هل سبق أن مررت بلحظة في العمل عندما فكرت ، "هل هذا يستدعي حقًا عقد اجتماع؟"
إذا لم تقم بذلك ، يجب أن تبدأ. لأنه إذا كنت في أي وقت مضى في اجتماع لم يذهب إلى أي مكان ، فأنت تعرف كم مضيعة للوقت يمكن أن يكون.
ليس فقط يمكن أن يكونوا وقتًا ممتصًا وإنتاجية كبيرة ، بل إنها مكلفة أيضًا! أضف الأجر بالساعة لكل شخص يحضر ، واضرب ذلك بمقدار الساعات التي تقضيها معًا ، وستحصل على فكرة سريعة عن مقدار الأموال التي تخسرها شركتك.
لذا ، قبل أن تضيف شيئًا آخر إلى تقويمات زميلك في العمل أو تقبل دعوة من شخص ما ، خذ لحظة للتفكير فيها. هل يمكن أن يكون هذا الاجتماع أكثر إنتاجية كبريد إلكتروني؟ هل سيتم تقديم اجتماع الموظفين الأسبوعي بشكل أفضل عبر الرسائل الفورية؟ أو هل يستطيع المشي إلى مكتب شخص ما وطرح سؤال عليه حل كل شيء؟
بالطبع ، هناك أوقات يمكن أن يكون فيها الاجتماع مفيدًا جدًا. إذا قررت ، في النهاية ، أن الاجتماع سيكون بالتأكيد هو السبيل للذهاب ، فعليك القيام ببعض الإعداد المسبق مسبقًا. تأكد من أنه التجمع الأكثر فعالية ممكن. ادع الأشخاص المناسبين. وضع جدول أعمال. أبقها مختصرة و لطيفة.
وإذا كنت لا تزال غير متأكد مما إذا كان الاجتماع يستحق الإلقاء على الجدول ، فستساعدك هذه المعلومات على اتخاذ قرار.
