ماذا لو كنت تعامل وقتك مثل أموالك؟ - موسى

وقتك وأموالك على حد سواء محدودة. هناك عدد محدد من الساعات في اليوم ولديك مبلغ معين من النقد في حسابك المصرفي.

لسوء الحظ ، لتوضيح ما هو واضح ، فإن أيا من هذه الأرقام يتكاثر بشكل سحري عندما لا تبحث. ومع ذلك ، يبدو أن هذه الحقيقة أسهل في فهمها عندما يتعلق الأمر بالمال بدلاً من الدقائق.

كما كتبت أليسون ريم في مقال عن "ترويض قائمة المهام الملحمية" لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو ، "الوقت هو مورد محدود ، لكن الناس نادراً ما يخصصون وقتهم مع أي مكان بالقرب من الصرامة التي يطبقونها على مواردهم المالية."

تشارك Rimm إستراتيجية قائمة المهام الخاصة بها ، والتي تتضمن بالفعل ثلاث قوائم - واحدة للمشاريع المهمة ولكن غير الحساسة للوقت ، وآخر للمهام التي يجب إكمالها في ذلك اليوم ، والثالثة لأشياء لا يجب القيام بها ، "لتذكيرني بـ الأشياء التي قررت بوعي أنها لا تستحق وقتي "- وكتل التقويم للقيام بمواعيد غير قابلة للكسر مع نفسها لمعالجة بعض العناصر والتأكد من أن لديها وقت للمشاريع عندما تأخذها.

نهجها وتعليقها حول الموارد المحدودة ، جعلني أفكر.

… قد تتذكر أن هناك نقطة عندما تصل إلى الصفر - وبينما يمكنك من الناحية النظرية السحب على حسابك البنكي أو استخدام رصيد لا يمكنك تسديده بعد (لا يُنصح بذلك) ، لا يمكنك السحب على المكشوف خلال ساعات في في اليوم ، بغض النظر عن كم تنام.

… قد تضع ميزانية محددة لوقت العمل ، والنوم ، وغير ذلك ، يجب أن تقوم بالطريقة التي تضعها في الميزانية في مصاريف ثابتة يجب أن تدفع مثل الإيجار ، والرهن العقاري ، والفواتير ، ومدفوعات القرض - على أساس أنك ستحتاج إلى مساحة كبيرة للمناورة لعدة أسابيع مع تعيينات كبيرة بنفس الطريقة التي تحتاجها لحساب لعدة أشهر مع فواتير فائدة أعلى.

… قد تضع ميزانية تقديرية للوقت المخصص للتدريبات والمهمات والأنشطة العائلية والاجتماعية ، وأي شيء آخر يمكنك التحكم فيه ، بالطريقة التي تخصص بها نفقات تقديرية مثل الطعام والترفيه والملابس.

… قد ترسم نسبة ميزانية مثالية - مع وسادة لحالات الطوارئ - وتعي ما إذا كنت متمسكًا بها. قد لا تحاول اقتطاع وقت العمل المخصص لك من أجل المهمات تمامًا كما تحاول أن لا تنفق أموال الإيجار على الطعام ، وقد تشعر بالقلق وتحاول إجراء تغيير إذا كانت ساعات العمل أطول وأطول وتناول طعامك وقت الفراغ تمامًا كما ستحقق مما إذا كانت فواتيرك تزيد وأعلى وتنتقل إلى بقية ميزانيتك.

… يمكنك إنشاء ميزانية فرعية لساعات عملك لضمان قضاء الوقت الذي تقضيه في المكتب بحكمة وكفاءة. قد تتعلم أن تقول لا بأدب واحترام ، أو تجنب التطوع ، عندما لا تستطيع إدراج مهمة كبيرة أخرى في جدول عملك أو مشروعك المستقل في التقويم الشامل الخاص بك ، تمامًا كما ستحاول تجنب القيام بعمليات شراء كبيرة من شأنها أن تثير اهتمامك حساب بنكي على الحافة.

… قد توافق على أن تكون مسؤولاً بنفس القدر عن التأكد من أن لديك ساعات كافية لتكريسها لمهام ومناطق معينة من حياتك كما هو الحال للتأكد من أنك تستطيع دفع جميع فواتيرك ، وإطعام نفسك وعائلتك ، ومحاولة إيجاد القليل من المال الإضافي سواء للمتعة أو للاستثمار في مستقبلك.

… قد تجد أنك أكثر إنتاجية وأقل توترا بكثير مما كنت عليه من قبل.