إذا بدأت راحة يدك بالتعرق قبل إجراء مقابلة فردية ، فيمكنك أن تتخيل الأعصاب التي تحدث عندما يقول صاحب عمل محتمل أنك ستجتمع مع شخص واحد ، ولكن أربعة أشخاص - كل ذلك في نفس الوقت!
أربعة على واحد بالكاد تبدو عادلة - وهذا يعني fknoour أوقات المقابلات ، وطرح أربعة أضعاف الأسئلة السريعة. لكن من الإنصاف أم لا ، من الأفضل أن تكون مستعدًا - "المقابلة عن طريق إطلاق النار" هي طريقة شائعة للشركات لتسريع عملية التوظيف ، ناهيك عن رؤية كيف سيكون رد فعل المرشحين في إعداد المجموعة.
نعم ، إن بناء علاقة مع مقيمين متعددين يكون أكثر صعوبة من الاتصال بواحد فقط - لكنه ممكن بالتأكيد. فيما يلي بعض النصائح الخاصة بالبقاء لمقابلة الفريق التالية.
تعرف على من يطلق الأسئلة عليك
عادة ، ستمثل لجنة المقابلات الخاصة بك مناطق متعددة في الشركة ، لذلك سوف ينظر إليك كل ممثل من خلال عدسة مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تجري مقابلة مع إحدى الشركات الفنية للحصول على دور في إدارة المشروع ، فقد تضمّن فريقك مدير القسم (المشرف المباشر المحتمل) ، ومدير الموارد البشرية ، وقيادة الفريق من أقسام الهندسة والتسويق ، التي تقوم بفرقها أنت. د العمل مع على أساس يومي.
نظرًا لأن المقابلات الخاصة بك تأتي من خلفيات وأدوار مختلفة ، فسوف ينظر كل واحد في سيرتك الذاتية والردود بشكل مختلف. قد يكون مدير القسم مهتمًا بدرجة أكبر بخلفية إدارة المشروع ، في حين قد يرغب المشرف الهندسي في سماع خبرتك الفنية.
لذلك ، من أجل التحضير الأفضل لهذا النوع من المقابلات ، تعرف على من يقوم بإجراء المقابلات الخاصة بك مقدمًا. ما عليك سوى سؤال جهة الاتصال بشركتك (مع من تتحدث أو عبر البريد الإلكتروني لترتيب المقابلة) ، "هل يمكن أن تخبرني قليلاً عن الفريق الذي سأقابله؟" أكثر من المحتمل ، ستكون على الأقل قادرة على إعطاء لك أسمائهم.
إذا لم يكن الأمر كذلك ، ابدأ بالفرشاة على مهارات الحفظ. في يوم المقابلة ، ستكون مقدماتك الأولية مع اللوحة حيوية - ستحتاج إلى تذكر (واستخدام) اسم كل محاور ودوره طوال الاجتماع. في الواقع ، قد تجد أن كتابة هذه المعلومات أسهل من إرسالها إلى الذاكرة. يُعد تدوين الملاحظات مقبولًا بشكل عام في مقابلة - ما عليك سوى سؤال المقابلات معك ، "هل من الجيد إذا قمت بتدوين بعض الملاحظات؟" أولاً.
إشراك المجموعة مع ردودكم
بمجرد أن يكون لديك فهم قوي لمن هو في الغرفة ، يمكنك بناء علاقة من خلال التواصل مع المقابلات ، كأفراد وكمجموعة.
للقيام بذلك ، أجب على كل سؤال مباشرةً ، ثم قم بتفصيل أكثر بإضافة نقاط لمعالجة وجهات نظر المقابلات الآخرين. على سبيل المثال ، قد يسألك أحد المقابلات عن كيفية إدارتك لفريق ما بفعالية - لكنك تعلم أن المديرين من الإدارات الأخرى يهتمون أكثر بكيفية إشراك فرقهم والعمل بين الأقسام. لذلك ، يمكنك أن تجيب ، "إن عقد اجتماعات فريق أسبوعية أمر لا بد منه ، بحيث يكون لكل فرد أولويات وتوقعات واضحة. أنا أطبق هذا أيضًا عندما أعمل مع أقسام مختلفة ، من خلال تحديد مواعيد الاجتماعات الدائمة مع هذه الفرق. وهذا يعزز بالفعل اتصالاتنا. "
من خلال طرح سؤال محدد الدور وصياغةه للتقديم على كل شخص في اللوحة ، قمت بتعزيز ارتباطك بالمجموعة بأكملها - بدلاً من مجرد أداة طرح الأسئلة.
مانع لغة جسدك
وأنت تتحدث ، كن على دراية بكيفية تواصلك مع لغة جسدك أيضًا. قد تميل إلى تركيز انتباهك فقط على القائم بإجراء المقابلة الذي يشغل أعلى منصب ، أو يطرح معظم الأسئلة ، أو يكون له أكبر عدد من الآراء في قرار التوظيف النهائي ، ولكن من المهم إجراء اتصال مع كل ممثل.
عند الرد ، قم بتوجيه إجابتك الأولية إلى الشخص الذي طرح السؤال ، ولكن مع استمرارك في تقديم وتقديم أمثلة ، خاطب الأشخاص الآخرين الذين أجريت معهم المقابلات. ولا تقم فقط بالاتصال بالعين ، فقم بتحريك كتفيك بحيث تواجه كل فرد بشكل مباشر. حتى إذا نظروا لأسفل لتدوين الملاحظات ، استمر في نقل نظرتك من مجري المقابلة إلى مجري المقابلة لإيجاد جو أكثر تحادثية.
الدفاع عن نفسك ضد الاستجواب السريع النار
بينما تجلس على الجانب الآخر من الجدول ، قد تشعر أن من يجرون المقابلات يطلقون كل سؤال عليك بسرعة أكبر مما يمكنك الإجابة عليه بالكامل. و ، حسناً ، هم - ومن هنا جاءت تسميتهم "مقابلة فرقة إطلاق النار". يريد كل محاور أن يجيب على أسئلته ، لكن يجب عليه التنافس مع أعضاء اللجنة الآخرين في وقت البث.
لتحقيق النجاح في تنسيق المقابلة هذا ، يتعين عليك التحكم في سرعة المحادثة. لا تتعجل إجاباتك. عند طرح سؤال ، توقف مؤقتًا لمدة ثانية حتى تفكر حقًا في ما تريد قوله قبل الرد. ولكن تأكد من الإجابة لفترة وجيزة والوصول إلى النقطة بسرعة - في مقابلة مع لجنة ، من المحتمل أن تطرح عليك سؤالًا آخر قبل الرد الكامل على آخر رد.
إذا أوقفك القائم بإجراء المقابلة بطرح سؤال غير ذي صلة ولم تنته من تفكيرك ، فقم على الفور بتقييم ما إذا كان لديك ما تبقى لتقوله أمر بالغ الأهمية بالنسبة لمقابلاتي. إذا لم يكن كذلك ، فليذهب. إذا كانت المعلومات الهامة التي يجب مشاركتها ، فقل بأدب ، "قبل أن أجيب على سؤالك ، أود مشاركة فكر نهائي حول الأخير" ، ثم أكمل إجابتك السابقة.
التحضير لأسئلة المتابعة
إلى جانب الوتيرة السريعة ، عادة ما يثير هذا النوع من المقابلات أسئلة متابعة أكثر من المعتاد. يعني أعضاء الفريق المتعددون وجهات نظر متعددة - وما يرضي سؤال أحد المقابلات قد يثير استفسارات إضافية من الآخرين. لتجنب الخروج عن المحتوى ، تأكد من أنك مسلح بأمثلة وحكايات متعددة لشرح خلفيتك وتجربتك.
يمكنك الاستعداد لهذا عن طريق تجنيد بعض الأصدقاء لاستضافة مقابلة لوحة وهمية. تابع بعض الأسئلة والأجوبة في المقابلة الشخصية ، لكن شجع لوحة التظاهر الخاصة بك على البحث في إجاباتك بطرح أسئلة متابعة شاملة. لن يؤدي ذلك إلى تحسين جودة الردود وعمقها فحسب ، بل سيساعدك أيضًا في الحصول على راحة أكبر في تنسيق مقابلة الفريق.
ليس من الجيد أبدًا أن تفكر في نفسك في الطرف المتلقي لفريق إطلاق النار - حتى لو كانت الذخيرة هي أسئلة المقابلة فقط. ولكن من خلال بناء علاقة مع فريق المقابلات الخاص بك ، ستنقل أنه يمكنك التعامل مع أي موقف بثقة.أوه ، وعلى الرغم من أنهم وضعك في المسابقة ، تأكد من التعبير عن تقديرك عن طريق إرسال ملاحظة شكر شخصية لكل محاور. ثم ، تنفس الصعداء - لقد نجوت!
