لدي بقعة ناعمة في قلبي لنقطة التعجب. شيئًا ما يبدو لي ودودًا بالنسبة لي - أعتبرها الابتسامة الدافئة لعالم الترقيم. ومن المسلم به ، أنني سوف رشها كلما استطعت. بصراحة ، ربما أكثر من اللازم.
كانت هناك أوقات كثيرة عندما عدت لقراءة مسودة بريد إلكتروني قبل إرسالها ، فقط لأجد أنني أبدو مثل رئيس مشجع مفعم بالحيوية ، وهو يهتف ويقذف حرفيًا إلى المستلم. مسلية؟ المحتمل. ولكن ، ليست بالضبط السمعة الاحترافية التي أطلقها.
لسوء الحظ ، لا توجد قواعد صارمة وسريعة بشأن متى يجب عليك استخدام علامة التعجب وعندما تكون أفضل حالًا في الالتزام بفترة رأ الممل هذه. لذلك ، إذا كنت تميل إلى الوقوع في نفس الفخ المتحمس المفرط الذي أجد نفسي فيه دائمًا ، فقد جمعت هذا الدليل المفيد لك فقط.
في ما يلي ثلاث مرات يمكنك المضي قدمًا بها وسحب تلك علامات الترقيم المحببة - بالإضافة إلى ثلاثة أضعاف الضغط على زر مسافة للخلف.
استخدامه عندما كنت متحمسا حقا عن شيء ما
انظر فقط إلى علامة تعجب الكلمة ، ويصبح واضحًا أنه من المفترض أن تستخدم عندما تتعجب لشيء ما - يُعرف أيضًا بقول شيء بعاطفة كبيرة ، مثل المفاجأة أو الإثارة أو حتى الغضب.
يجب أن يكون هذا التنقيط محجوزًا لتلك الأوقات التي تأمل فيها بالفعل أن تنقل إثارة أو فرحة كبيرة. لذا ، ملاحظة سريعة لأحد زملائك في العمل تقول "تهانينا على وصول حزمة الفرح الجديدة!"
ولكن تفقده عندما تكون متحمسًا لكل شيء
لا أحد يهتف كل شيء على الإطلاق - على الأقل آمل ألا أفعل ذلك. إذن ، لماذا تشعر بالحاجة إلى إنهاء كل جملة من بريدك الإلكتروني بهذه العلامة؟
امنح رسالتك قراءة وحذف علامة التعجب من أي مكان لا يستحق هذا المستوى من الإثارة. إذا كنت تستخدمه في كل مكان ، فهذا ليس مزعجًا إلى حد ما فحسب ، ولكنه سيفقد معناه أيضًا. لن يتمكن أي شخص من معرفة ما إذا كنت تحاول نقل الحماس الحقيقي بعد الآن ، لأن كل ما تكتبه يبدو أنك تقوله بحماقة.
لذلك ، استخدم قوة علامة التعجب بشكل ضئيل. نعم ، إن الاعتراف بمولود جديد أو زواج أو عيد ميلاد أو حتى "شكرًا" يستحق بعض الإثارة. لكن ، شيء من هذا القبيل ، "سآخذ تقرير المصاريف هذا بحلول يوم الجمعة !!!" - ليس كثيرًا.
استخدامه عندما تحتاج إلى تفتيح المزاج
هناك رسائل البريد الإلكتروني التي ليست ممتعة للغاية لإرسالها - مثل الحاجة إلى مطالبة زميل في العمل بإجراء تغييرات كبيرة على مشروع عمل عليه لعدة أسابيع. وعلى الرغم من أن هذا البريد الإلكتروني فظيع للغاية بالنسبة إليك ، فمن المروع للغاية أن يقرأ هذا الشخص.
يمكن أن تكون علامة التعجب مفيدة في هذه المواقف ، عندما تكون حريصًا على ضخ بعض الود من أجل تخفيف الحالة المزاجية المتوترة قليلاً فقط. في مثل هذه الحالة ، يمكن أن تنهي رسالتك بسرعة ، "إنني أقدر حقًا كل عملك الشاق في هذا الصدد ، يا جيسون!" بريدك الإلكتروني ليبدو أكثر دعمًا وتشجيعًا - بدلاً من الوحشية والمطالبة.
ولكن تفقده عندما تكون شديد اللهجة
ومع ذلك ، بالطبع ، هناك خط هنا. إذا كان المقصود من البريد الإلكتروني الخاص بك هو أن يكون أكثر صرامة ووضوحًا ، فيمكن أن تظهر علامات الترقيم التي تظهر على شكل فقاعات في غير مكانها وتنازل - أو الأسوأ من ذلك ، كما لو كنت تصرخ حرفيًا في ذلك الشخص.
لذا ، فإن أفضل رهان لك هو تشغيله بأمان والبقاء بعيدًا عن تلك العلامة عندما تحتاج إلى صياغة بريد إلكتروني ثابت أو قاسٍ. خط مثل "سوزان ، هذه المسودات كلها خاطئة تمامًا !!!" لن يتم استقبالها جيدًا. لقد تم تحذيرك.
استخدامه لمراسلات ودية
كما قلت سابقًا ، يبدو أن علامة التعجب هي الأكثر ودية بين علامات الترقيم. لذلك ، فمن المنطقي فقط أن تقوم بحفظه من أجل المزيد من المراسلات الودية وغير الرسمية.
في تلك الساعة السعيدة ، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى فريقك أو مذكرة سريعة تشكر زميلك في العمل لجلبها غواكامول الشهيرة؟ لمسة من الحماس في شكل علامات الترقيم المناسبة أكثر من مبرر في تلك الحالات - حتى لو كانت تأتي من عنوان بريدك الإلكتروني الاحترافي.
لكن خسرها عندما كنت تهدف إلى أن تكون المهنية بدقة
عندما يكون هدفك هو أن تكون محترفًا مصقولًا ومحترمًا ، فعادة ما تكون أفضل حالًا من تخطي علامة التعجب تمامًا. وعلى الرغم من أن هذا قد يجعل الأمور تبدو أكثر برودة بعض الشيء ، أو أكثر رسمية ، أو لمسة شخصية ، إلا أنك أكثر ذكاءً في السير في هذا الطريق بدلاً من الحصول على محادثة سريعة جدًا.
سيرتك الذاتية أو خطاب التغطية ، على سبيل المثال؟ يجب أن تكون هذه بالتأكيد علامة تعجب مجانية.
استخدمه مرة واحدة
إليك قاعدة عامة للإبهام يمكنك الالتزام بها إذا وجدت أنك لا تستطيع أن تمزق نفسك بعيدًا عن علامة الترقيم المحببة تمامًا: استخدمها مرة واحدة. و أعني مرة واحدة فقط.
اختر المكان الذي تعتقد أنه يناسبك في رسالتك المكتوبة ، ثم احذف جميع الآخرين. نعم ، إنها حنجرة صغيرة. ولكن ، مما لا شك فيه فعال.
ولكن ليس أكثر من ذلك
إذا كنت لا تحاول قصر نفسك على علامة تعجب واحدة فقط ، فستواجه خطر الانزلاق مرة أخرى إلى عاداتك القديمة وانتشارها في كل مكان.
حتى إذا تجاهلت كل القواعد الأخرى ، فإن الالتزام بهذا المطلب سيضمن أن علامات الترقيم المفضلة لديك محفوظة فقط للأوقات التي تستحقها حقًا .
كيف يمكنك أن تقرر متى تستخدم علامة التعجب ومتى يجب أن تتركها؟ اسمحوا لي أن أعرف على تويتر - ولكن ، فكر مرتين في علامات الترقيم الخاصة بك أولاً.
