ربما سمعت حكايات عن أيام الاختراق في الشركات الناشئة وشركات التكنولوجيا الكبرى - خصص الوقت للمهندسين لقضاء العمل على ما يريدون ، والهدف هو أنهم يبنون شيئًا جديدًا بحلول نهاية اليوم. وربما بدا الأمر ممتعًا للغاية: كان هناك موسيقى ، وربما طعام ، على الجميع تخصيص وقت لمشروع رائع. ربما كنت غيور قليلا ، شعرت قليلا تركت.
حسنًا ، لدي أخبار - أيام الاختراق لم تعد للمهندسين فقط. قبل بضعة أشهر ، بدأ فريقنا تقليد امتلاك يوم اختراق لجميع الفرق. من الافتتاحية إلى المبيعات إلى الهندسة ، علينا جميعًا أن نضع عملنا العادي جانباً ونقضي اليوم كله في إنشاء شيء جديد من البداية إلى النهاية.
سرعان ما أصبحت واحدة من تقاليد فريقي المفضل ، وأعتقد أنها يمكن أن يستفيد منها أي مكتب. تابع القراءة لتتعرف على سبب أهمية أيام الاختراق لجميع الفرق في تطوير فريقك وشركتك ، وكيفية امتلاك واحدة من تلك الاختلافات.
لماذا تأخذ من الوقت ليوم هاك؟
الأسباب التي تجعلني أحب هذا التقليد عديدة ، ولكن ربما يكون الأكبر هو أنه يتيح لأعضاء فريقك الوقت لتكريس الأشياء التي لم يكن لديهم وقت للعمل بها. علاوة على ذلك ، يمنحهم الوقت للعمل في مشاريع ليس من الضروري القيام بها. فكر في مشاريع الحيوانات الأليفة ، والأفكار التي كانوا يدرسونها ، والعمليات التي يعتقدون أنها ستساعد الشركة ولكن لم يتح لها الوقت لتنفيذها ، والمهارات التي كانوا يعتزمون تطويرها. يعد دعم موظفيك في هذا النوع من التطوير تقويًا رائعًا للروح المعنوية ، لذلك فإن استغراق بعض الوقت لأنه أمر ذكي.
تعد أيام الاختراق أيضًا فرصة رائعة لتشجيع العمل الجماعي ومنح أعضاء فريقك فرصة للتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل. نحن نسمح دائمًا للناس بالعمل في مجموعات ثنائية أو فرق إذا اعتقدوا أن مجموعات مهارات متعددة ستساعد مشاريعهم (فكر: شخص من التسويق أو الشراكة التحريرية مع مهندس) ، مما يتيح لهم فرصة العمل مع زملائهم الذين لا يمكنهم الاستمرار في العمل. يوما بعد يوم.
أخيرًا ، تشجع أيام الاختراق حقًا التفكير الإبداعي ، وهو أمر يمكن أن يكون مهمًا جدًا لنمو شركتك ولكن يمكن أن يضيع بسهولة في اليوم. على سبيل المثال ، منذ أيام الاختراق التي شهدناها ، ولدت أقسام جديدة من الموقع ، وطُرحت أفكار منتجات جديدة على المائدة ، وتم إنشاء عمليات أفضل. وبالطبع ، الأشياء الممتعة التي تجعلنا نبتسم.
التخطيط يوم الاختراق الخاص بك
على استعداد للبدء؟ عملية الحصول على يوم اختراق لجميع الفرق بسيطة للغاية. ابدأ باختيار يوم يميل إلى أن يكون خاليًا تمامًا من الاجتماعات أو العمل العاجل (نود يوم الجمعة) ، واجعل فريقك يعرف بضعة أسابيع قبل الموعد المحدد لحظره على التقويمات الخاصة بهم (وابدأ في التفكير في مشاريعهم!).
من الجيد حث الناس في هذه المرحلة على بعض المعلمات: بشكل عام ، لا يجب أن تكون المشاريع مرتبطة بوظائفهم أو تكون ضرورية لعمليات الفريق اليومية ، لكن يجب أن ترتبط بالشركة بطريقة ما. ومهما قرروا القيام به ، يجب أن يكون الأمر ممكنًا في يوم واحد. إذا كان أعضاء فريقك حائرين على الأفكار ، فيمكنك اقتراح أنهم يفكرون في مشكلة يريدون حلها أو مهارة يتطلعون إلى شحذها أو تطويرها.
في اليوم السابق ليوم الاختراق ، أرسل بريدًا إلكترونيًا حول طلب من الناس السماح للجميع بمعرفة ما الذي سيعملون عليه ، وبهذه الطريقة ، يكونون مسؤولين عن إنجازه بالفعل. ثم في اليوم التالي ، استعد للحصول على التحريك. بينما الجميع سيعملون بجد ، نود أن نجعل أيام التسلل ممتعة. في كثير من الأحيان ، سيكون لدينا شخص مسؤول عن الموسيقى ، وسيكون لدينا طعام يتم تسليمه إلى المكتب حتى يتمكن الجميع من الاستمرار في تشغيل الطاقة خلال ساعة الغداء.
المشاريع
قد تتساءل عما يمكن لغير المهندسين أن يبنوه في يوم واحد. وصحيح أن وجود يوم اختراق لجميع الفرق يتطلب بالتأكيد تفسيرًا أكثر إبداعًا "للبناء". ولكن فيما يلي بعض الأمثلة على مشاريعي المفضلة للخروج من يوم الاختراق حتى الآن لإعطائك إحساسًا بما هو ممكن:
- بينما كنا بصدد إنشاء فصول البريد الإلكتروني لجامعة موسى لبضعة أشهر ، قرر مدير العمليات لدينا تجربة تنسيق جديد ، حيث أنشأ أول فصول من المهارات الشديدة تركز على نماذج Excel.
- أنشأ مدير التسويق لدينا ، الذي أراد أن يتعلم المزيد عن الترميز ، مولد عذر عشوائي يمكن للناس استخدامه عندما لا يرغبون في الذهاب إلى العمل.
- أمضى رئيس تحريرنا يومًا ما الاختراق في إنشاء دليل كامل لاستخدام نظام إدارة المحتوى الخاص بنا - وهو الأمر الذي جعل من السهل على الموظفين الجدد استيعابهم.
- كنت أرغب في تطوير بعض مهارات التصميم الخاصة بي ، واحتجنا إلى صفحة توضح كيف يمكن للناس الكتابة في صحيفة الديلي ميوز ، ولذا قضيت يومًا في اختراق مفهوم الصفحة وتصميمها. (عدت لاحقًا إلى وقتي لمعرفة كيفية ترميزه: تحقق من ذلك هنا!)
لقد تحدثنا حتى عن قيام شخص ما بعمل مادي للمكتب ، مثل تزيين الحائط أو بناء شريط بميزانية 0 دولار. بعقل مفتوح ، الاحتمالات لا حصر لها.
نتائج
الخطوة الأخيرة من يوم الاختراق: تأكد من أن لديك ساعة أو نحو ذلك قبل إعداد اليوم ليتمكن الجميع من إظهار ما قاموا به لبقية الفريق. في الواقع ، هذا هو المكان الذي يحدث فيه السحر الحقيقي: إنه عندما يتعرف الموظفون لديك على مزيد من المعلومات عن بعضهم البعض وتجربة قدرات الجميع. أثناء تقديم الأشخاص ، يحصل زملائهم في العمل على فرصة لرؤية عواطفهم ، ويتعلمون المزيد حول جانبهم من العمل ، ويتم التأكيد مجددًا على مدى روعتهم.
حتى لو "فشل" الناس - لم يعثروا على مشروعهم إلى الحد الذي ظنوا أنهم سيفعلونه - إذا تمكنوا من القدوم إلى المائدة لشرح حواجز الطرق التي ضربوها وما تعلموه ، فلا يزال الفوز. وبفضل يوم الاختراق ، إنه الفوز الذي يحتفل به الجميع.
مع العديد من المزايا ، لا يمكنك عدم تخصيص بعض الوقت ليوم واحد للاختراق لجميع الفرق. لذا ، حدد موعدًا ، واحصل على مشروعات عصف ذهني لفريقك ، وكن متحمسًا للقرصنة.
