سواء أكنت تطلق منتجًا جديدًا أو تستضيف حدثًا كبيرًا أو تستعين بمعلم معترف به في الصناعة ، فليس هناك دعاية لشركتك أفضل من قصة إخبارية إيجابية (أو قلة) تبرز إعلانك الكبير.
ولكن ، كيف يمكنك وضع هذه القصص؟ بينما غيّرت وسائل التواصل الاجتماعي الطريقة التي تتفاعل بها العلامات التجارية مع الوسائط ، لا تزال هناك قيمة وفرصة في أساليب العلاقات العامة التقليدية. أدخل: البيان الصحفي. لقد كانت موجودة منذ فترة طويلة ، ولكن لا يزال من الممكن أن يكون البيان الصحفي الجيد هو المفتاح لإثارة اهتمام الصحفيين ومنافذ الأخبار عندما يكون لديك إعلان كبير ، وإبلاغهم بالمعلومات الأساسية التي يحتاجونها لتشغيل القصة.
أولاً ، رغم ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يجب معرفتها قبل إصدار الإصدار. في حين أن العديد من أدوات الاتصال تسمح بالمرونة والإبداع ، فإن البيانات الصحفية تتبع بنية محددة. دعنا نلقي نظرة على قالب مجرب وصحيح - قالب سيضمن لك تغطية الأساسيات ، مع إطلاعك على بعض الاقتراحات حول كيفية جعل إصدارك يبرز من العبوة.
عنوان رئيسي
العنوان هو الإعلان الخاص بك باختصار. إنه أيضًا أول ما ستشاهده الوسائط ، والخطاف الذي سيشجعهم على القراءة (أو لا). لذلك ، خذ وقتك في صياغة واحدة مقنعة. كن محددًا ، وقم بتسليط الضوء على الجزء الأكثر إثارة في إعلانك ، واحفظ أي تفاصيل لنص النص.
على سبيل المثال ، ما العنوان الذي ستكون مصدر إلهام أكثر لقراءته؟ "حدث" الوقوف من أجل الشركات الناشئة "يضم 200 مؤسس من الشركات الرائدة الدولية الناشئة" أو "تعلن شركة XYZ عن حدث في نيويورك في 30 يونيو."
الفقرة الافتتاحية
يجب أن يبدأ الإصدار دائمًا بالحالة التي يتم توزيعها فيها وتاريخ إرسالها ، متبوعًا بموجز موجز يتكون من جملة واحدة للإعلان. يمكن أن يشمل ذلك معلومات مشابهة لما هو موجود في عنوانك ، مع مزيد من التفاصيل.
على سبيل المثال ، "NEW YORK - MAY 30 ، 2011 - أعلنت شركة XYZ اليوم عن أول حدث لها مخصص لربط مؤسسي الشركات الناشئة من جميع أنحاء العالم بأقرانهم المبتكرين الذين يغيرون اللعبة".
مرة أخرى ، ترغب في الاستمرار في جذب القارئ إلى الصفحة الرئيسية ، لذلك اجعل الفقرة الافتتاحية بسيطة إلى حد ما.
الجسم
هذا هو اللحم من إعلانك ، وفرصتك لتوضيح حول من وماذا وأين ولماذا. اكتب فقرات قصيرة تعطي كل التفاصيل الأساسية المتعلقة بإعلانك ، مرتبة بأكثر النقاط ملاءمةً أولاً. يجب ألا يتجاوز هذا القسم 3-4 فقرات.
يتضمن كل بيان صحفي تقريبًا اقتباس من خبير أو مسؤول تنفيذي رفيع المستوى داخل الشركة في إحدى الفقرات الرئيسية. هذه طريقة رائعة ليس فقط لتكرار نقاط البيع الرئيسية في صوت علامتك التجارية ، ولكن أيضًا تضيف لمسة إنسانية إلى رسالتك أيضًا.
متداول
تعد أداة الغليان عبارة عن فقرة عادية مكونة من 3 إلى 5 جمل في نهاية البيان الصحفي تشرح بسرعة من هو عملك وما الذي يفعله ، حتى يتمكن الصحفيون من الوصول بسرعة إلى علامتك التجارية. عادةً ما تتضمن أداة النمذجة بيان مهمتك ، والحقائق الرئيسية التي ترغب في تسليط الضوء عليها - مثل بصمتك الدولية ، والجوائز التي فزت بها ، أو عدد العملاء الذين تخدمهم - ورابطًا إلى موقع الويب الخاص بك. لملاحظة أنه عبارة عن لوحة ، ضع اسم شركتك بخط غامق فوقها.
فيما يلي مثال رائع على الغلاية بواسطة Shoptiques الناشئة:
بيانات المتصل
أخيرًا ، لا تنسَ اسم وتفاصيل الاتصال الخاصة بأفضل شخص في فريقك لمناقشة أي أسئلة تتعلق بالإصدار. إذا كنت شركة صغيرة ، فربما تكون أنت أو قد يكون ممثل العلاقات العامة الداخلي أو وكالة العلاقات العامة الخارجية أو زميل تثق به للتعامل مع استفسارات الوسائط. فقط تذكر ، يجب أن يكون هذا الشخص مستعدًا بالكامل (ومتوفرًا بالكامل) للإجابة على أي أسئلة نيابة عن شركتك.
التفريق بين نفسك
في حين أن تقليد صياغة وتوزيع البيانات الصحفية قديم ، إلا أن هذا لا يعني أنه ينبغي أن يكون مملاً. فيما يلي بعض الأفكار لإلهام النشرات الصحفية الإبداعية والطازجة التي يمكن أن تساعد في جذب انتباه الصحفي:
الصور: هل لديك صور مثيرة للاهتمام تساعد الناس على تصور ما تعلن عنه؟ (على سبيل المثال ، منتج جديد.) تضمينها. لا شيء يساعد على سرد قصة مثل صور جيدة.
الفيديو: قم بتضمين رابط إلى مقطع فيديو لأحد المسؤولين التنفيذيين يتحدث عن الإعلان ، أو شهادات من بعض العملاء السعداء حول سبب تحمسهم لما تطلقونه (بإذنهم ، بالطبع).
إحصائيات: الصحفيون يحبون الإحصائيات ، ويجب عليك أيضًا - تضمين أي نسب أو أرقام لديك تساعد في سرد قصتك. ليس لديك اي؟ بناء الخاصة بك. على سبيل المثال ، ما هي النسبة المئوية من بين 100 شركة ناشئة في المرتبة الأولى تحضر هذا الحدث؟ إذا كان الرقم مثيرًا للإعجاب ، فقم بلصقه في عنوانك.
تذكر ، هذه هي العلامة التجارية الخاصة بك
سيتصل بك معظم الصحفيين إذا رغبوا في كتابة قصة ، ولكن إذا كانوا في مهلة زمنية محددة أو يكتبون قصاصة قصيرة ، فقد يختارون ببساطة سحب المحتوى مباشرة من البيان الصحفي. نعم - هذا يعني أن كل المعلومات التي تقدمها قد تشق طريقها إلى الصفحة الأولى من صحيفة وول ستريت جورنال ، ويمكن نقلها مباشرة. لذلك ، تأكد من أن الحقائق والتفاصيل والإحصاءات التي تقوم بتضمينها ليست دقيقة فحسب ، بل تمثل علامتك التجارية وإعلانك بالطريقة التي تريد وضعها.
الآن ، بعد أن تم إطلاق الإصدار الخاص بك - ماذا تفعل به؟ تحقق مرة أخرى قريبًا للحصول على أفضل الطرق للحصول على هذا الإصدار المكتوب جيدًا في أيدي الصحفيين الذين ترغب في رؤيته.
