هل حصلت على هذا الشيء التكنولوجيا ، أليس كذلك؟ تكتب بشكل أسرع على هاتفك بإبهام واحد مقارنة بجهاز الكمبيوتر المحمول بكلتا يديك. أنت تعبر عن نفسك بشكل أفضل من 140 حرفًا عن 1400 حرفًا. ويعتقد والديك أنك عبقري عندما يتعلق الأمر بأي شيء يتضمن مرفقات البريد الإلكتروني.
لكن لا تدع نفسك تشعر بالراحة أكثر من اللازم لأن هذه هي الطبيعة الثانية بالنسبة لك. أشخاص مثلك يرتكبون أخطاء على الإنترنت طوال الوقت . لحسن الحظ ، فإن معظم البراغي يؤدي فقط إلى إحراج قصير الأجل. لسوء الحظ ، قد يعني الآخرون أضرارًا جسيمة طويلة الأجل لحياتك المهنية. خطوة واحدة خاطئة يمكن أن تؤدي بسهولة إلى أن تصبح قصة "فشل اليوم" الفيروسية - نعم سوف ينسى الجمهور هذه القصة خلال الأسبوع ، ولكن نتائج Google الخاصة بك تستمر إلى الأبد.
أنا لا أقول هذا لإخافتك ، ولكن فقط لتذكيرك أنها ليست فكرة سيئة أن تكون سباقة عندما يتعلق الأمر بحماية نفسك من هذه الأشياء. تابع القراءة لتذكير نفسك بمدى سهولة الانزلاق ، فضلاً عن طرق لمنع نفسك من أن تكون ذلك الشخص.
وسائل الإعلام الاجتماعية المسمار المنبثقة
من سقسقة ما قبل الرحلة 2013 حول فيروس نقص المناعة البشرية المكتسب (الإيدز) والتي أسفرت عن فقدان أحد كبار محترفي العلاقات العامة وظيفتها بسبب التشدق الأخير على Facebook من قبل محلل رياضي عاطل عن العمل الآن ، هناك أمثلة لا حصر لها من المشاركات الطائشة والهجومية على المنصات الشخصية للأشخاص التي حصلت على أطلقوا النار. التركيز على الشخصية - لم ينشر أي من الأشخاص أعلاه نيابة عن شركاتهم.
وبينما تعلم أن تعاطى رئيسك مع الآخرين أو مشاركة مقطع فيديو مخمور من ساعة سعيدة للشركة يمكن أن يعرض عملك للخطر ، فإنه أيضًا تلك المشاركات التي تبدو "فلماذا" يمكن أن تؤذي حياتك المهنية أيضًا. أظهرت دراسة استقصائية أجريت عام 2015 على أكثر من مجندين وفنيين في الموارد البشرية أن 25٪ ينظرون إلى صور سيلفي و 72٪ يخطئون بشدة في الأخطاء الإملائية والنحوية.
كيفية تجنب تخريب نفسك؟
اجعل من المعتاد أن تسأل نفسك عما إذا كان ما تنوي مشاركته قد يساء فهمه - حتى لو كنت معروفًا أنك شخص ساخر أو مضحك أو متهالك. إذا تعثر أحدهم في هذا الأمر ولم يلتق بك من قبل ، فما هي جميع الطرق التي يمكنه بها تفسيرها. تذكر: قد تكون قادرًا على التحدث عن تغريدة مثيرة للجدل مع رئيسك في العمل ، لكنك لن تتاح لك الفرصة مع مدير توظيف يستبعدك قبل مقابلتك.
وإذا كنت تجد صعوبة في التوقف قبل النشر لأنك مهووس بالوسائط الاجتماعية ، فيجب أن تحاول تسجيل الخروج من حسابك في كل مرة تنتهي فيها حتى يكون إجراء تسجيل الدخول مرة أخرى محفزًا لإعادة النظر. بالتأكيد ، من المزعج كتابة كلمة مرورك في كل مرة ، لكن 10 ثوانٍ يمكن أن توفر لك وظيفة.
أوه ، وإذا كنت تشرع في البحث عن وظيفة ، فسيكون من مصلحتك أن تبحر مرة أخرى من خلال ملفك الشخصي العام وحذف أي شيء مشكوك فيه أو به أخطاء إملائية (نعم ، حتى إذا حصلت على أكثر من 100 إعجاب).
غير مستعد للتراجع؟
اضبط إعدادات الخصوصية الخاصة بك حتى يتمكن أصدقاؤك فقط من رؤية ما تقوله. بهذه الطريقة لن يتعثر رئيسك (أو رئيسك المحتمل) في أي شيء مشكوك فيه. مع ذلك ، من المحتمل أن يكون لديك أصدقاء على الإنترنت أكثر من أصدقاء حقيقيين جديرين بالثقة في الحياة الواقعية - ليس من الصعب على شخص أن يقيس ما تقوله ويمرره.
فوضى البريد الإلكتروني
يبدو أن Google لم تفكر في مزحة كذبة أبريل هذا العام. كانت النكتة عبارة عن زر "Mic Drop" في Gmail. عندما نقر المستخدمون عليها ، تم كتم كل الردود على رسالتهم وتم إرسال GIF من العميل الذي يرسل ميكروفونًا.
يبدو مثل القليل من المرح الغبي حتى تدرك عدد الأشخاص الذين أرسلوا رسائل بريد إلكتروني مهمة (مثل طلبات العمل أو رسائل التعزية) قبل أن يدركوا ما يجري. تدفقت قصص الوظائف المفقودة والعلاقات التالفة. على الرغم من أنها ليست خطأ المرسلين ، إلا أنهم ما زالوا يشعرون بالانعكاسات. وأعتقد أننا جميعًا هناك: تنقر فوق إرسال ثم تدرك أنك ارتكبت خطأً كبيراً.
كيفية تجنب الشعور انقر الأسف؟
إذا كنت تستخدم Gmail ، فيجب تمكين ميزة "تراجع عن الإرسال" في إعداداتك. يمنحك الفرصة لإلغاء رسالة بالنقر فوق ارتباط خلال الثواني القليلة الأولى بعد الإرسال. على محمل الجد ، افعل ذلك الآن.
ولا داعي للاستسلام للأخطاء الغبية إذا لم تكن من مستخدمي Gmail. إذا كان Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك في العمل وكنت ترسل إلى شخص آخر داخل شركتك ، يمكنك سحب أو استبدال البريد الإلكتروني. أو يمكنك الاشتراك في خدمة مثل unSend.it التي تتعامل مع رسائلك من خلال خوادمها حتى تتمكن من الاتصال بها مرة أخرى إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
لا يزال الشعور غير متأكد؟
إذا لم يكن لديك خيار تمكين أي نوع من ميزة إلغاء الإرسال ، وكنت تكتب بريدًا إلكترونيًا مهمًا للغاية ، أو كنت ساخنًا في الوقت الحالي لأسباب مرتبطة (أو غير مرتبطة) ، يمكنك اختراق نظام التحذير الخاص بك عن طريق عدم وضع عنوان المستلم الخاص بك حتى النهاية. بهذه الطريقة ، سيتم إيقافك بواسطة برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ويطلب منك ملء هذا الحقل - استخدم هذا الوقت لإجراء التدقيق في اللحظة الأخيرة.
تسريب معلومات سرية
موظف من شركة آبل ترك نموذجًا أوليًا لجهاز iPhone في حانة كان مفاجئًا بما فيه الكفاية. لكن جهازًا لم يُطلق سراحه في أحد المطاعم بعد بضعة أشهر فقط جذب انتباه الشركة بالتأكيد عندما يتعلق الأمر بالأمان المادي لأجهزتهم.
كيف يمكنك أن تبقي كل شيء تحت الأغطية؟
الاحتمالات أنك لا تحمل النموذج الأولي لجهاز iPhone الذي يريده الجميع. كما أنك لا تتجول حاليًا مع ملفات الكمبيوتر التي تحتوي على جميع أسرار شركتك. لكن لا يزال بإمكانك الوصول إلى بعض المعلومات السرية إلى حد ما. إن الأمر لا يتعلق بالمراسلات التي تتابعك ، في انتظار فتح القضية ، ولكنك ترغب في اتخاذ الاحتياطات اللازمة لأنك لا تريد أن تكون الشخص الذي يعلق عن طريق الخطأ التقارير الداخلية للشركة على رسالة إخبارية خاصة بالعميل.
إذا كنت تعمل عادة من هاتفك ، فمن الجيد استخدام صندوقين مختلفين للبريد الوارد - واحد للعمل وواحد للبريد الإلكتروني الشخصي الخاص بك. هذا يجعل الأمر أكثر صعوبة في إرسال نسخة إلى صديق في رسالة سرية يشاركه نفس رئيسك في العمل. وعندما يتعلق الأمر بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك حفظ المستندات الهامة كـ "واثق" في جميع الأحرف الاستهلالية - مما يجعله أقل احتمالًا أن تعلقها عن طريق الخطأ على الرسالة الخطأ. (بالطبع ، عندما تكون مستعدًا لإرساله ، يمكنك إزالة ذلك من اسم الملف.)
وأفضل طريقة لتأمين ملفاتك أو صندوق الوارد الخاص بك - أو على الأقل تحديد مسؤوليتك الخاصة - هي أولاً استخدام شاشة قفل لجهازك. يمكن أن يكون "مفتاحك" هو التعرف على بصمات الأصابع على هاتفك ، أو كلمة مرور قوية على الكمبيوتر المحمول ، أو أن تكون مصادقة ثنائية العامل أكثر أمانًا. بغض النظر عن مدى تفاؤلك حيال البشرية ، فإن القليل من الحماية هو عدم التفكير في الوقت الحاضر وقد ينقذك عندما لا تتوقعها ويحتاجها بشدة.
لا ترغب في أن تكون مؤمَّنًا دائمًا؟
نظرًا لأنني عادةً ما أعمل عن بُعد من المنزل ، فأنا أعلم أنه قد يكون من السخف إدخال كلمة مرور على جميع أجهزتك عندما يكون الكائن الحي الآخر الوحيد هو الصبار في نافذة مطبخك. في هذه الحالة ، أوصي بشيء مثل ميزة Smartlock من Google والتي تحافظ على إلغاء قفل هاتفك استنادًا إلى موقعك أو أجهزتك الموثوقة القريبة ، أو تطبيق مثل Knock الذي يفتح جهاز Mac عندما يكون جهاز iPhone متواجداً.
لديك الكثير من الدهاء وبالطبع أفضل النوايا. ولكن نظرًا لأن الأمور لا تسير دائمًا كما هو مخطط لها ، تذكر هذه النصائح حتى تتمكن من تجنب هذه الأخطاء الشائعة جدًا. بعد كل شيء ، كنت تكره أن تكون من النوع الذي يتم ذكره في مقال مثل هذا.
