون لك فرصة للتعبير بإيجاز عن سبب حصولك على المؤهلات الصحيحة".

انتهز الفرصة! من أجل القيام بذلك ، ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في التمرير من خلال وصف الوظيفة ، والبحث في الشركة ، ومعرفة كيف يمكنك سرد قصتك بطريقة تجعل من الواضح لك سبب اهتمامك وما تحضره. إلى الجدول الذي يتوافق مع الدور والشركة.

"هذه هي أفضل فرصة لتكون مباشرة ومشاركة هدفك. يقول ستيفن ديفيز ، مدرب وموظف مهنة موسى: "إن هدفك يحتاج إلى تحقيق أهدافه".

على سبيل المثال ، كان العميل الذي كان يعمل معه يغادر وظيفة حيث عملت مع فريق يعمل على تطوير كريم جديد مضاد للجراثيم والاستعداد للتجارب السريرية. كانت الوظيفة الجديدة التي أرادتها تستلزم العمل على منتج غير ذي صلة تمامًا ، لذا فإن الشيء المهم الذي يجب أن تذكره في هذه الحالة هو أنه قبل دورها الحالي ، لم تكن لديها خبرة في العمل على الكريمات المضادة للبكتيريا وتمكنت من الحضور والشكل. لمعرفة كيفية تحريك العملية إلى الأمام ، تمامًا كما تفعل في هذا الدور الجديد.

لذلك عندما تكون في خضم عملية البحث عن وظيفة تبحث عن نوع معين من الأدوار ، قد يكون لديك قالب أساسي تستخدمه في كل مقابلة ، ولكن تأكد من تعديله ليناسب الشركة. يقول كامبوس: "إنها فرصة لإظهارها على الفور أنك تحصل عليها". وتضيف قائلة: "إذا تحدثوا كثيرًا عن الثقافة ، فنسجوا ذلك في إجابتك" ، وإذا كانت الشركة أو حتى الفريق الخاص يركز على شيء آخر ، فراجع ما إذا كان يمكنك دمج ذلك. في بعض الحالات ، يمكن أن تساعد الكلمات الرئيسية الفردية في إعطاء معلومات تفيد بأنك قد أنجزت أبحاثك وأنها مناسبة تمامًا ، وفقًا لـ Campos. على سبيل المثال ، هل تشير الشركة إلى نفسها كشركة تكنولوجيا أو شركة ناشئة أو علامة تجارية للمستهلك أو تاجر تجزئة عبر الإنترنت أو منشور أو زين؟

وتقول: "عمومًا ، هذا ما يتردد صدىًا معي دائمًا يدل على أنها حقًا تحصل على الدور". "لقد انخرطت أكثر لأنني أستطيع أن أرى أنه سوف يذهب إلى مكان ما."

2. احتفظ بها المهنية

تمشيا مع فكرة أن هذا السؤال يحمل إضافة غير مرئية - "لأنها ذات صلة بهذا الدور والشركة" - من الأفضل لك الحفاظ على إجابتك احترافية. يوضح Wascovich أنه في حين أن المعيار السائد في بعض البلدان هو مشاركة التفاصيل الشخصية في هذه المرحلة ، في الولايات المتحدة يجب عليك تجنب القيام بذلك. بمعنى آخر ، ليس هذا هو الوقت المناسب للتحدث عن عائلتك وهواياتك ، إلا إذا كنت تعرف شيئًا محددًا جدًا عن الشركة من شأنه أن يدفعك إلى الاعتقاد بخلاف ذلك.

3. ولكن حقن بعض العاطفة في إجابتك (إذا كنت تشعر بالراحة)

ومع ذلك ، فإن الحفاظ على إجابتك احترافية ، يجب ألا يمنعك من إلقاء الضوء على سبب شغفك بعملك أو عن هذه الشركة ، حتى لو كان ذلك يطرح مساحة أكثر قليلاً من المساحة الشخصية.

يقول فاسكوفيتش: "إذا شعر الناس بالراحة عند سرد قصتهم من منظور عاطفي ، فهذا يساعد على إشراك القائم بإجراء المقابلة وتفريقهم". على سبيل المثال ، عملت فاسكوفيتش مؤخرًا مع مدير تعليم خاص كان بالفعل طالبًا لتعليم خاص في المدرسة الابتدائية. ألهمها أساتذتها لممارسة مهنتها. "لذلك ، عند سرد قصتك حول كيفية البدء ، قد يكون ذلك بمثابة ربط فريد."

لا يتعين عليك الخوض في قدر كبير من التفاصيل ، ولكن إذا كان هدفك في مقابلة هو أن تبرز بين مجموعة المتقدمين وأن تكون لا تنسى ، فإن غرس هذه الإجابة ببعض العاطفة يمكن أن يساعدك على القيام بذلك.

يقول ديا: "لا يريد الناس التحدث إلى الروبوتات - إنهم يريدون التحدث إلى البشر". "أحب ذلك عندما أخبرني شخص ما ، كنت أعلم أنني أريد أن أعمل في مجال التسويق عندما كنت طفلاً. لقد أحببت حقًا الكتابة. "

يوافق Campos. وتقول: "إذا كان شخص ما مرتبطًا حقًا بمهمته وما يريد أن يتبعه في دوره التالي وكانت هذه الشركة متحالفة معه حقًا ، فهذا مكان رائع لتحقيق ذلك". قد تتضمن جملة مثل: "أنا متحمس جدًا لـ x و y ولذا فقد انجذبت إلى شركتك حقًا …"

4. كن مقتضبًا (وبالتأكيد لا تقرأ سيرتك الذاتية)

مهما فعلت ، لا تضيع هذه المرة في تجدد كل تفاصيل حياتك المهنية. يقول ديفيس: "معظم الناس يجيبون عليه كما لو أنهم يقدمون أطروحة عن سيرتهم الذاتية" ، لكن هذا سيؤدي فقط إلى تعرية مجري المقابلة.

يوضح كامبوس أن الأمر لا يتعلق فقط بالترفيه أو المشاركة في المقابلة. أنت تعطي أيضًا تلميحًا حول كيفية التحدث في الاجتماعات مع زملاء العمل والرؤساء والعملاء. هل ستتجول لمدة 10 دقائق في كل مرة يسألك شخص ما فيها سؤال مفتوح إلى حد ما؟

لا يوجد طول مثالي مثبت علمياً للإجابة على هذا السؤال أو أي سؤال في المقابلة. سيخبرك بعض المدربين والموظفين بالاحتفاظ به لمدة 30 ثانية أو أقل ، بينما سيقول آخرون إنك يجب أن تستهدف دقيقة واحدة أو تتحدث لمدة لا تزيد عن دقيقتين.

يقول ديا: "كل شخص لديه مقاربة مختلفة" ، حيث كان هناك مرشحون يتحدثون لمدة دقيقة واحدة أو يمضون لمدة خمس سنوات. ولكن في تجربته ، يميل الناس إلى البدء في فقدان قوتهم بعد 1.5 إلى 2.5 دقيقة من الحديث دون انقطاع. يجب عليك أن تقرر ما الذي يناسبك في أي سياق معين ، ولكن إذا كنت تتحدث لمدة تزيد عن بضع دقائق ، فهناك فرصة جيدة لأن تحصل على تفاصيل كثيرة في وقت مبكر جدًا.

تأكد من أنك تقرأ الغرفة أيضًا وأنت تتحدث. إذا بدا أن الشخص الآخر يشعر بالملل أو التشتيت ، فقد حان الوقت للتخلص منه. إذا امتدوا في جزء من إجابتك ، فقد يكون من المفيد التوسع في هذا الموضوع أكثر قليلاً.

ولكن بشكل عام ، تذكر أنه ليس عليك نقل قصة حياتك بأكملها هنا ، كما يقول ديا. فكر في الأمر على أنه دعابة يجب أن تثير اهتمام القائم بإجراء المقابلة ومنحهم فرصة لطرح أسئلة متابعة حول أي شيء يثير اهتمامهم.

5. الممارسة (ولكن لا تحفظ)

لا تريد الانتظار حتى تحصل على هذا السؤال في مقابلة مباشرة لتجربة إجابتك لأول مرة. فكر فيما تريد أن تنقله عن نفسك قبل كل مقابلة وتدرّب على نطقها بصوت عالٍ.

يوصي ديفيس بترك بريد صوتي أو تسجيل إجابتك ثم الانتظار لمدة ساعة أو أكثر قبل أن تستمع إليها لتعطي لنفسك بعض المسافة والمنظور. عند تشغيلها أخيرًا ، تحقق مما إذا كانت الإجابة تبدو صلبة وذات مصداقية بالنسبة لك.

إذا استطعت ، تجاوز الممارسة الفردية. يقول دايا: "من المفيد دائمًا أن تتدرب مع أشخاص آخرين على سماع نفسك تقول ذلك وتسمع ردود فعل من كيف يفسر الآخرون ما تقوله". إن طلب زميل أو صديق أو أحد أفراد الأسرة الموثوقين للاستماع إلى إجابتك والرد عليها سيساعدك على صقلها. إذا كان زميلك التدريبي هو لعبة ، فيمكنك حتى أن تسألهم عما سيقولونه إذا طُلب منهم ذلك ، وحاول أن تضع نفسك في مكان المقابلة كي تفكر فيما تبحث عنه في الجانب الآخر.

سوف تجعل الممارسة بالتأكيد إجابتك أقوى وتساعدك على أن تصبح أكثر ثقة في إعطائها. يحذر Dea ، مع ذلك ، من حفظ وتلاوة كلمة spiel الخاصة بك. "هناك توازن جيد بين الممارسة والحفظ. إنه يحتاج إلى أن يأتي على أنه أصيل للغاية.

يوضح Wascovich أن المجندين قد يكونون أكثر تفهمًا للطلبة الجدد في أول عامين في القوى العاملة الذين يبدو أنهم قد حفظوا إجابتهم ، ولكن من المحتمل أن يكون هذا بمثابة علامة حمراء لأي شخص لديه خبرة أكثر قليلاً. وتقول: "لا تريد أن تُسمع صوتًا تم اختباره بشكل مفرط". وتضيف: "يجب أن تكون قادرًا على إجراء محادثة". "تخيل نفسك تحكي قصة لصديق جيد".

6. اعرف جمهورك

كما هو الحال مع أي سؤال يتعلق بالمقابلة - أو محادثة في هذا الشأن - سترغب في التأكد من أنك تفهم من تتحدث إليه. قد تحصل على شكل من أشكال "أخبرني عن نفسك" في كل مرحلة من مراحل عملية المقابلة للحصول على وظيفة ، من شاشة الهاتف إلى الجولات النهائية ، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك إعطاء نفس الإجابة في كل مرة.

إذا كنت تتحدث إلى أحد المجندين الذي لا ينغمس في المهارات الصعبة للفريق الذي ستنضم إليه ، فقد تحافظ على إجابتك أكثر تركيزًا على الصورة الأكبر ، بينما عندما تتحدث إلى رئيسك المحتمل ، قد تحصل على القليل أكثر قليلا التقنية. إذا كنت تتحدث إلى مسؤول تنفيذي من المستوى C كجزء من جولتك النهائية ، فمن المحتمل أن تتطرق إلى سبب الانجذاب إلى المهمة الكلية للشركة التي تديرها.

يمكنك أيضًا تعزيز إجابتك وجعلها أكثر تحديدًا للدور والشركة استنادًا إلى ما تتعلمه أثناء تقدمك في عملية المقابلة ، كما يقول كامبوس ، مثل: "عندما تحدثت مع الجميع ، كان لذلك صدى حقيقي معي أن مهمتك أو قيمتها هي … "

7. يبقيه إيجابي

إذا تم فصلك أو تسريحك من وظيفتك الأخيرة ، فربما لا تكون هذه أفضل لحظة لذكرها. يقول كامبوس: "هناك وقت ومكان لكل شيء - لست مضطرًا لإثارة كل هذا في هذه الإجابة". "إذا كنت تنظر إلى هذا على أنه الانطباع الأول الخاص بك احترافيًا ، فامنحهم نافذة على ذلك ولكن لا تقدم لهم كل شيء. المحادثة ليست جاهزة لذلك ".

بينما تنتقل أكثر إلى مقابلة ، تصبح الأمور أكثر راحة. لذا انتظر حتى تحصل على سؤال محدد حول سبب سعيك لتغيير الوظائف أو سبب وجود فجوة في سيرتك الذاتية لمعالجة هذه المواضيع.

وهذه النصيحة التي ربما سمعتها مليون مرة حول عدم تسيير صاحب العمل السابق؟ هذا ينطبق هنا أيضا. خاصة هنا. إذا كان أول ما تخبره بالمقابلة هو كم هو فظيع من رئيسك وتحاول الهروب من بؤس براثن الإدارة الصغيرة ، فهذه نقطة تحول كبيرة.

8. تذكر أن هذا هو في كثير من الأحيان الانطباع الأول الخاص بك ، وأنه يهم

يقول ديفيس: "لدينا حقًا فرصة واحدة لإحداث انطباع أول". "في رأيي ، يتم اتخاذ معظم قرارات التوظيف في الدقيقة الأولى" ، بما في ذلك التحية والمصافحة والاتصال البصري وأول شيء تقوله ، والذي قد يكون ردك على "أخبرني عن نفسك".

حتى إذا كانت الصلاحيات التي لا تتخذ قرارًا لا رجعة فيه بعد وقت قصير من بدء المحادثة ، فإن الانطباع الأول يمكن أن يلون بقية المقابلة. إذا كان عليك قضاء ما تبقى من الوقت للتعويض عن فتح سيء ، فأنت في وضع مختلف تمامًا عما إذا كنت قد قدمت إجابة مقتضبة وثقة وملائمة فورًا.

"كن مستعدًا لهذا السؤال وأظهر من أجريت معهم المقابلات ،"
يقول كامبوس. "الثقة التي تأتي في هذا هو مكان جيد حقا للبدء منه."

"أخبرني عن نفسك" نماذج من الإجابات

كل هذا رائع من الناحية النظرية ، لكن ما الذي يمكن أن يبدو عليه إجابة قوية؟ تحقق من هذه الأمثلة من Zhang و Dea و Campos.

• حسنًا ، أنا حاليًا مسؤول تنفيذي في شركة Smith ، حيث أتعامل مع أفضل عملائنا أداءً. قبل ذلك ، عملت في وكالة حيث كنت على ثلاث علامات تجارية وطنية مختلفة رئيسية للرعاية الصحية. وعلى الرغم من أنني استمتعت حقًا بالعمل الذي قمت به ، إلا أنني أحب الفرصة للتعمق أكثر في شركة واحدة للرعاية الصحية ، ولهذا السبب أنا متحمس جدًا لهذه الفرصة مع Metro Health Centre.
• بالتأكيد! لذلك استمتعت دائمًا بالكتابة والخطابة ، حتى أعود إلى المدرسة الثانوية. قادني ذلك إلى متابعة المشاعر المرتبطة بالكتابة ، على سبيل المثال في الكلية ، حيث كنت محررة لصحيفة مدرستنا. بالإضافة إلى الكتابة ، تعرفت على كيفية إدارة فريق وعملية الكتابة. بعد الكلية ، عملت في Acme كمدير لوسائل التواصل الاجتماعي ، حيث قمت بكتابة نسخة ومحتوى اجتماعي لمدونة الشركة ، لكنني رفعت يدي للعمل على خطة الاتصالات لإطلاق منتج ، حيث اكتشفت اهتمامي بتسويق المنتجات . بعد التحول إلى دور تسويق المنتج وإدارة أنجح إطلاق منتج جديد في العام الماضي ، أدركت أنني متحمس لتولي دور جديد. لقد تعلمت أنني أعمل بشكل أفضل على المنتجات التي أحبها وأستخدمها ، وبالنظر إلى أنني مستخدم كبير لمنتجات شركتك فقد قفزت إلى فرصة التقديم عندما رأيت النشر المفتوح.
• لقد عملت في مجال التسويق لأكثر من خمس سنوات ، حيث عملت أساسًا في أدوار إدارة الحسابات والمشاريع. عملت مؤخرًا كمسؤول رئيسي في شركة تكنولوجيا كبيرة تدير حملات تسويقية كبيرة وأشرف على مديري المشاريع الآخرين. وأتطلع الآن إلى توسيع نطاق تجربتي عبر مختلف الصناعات ، لا سيما fintech ، ولهذا السبب أنا مهتم جدًا بالانضمام إلى وكالة مثل شركتك.