الحصول على الوظيفة التي تحبها: دليل منظم لتفويض

هناك وقت في كل عمل جديد عندما تضطر إلى ارتداء ما لا يقل عن عشرة قبعات. إنه أمر طبيعي تمامًا ويأتي مع امتلاك شركة خاصة بك. "رئيس الطباخ وغسالة الزجاجة" ، كما يقول المثل.

ومع ذلك ، فإن معظم رواد الأعمال لا يجيدون إدراك متى حان الوقت للخروج من هذه المرحلة وقضاء وقتهم بحكمة أكبر. يدعي معظم الناس أن الأمر يتعلق بالميزانية ، لكن الحفر أعمق قليلاً يكشف عن جاني آخر: التردد والارتباك حول كيف وماذا يفوض.

بالنسبة للكثيرين ، التفويض هو قضية شائكة تتشابك في مشاعر السيطرة والكمال والثقة. ومع ذلك ، فإن معرفة كيفية التفويض بشكل فعال ومريح هو أحد أهم الدروس التي يمكن لرجل الأعمال تعلمها.

الخطوة الأولى هي إلقاء نظرة صادقة على كيفية قضاء وقتك. فيما يلي تمرين سريع لبدء الاستخدام: فكر في ما تحب (وما لا تحب) القيام به وما تحتاج إليه (وليس عليك) القيام به. اتبع هذه الخطوات لتقسيمها ، ثم افهم ما يجب القيام به بنتائجك.

مراجعة مسؤولياتك

خذ ورقة فارغة وقسمها إلى أرباع بقلم. قم بتسمية أحد الأعمدة الرأسية "أحب أن أفعل" وقم بتسمية العمودي الآخر "لا أحب أن أفعل". بعد ذلك ، قم بتسمية أحد الصفوف الأفقية "Need to do" والآخر "لا تحتاج إلى القيام به". يجب أن تترك مع أربعة صناديق ، يمثل كل منها فئة مختلفة:

أحب أن تفعل وتحتاج إلى القيام به

لا أحب أن تفعل وتحتاج إلى القيام به

أحب أن تفعل ولا تحتاج إلى القيام به

لا أحب أن تفعل ولا تحتاج إلى القيام به

بعد ذلك ، اقضِ 15 دقيقة في التفكير في الأنشطة التي تشكل وظيفتك وفرزها في كل صندوق. تذكر أن مجموعة "need to do" لا تشير إلى ما إذا كان عملك يحتاج إلى القيام بهذه المهمة. إنه يشير إلى ما إذا كنت ، شخصيًا ، بحاجة إلى أن تكون أنت الشخص الذي تقوم بذلك. على سبيل المثال ، يعد إرسال رسالة إخبارية شهرية أمرًا مهمًا لعملي ، ولكنه لا يتطلب مني أن أكون الشخص الذي يقوم بالتجميع والتكوين.

بمجرد توزيع الأنشطة الخاصة بك ، يمكنك بسهولة إجراء تقييم للمهام التي يجب أن تقضي وقتك عليها وتلك التي تثقل كاهلك.

الآن ، إليك كيف يجب أن تفكر في كل واحد منهم.

أحب أن تفعل وتحتاج إلى القيام به (ويعرف أيضا باسم "الأشياء الجيدة")

يجب أن تكون هذه الفئة هي الجزء الأكبر من عملك وكيف تقضي 60٪ على الأقل من وقتك. يجب أن تعتمد العناصر الموجودة في هذا الدلو بوضوح على نقاط قوتك وتمثل المساهمة الفريدة التي تقدمها إلى عملك. كلما زاد الوقت الذي تقضيه في هذه المهام ، زادت سعادتك والمزيد من الباحثين عن أعمالك.

لا تحب أن تفعل وتحتاج إلى القيام به (وتعرف أيضًا باسم "الشرور اللازمة")

هذه المهام هي الشرور اللازمة التي تأتي جنبا إلى جنب مع الوظيفة. ربما تكون المراجعات المالية التي تجدها أكثر مملة من المعلوماتية ، أو الأعمال التجارية الجديدة التي تستنزف بدلاً من تنشيطها.

لسوء الحظ ، سيكون هناك دائمًا أجزاء مثيرة من الوظيفة لا يمكنك الالتفاف عليها أو تجاهلها ، ولكن يمكنك تقليل تأثيرها قدر الإمكان. يمكنك تقليل الوقت الذي تكرسينه لهما ، وزيادة كفاءتك من خلال التدريب أو التدريب ، أو ربما جعلهما أكثر قبولا عن طريق تغيير تفكيرك (أو مكافأة نفسك!). الكل في الكل ، لا ينبغي أن يمثل هذا الجرافة أكثر من 25٪ من وقتك. خلاف ذلك ، من المحتمل أن تكون غير سعيد في العمل.

أحب أن تفعل ولا تحتاج إلى القيام به (ويعرف أيضًا باسم "متعة المذنبين")

قد تكون هناك بعض المهام التي تستمر في التمسك بها ، ولكن - إذا كنت صادقا مع نفسك - لا تحتاج في الواقع إلى القيام بها. ربما تشعر بارتياح كبير من كتابة قائمة السبورة في المقهى الخاص بك أو من اختيار الهدايا التي سيتم إرسالها إلى عملائك. ولا ، لن تعاني الأعمال إذا لم تفعلها ، لكنك شخصياً ربما.

طالما أن القيام بهذه المهام ليس له جانب سلبي كبير (فهي تستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، أو يكون لها عواقب غير مقصودة ، أو سيكون من الأفضل القيام بها من قِبل شخص آخر) ، فاستمر في ذلك. لكن تذكر أنه ، مثل معظم متع المذنبين ، من المهم أن تراقبهم - ويجب ألا يتناولوا أكثر من 20٪ من وقتك.

لا أحب أن تفعل ولا تحتاج إلى القيام به (ويعرف أيضًا باسم "مضيعة للوقت")

هذه هي بقعة الوفد الحلو. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون هذا الجرافة فارغًا تمامًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد حان الوقت للتفكير في كيفية فقد هذه المهام بأسرع ما يمكن عن طريق حذفها أو تفويضها أو تشغيلها تلقائيًا.

إليك كيفية مهاجمة هذه القائمة:

حدد المهام التي تستغرق الكثير من الوقت والمساهمة بأقل قيمة. اسأل نفسك عما إذا كان العمل يحتاج إلى هذه الأشياء فعلاً. إذا لم يكن كذلك ، قم بإلغاءها. إذا لم تكن تستحق توظيف شخص آخر للقيام به ، فمن المحتمل ألا يستحق وقتك أيضًا.

ابحث عن "مثل المهام" ، الأشياء التي يمكن تجميعها في فئة أو دور متماسك ، مثل المهام المالية أو الإدارية. ثم ، فكر في الطريقة التي يمكنك بها تفويض مجموعات المهام هذه إلى موظف أو مساعد ظاهري أو بائع أو متدرب.

التحقيق في أي من هذه المهام يمكن أن يكون آليا أو تبسيط مع التكنولوجيا. على سبيل المثال ، عليك الالتزام بسحب جدول بيانات النفقات المعقولة والتحويل إلى برنامج محاسبة عبر الإنترنت. أو قم بتطوير قوالب لكل من رسائل البريد الإلكتروني التي تجد نفسك تكتبها مرارًا وتكرارًا.

ثم ، أعطِ أي شيء تقرر تركه على صحنك تاريخ انتهاء الصلاحية أو هدف الإيرادات المرتبط. على سبيل المثال ، "سأقدم طلباتنا الأسبوعية لمدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر أخرى" ، أو "بمجرد أن نجني 1000 دولار أخرى في الشهر ، فسوف أجد شخصًا يدير وسائل التواصل الاجتماعي".

لكن ، افعل ذلك أيضًا بحذر. بعد كل شيء ، في أي وقت تقضيه في هذه المهام هو الوقت الذي لا تنفق بناء وتنمو الأعمال. تمثل كل ساعة عمل فرصة للتقدم ، وتريد قضاء ذلك الوقت في القيام بما هو أفضل لك وللشركة - وليس البقاء في الأعشاب الضارة.

تذكر أن فرصة ريادة الأعمال تؤدي عملاً تحبه كل يوم وفقًا لشروطك. بالنظر إلى كل الوقت والطاقة (ناهيك عن الأموال) التي تستثمرها في شركتك ، فأنت لا تستحق شيئًا أقل من وظيفة أحلامك.