لقد غادرت البلاد مؤخرًا. في عطلة. لم يكن مثل نوع الموقف على المدى.
وفعلت شيئًا لم أتمكن مطلقًا من القيام به بنجاح من قبل - لم أتحقق من بريدي الإلكتروني مرة واحدة. كمحرر لموسى ، أنا على دراية بجميع العلوم التي تقول إنك تحتاج إلى قطع الاتصال حقًا للحصول على الفوائد الكاملة من وقتك.
لذلك ، في هذه الرحلة ، غادرت العزم على عدم التحقق من صندوق الوارد الخاص بي على الإطلاق. وفعلت ذلك! عدت إلى المكتب وشعرت بالراحة والانتعاش ، وعلى استعداد لإقناعك أنه من الممكن حقًا.
كيف أخطط للقيام بذلك؟ عن طريق المشي لك من خلال المونولوج الداخلي الخاص بكل الأعذار التي قدمتها في الماضي ولماذا كنت سخيفة - جاهزة؟ هنا يذهب!
سأغمر في العمل عندما أعود
هذا قد يكون صحيحا. ومع ذلك ، ما لم تكن تخطط لجعل هذا عملًا حقيقيًا ، فلن يكون بمقدورك إنجاز الكثير من هاتفك. لذا ، فالتطلع المستمر إلى الرسائل أو حتى الرد عليها لن يدفعك إلى الأمام بالفعل ، بل سيشددك عندما ترى ما ينتظرك.
ومع ذلك ، أفضل أن أعرف ما الذي ينتظرني
بالتأكيد ، أسمعك على ذلك. بصفتي شخصًا يقوم بإعداد قوائم مرجعية صباح يوم السبت تتضمن تفاصيل دقيقة للغاية ، أحب أن أعرف ما سيحدث. ولكن بدلاً من استخدام صندوق الوارد الخاص بك كنوع من قائمة المهام الواجبة ، فكر في إنفاق 20 إلى 30 دقيقة قبل أن تغادر لإنشاء إنشاء المتهدمة الفعلية من كل شيء تعرفه بالفعل أنك قادمة. بينما ستتم إضافة الأشياء بالتأكيد أثناء تواجدك بالخارج ، إلا أن هذه الاحتمالات ستمنحك فكرة جيدة عن الشكل الذي ستبدو عليه تلك الأيام القليلة الأولى.
ماذا لو كان شخص ما يحتاج شيئًا مني وأُمسك به من خلال عدم الرد والنتيجة في زميلي في العمل؟
هذا واحد لديه حل سهل. أولاً ، أرسل رسالة إلى زملائك في الفريق الأكثر موثوقية (أو رئيسهم أو تقارير مباشرة) ، ومعرفة ما إذا كان بإمكانهم المشاركة أثناء خروجك. بعد ذلك ، قم بإعداد قائمة بأي شخص تعمل معه بانتظام واطلاق النار عليه بالبريد الإلكتروني لإعلامه بالتواريخ التي لا يمكن الوصول إليها ؛ اسأل ما إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به مقدمًا.
بعد ذلك ، قبل أيام قليلة من مغادرتك ، يمكنك إرسال رسالة البريد الإلكتروني نفسها كتذكير. لكن في هذا الجزء الثاني ، ستقوم بإضافة بضعة سطور: لن أتحقق من بريدي الإلكتروني أثناء عملي. يمكنك الوصول إلى Karen للحصول على أي طلبات عميل ، و Dave لتلبية أي احتياجات التصميم. إذا كانت حالة الطوارئ تتطلب انتباهي ، فالرجاء إرسال رسالة نصية إلي.
يؤدي هذا الأمر شيئين: يمنحك راحة البال أنك لن تدمر حياة شخص ما أثناء رحيلك ، ويجعل زملائك يفكرون مرتين فيما إذا كانت هناك حالة طارئة أم لا. هناك شيء أكثر حميمية حول إرسال رسائل نصية إلى زميل في العمل يجعلك تسأل نفسك ، "هل هذه حالة طوارئ حقيقية ، أم أن الخروج من دايت كوك ليس أزمة شرعية؟"
(أيضًا ، ملاحظة مهمة: تعتمد استراتيجية الرسائل النصية بأكملها على خطة هاتفك إذا كنت مسافرًا دوليًا.)
أشعر بالذنب عندما أطلب من الناس مساعدتي بينما أجلس على الشاطئ
على افتراض أنك تطلب من زملائك في الفريق أن يقوموا بالتغطية عليك (وليس أداء وظيفتك بالكامل لمدة 40 ساعة في الأسبوع) ، يجب ألا تشعر بالذنب. هذا جزء من العمل مع الآخرين! هذا الأسبوع ، تتولى كارين عملائك من أجلك. في الأسبوع القادم ، تذهب كارين إلى المخيم وتتعامل مع حالات الطوارئ.
(إذا لم يفعل مثال كارين هذه الحيلة ، فإن هدية صغيرة لأولئك الذين قاموا بتفكيكها لا تؤلمهم أبدًا).
ولكن هنا الشيء ، أنا شخص مهم للغاية …
يا مرحبا هناك ، بيونسيه. لم أكن أعرف أنك قرأت موسى.
يا؟ ما هذا؟ أنت لست بيونسيه؟ ثم نصلي ، ما الذي تفعله مهم جدًا لدرجة أن كل شيء سوف ينهار بدونك؟ وأنا أعلم ، وهذا يعني الشعور. أنا متأكد من أنك مهم جدًا ، وأنا متأكد من أنك جزء حيوي من فريقك (في الحقيقة ، أنا متأكد بنسبة 100٪ منه ، لأنه من غير المحتمل أن تظل هناك إذا لم تكن ).
ولكن هناك عدد قليل من المهن التي تنطوي على حالات الطوارئ التي لا يسببها النفس. وأعني بذلك أن هناك شخصًا واحدًا متورطًا يقول أشياء مثل "في أسرع وقت ممكن" ، و "حيوي" ، و "جبل جليدي ميتًا!" - مما يجعل الجميع يشعرون أن الشركة ستنهار إذا لم يتم حل المشكلة فورًا.
إذا كان هذا الشخص زميلًا ، فضع في اعتبارك أن المكالمة تأتي من داخل المنزل وأن ردك المفاجئ (أو عدم) ربما لن يتسبب في كارثة. الآن ، إذا كانت المشكلة تأتي من عميل ، إذن ، لسوء الحظ ، عليك أحيانًا أن تلعب وفقًا للجدول الزمني المسمى Panic-Room.
ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه عليك القيام بذلك شخصيًا. هل تتذكر هؤلاء الأشخاص الذين حددتهم سابقًا على أنهم الأشخاص الذين انتقلت إليهم؟ حسنًا ، يجب تضمينها في رسالة OOO ، مما يعني أنه يمكنهم التعامل مع الموقف. (وإذا لم يتمكنوا من ذلك ، فسيعملون افتراضيًا على خطة "النص الذي في حالة الطوارئ").
حسنًا ، إذا كنت صادقا على الرغم من أنني أتحقق من صندوق الوارد الخاص بي على الطيار الآلي ، وأحيانًا لا أدرك أنني أفعل ذلك حتى أكون هناك
إذا كان هذا هو السبب وراء كل ذلك ، دعني أساعدك هنا.
- إيقاف جميع الإخطارات.
- انقل تطبيقاتك إلى مجلد "لا تفتح" ، كما هو موضح أدناه
إن إنشاء هذه الخطوة الإضافية من شأنه أن يجعل من الصعب عليك الوصول إلى هناك بلا هوادة.
وهناك لديك: كل ذريعة قمت بها من أي وقت مضى لتسجيل الوصول - دمرت. الآن ، بالطبع ، أنا لست وهمي. هناك بعض الوظائف (والصناعات والرؤساء) التي تجعل الفصل مستحيلًا. وإذا كنت في واحدة من هؤلاء ، فعل أفضل ما يمكنك. ولكن قبل أن تتخلى عن حقيقة أن "هذا هو ما يحدث" ، اسأل نفسك من الذي يضغط عليك للبقاء على رأس بريدك الوارد - شركتك أم أنت ؟
