سأعترف بذلك - أنا أحب عندما يتم إلغاء الاجتماعات. عندما ينبثق هذا الإشعار على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ليخبرني بأنني أعود لساعتي ، أشعر بالحرية. تم رفع الوزن وأشعر بالتحكم في جدول أعمالي. (Erm ، لا ، ليس لدي مشكلات تحكم ، لماذا تسأل؟)
لكنني أفهم أيضًا أهمية الاجتماعات عندما يتم ذلك بشكل صحيح. يتم إنجاز بعض الأشياء بشكل أفضل عندما يمكنك التحدث إلى أشخاص في الوقت الفعلي وعدم ضياعهم في سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني ورسائل الدردشة.
يقال ، في بعض الأحيان لا يزال من الضروري دفع واحد إلى الوراء. فيما يلي بعض الحالات التي يكون لديك فيها إذن بإزالة واحدة من التقويم في الوقت الحالي (إذا كنت الشخص الذي خطط لها ، فهذا يعني).
1. أنت لست على استعداد تام
لقد أسقطت الكرة. ربما نسيت أن الاجتماع جاء أو استمر في إهمال الوقت الذي خصصته للتحضير له. في كلتا الحالتين ، أنت لست مستعدًا لقيادة المناقشة بشكل كامل ومثمر.
إذا كنت لا تزال تقابل ، فستفتقر على الأرجح إلى الاتجاه وستترك الجميع يتساءلون عن الوجبات الجاهزة (إن وجدت). حسنا ، هذا مجرد مضيعة لوقت الجميع ، أليس كذلك؟
لكن اسمع هذا: أنت لا تريد أن تكون "قشاري وغير موثوق به" لتكون بطاقة الاتصال الخاصة بك. (على الأقل ، لا أعتقد أنك تفعل ذلك.)
لذا ، نعم ، لا بأس إذا حدث هذا في كثير من الأحيان. تحدث الحياة - لكن لا تدعها تصبح عادة. بدلاً من ذلك ، اجعل مهمتك هي الاستمرار في المهمة ، وتكون مسؤولاً ، واحترام وقت الآخرين.
وتوخي الحذر بشأن أنواع الاجتماعات التي تعيد جدولتها. إذا كنت تؤجّل شخصًا متواصلًا مع رئيسك أو تقريرك المباشر ، على سبيل المثال ، فربما ينتهي بك الأمر إلى كسر الثقة في تلك العلاقة المهمة.
2. ليس لديك كل المعلومات
لقد تم حظر هذا الوقت في التقويم الخاص بك لعدة أشهر. لقد قضيت بضع ساعات في تجميع كل ما تحتاجه في نهايتك ، وقمت بتطوير جدول أعمال مفصل ولكنه واقعي. ولكن ، على الرغم من كل الأعمال التحضيرية التي قمت بها ، إلا أنك لا تزال تفتقد بعض المعلومات المهمة.
لم يوقع العميل العقد ، ولم يوافق رئيسك على ميزانية المشروع ، فأنت تعيد بناء موقع الويب ولكن التسويق لم يقرر موضوعًا - مهما كان ، وبدون شذرات المعرفة هذه ، فستكون مجرد غزل عجلاتك في الوحل ولم تصل إلى أي مكان.
لذا ، أرجئ الاجتماع حتى تتمكن من الحصول على المعلومات التي تحتاجها.
3. يحدث شيء أكبر
تم الحصول على شركة عملت معها ، ووزعت القيادة الأخبار علينا في نهاية اليوم ، عندما كان معظم الناس يحزمون للمغادرة.
هذا يعني أن اليوم التالي كان مليئًا بالشكوك. لا أحد يريد الاجتماع للحديث عن التفاصيل الدقيقة لأي مشروع معين. أرادوا إجابات على أسئلة مثل ، "هل لا يزال لدي وظيفة؟"
يحتاج الناس إلى وقت للمعالجة عند حدوث تغييرات كبيرة في الشركة ، سواء كان ذلك إعلانًا عن وجود عمليات تسريح أو أخبار عن إعادة تنظيم الشركة.
وبطبيعة الحال ، يحتاجون أيضًا إلى الوقت والفضاء عندما يهز شيء كبير العالم ، مثل كارثة طبيعية أو هجوم إرهابي. نتيجة لذلك ، تحتاج العناصر اليومية الأصغر في بعض الأحيان إلى وضعها جانباً. سيكون لديك متسع من الوقت لمعالجتها بمجرد أن يشعر الجميع بالاستقرار والاستعداد للتركيز. يمكن للاجتماع الانتظار.
الاجتماعات ليست المفضلة لدي ، وأنا لست وحدي. لذا ، أتوسل إليك - يرجى أن تكون مقصودًا عند التخطيط للمضي قدماً.
عندما تحتاج إلى الإلغاء أو إعادة الجدولة ، فقم بذلك بحذر. عندما تضغط على زر الحذف ، زوِّد الحاضرين بشرح. ليس من الضروري أن يكون أي شيء شعري ، فقط سبب قصير وحلو:
أو
خلاصة القول: إذا وضعت شيئًا ما في التقويم ، فعليك بذل قصارى جهدك للالتزام به.
لكن إذا ظهرت واحدة من هذه المواقف ، فعندئذٍ تأجيلها بكل الوسائل. إن الاجتماع الذي لا يمكن إنجاز أي شيء فيه - سواء لأن شيئًا أكبر هو إلهاء أو لأنك لا تملك كل المقاطع اللغوية - لا يكون مجديًا على أي حال.
