فكر في العودة إلى اجتماع عُقد مؤخرًا ، عندما بدا أن هناك شخصًا ما يجذب الجميع ويشاركهم حول الطاولة. شخص مثل فيسبوك شيريل ساندبرج أو فيرجن ريتشارد برانسون - شخص لديه القدرة على المشي في قاعة اجتماعات ، وجذب الانتباه ، وترك الجميع يريدون المزيد. شخص لديه هذا "العامل".
في الأعمال التجارية ، وهذا ما يسمى الوجود التنفيذي. على الرغم من أن الأمر قد يبدو وكأنه بعض الأشخاص "مجرد الحصول عليه" ، فإن الوجود التنفيذي هو في الواقع شيء ربما عملوا بجد لتحقيقه. في الواقع ، كمهني محترف في العلاقات العامة ، فإن جزءًا من وظيفتي هو إعداد متحدثين باسم الشركة لإجراء مقابلات مهمة أو ارتباطات تحدث ، وقد عملت مع العديد من القادة والمديرين التنفيذيين على تطوير عامل "هو".
يمكنك تحقيق ذلك أيضًا - وفي الحقيقة ، من المهم العمل على ما إذا كنت حاليًا في الجناح C أم لا. لذا ، قبل أن تتوجه إلى الاجتماع الكبير التالي ، لاحظ بعض الأشياء التي وجدتها مفيدة في تطوير وجودك التنفيذي.
كن مصقولًا ومجهزًا ومستعدًا
الشخص الذي يتمتع بحضور تنفيذي جيد لا يسمح للناس برؤية عرقها. إنها ليست مستعارة في الجري من الاجتماع إلى الاجتماع ، ولا تشعر بالارتباك عندما تتحدث ، ويبدو أنها الشخص الذي ، حتى في أعقاب الأزمة في منتصف الليل ، لا يزال بإمكانه الظهور بمظهر معقد.
كيف يمكنك تحقيق هذا النوع من الاتزان (حتى لو كنت تعمل من اجتماع إلى آخر)؟ أولاً ، قبل الدخول إلى الغرفة ، خذ دائمًا ثانية سريعة لتكوين نفسك ، خذ نفسًا عميقًا وسلس شعرك وابطئ.
ولكن الأهم من ذلك ، قضاء وقت إضافي مسبقًا لإعداد نفسك لأي شيء. فكر في الأسئلة التي قد يطرحها رئيسك أو عميلك ، وقم بإعداد رد مدروس جيدًا ، سيمنعك من الاضطرار إلى التدافع عبر ملاحظاتك أو تفجيرها ، "لا أعرف". كن هادئًا وجمعًا و الشخص الذي لديه كل الإجابات ، وسوف ينظر إليك كقائد.
مانع لغة جسدك
في اجتماعك القادم ، انظر حولك ولاحظ كيف يجلس الجميع. عادةً ما يغلق الناس الخجولون أو غير المخلصين ويجعلون أنفسهم صغيرين عن طريق عبور أرجلهم وذراعهم. تخيل وجود حد أقصى على ستيف جوبز ، وتجنب النظر إليك. تبدو مثيرة للإعجاب؟ ليس كثيرا
الأشخاص ذوو الحضور التنفيذي يطالبون بمزيد من السيطرة على الغرفة. (هل سبق لك أن سمعت عن موقف القوة؟ تحقق من غطاء ثروة ماريسا ماير.) قف (أو أجلس) طويل القامة ، وانظر من خلال الانحناء قليلاً للأمام ، وشغل مساحة من خلال وضع ذراعيك على الطاولة ، وعدم تجميعها على جسمك.
تأكد أيضًا من الحفاظ على اتصال العين بالعين مع كل شخص في الغرفة ، وهو ليس فقط أنيقًا ، بل يصور الثقة. (بالرغم من ذلك ، لا تبالغ في ذلك - ما زلت بحاجة إلى وميض!)
التحدث حتى
لقد سمعت من قبل - أن تؤخذ على محمل الجد في اجتماع ، والتحدث بوضوح وحزم وبصوت عال بما فيه الكفاية حتى يتمكن الناس من سماعك. وتجنب الوقوع في نهاية الجملة أو استخدام لغة ناعمة مثل "آمل أن يتم ذلك" أو "أعتقد أنها ستحقق نتائج".
أيضا ، لا تخافوا من الصمت. الكثير من الناس سيتجولون فقط لملء الصمت ، الأمر الذي قد يؤدي إلى بيانات أقل ذكاءًا. تريد أن تترك الآخرين معلقين على كل كلمة ، ولا تحاول أن تظل مستيقظًا أثناء إلقاء نظرة على الساعة وتتساءل متى ستنتهي.
جعل الآخرين يشعرون الخاصة
كما قالت مايا أنجيلو ، "سوف ينسى الناس ما قلته ، الناس سوف ينسون ما فعلته ، لكن الناس لن ينسوا أبدًا كيف شعرت بهم." بشكل عام ، واحدة من أفضل الطرق لتحقيق الوجود التنفيذي هي جعل الجميع من حولك يشعرون مثل هو أو هي الشخص الوحيد في الغرفة.
قد يبدو الأمر غير بديهي ، ولكن أفضل طريقة للقيام بذلك هي في الغالب الاستماع إلى الآخرين. لا تحبس المحادثة ولا تتحدث مع الآخرين أو تقاطعها. عندما يتحدث شخص ما ، حافظ على اتصال العين ، واتجه نحوه ، وألمح إلى ما تقوله. ثم ، قم بالرد بعناية على ما سمعته ، وطرح أسئلة جيدة لإظهار أنك تهتم. كلما استمعت إلى أشخاص آخرين ، زاد رغبتهم في الاستماع إليك.
عندما يتعلق الأمر بالحضور التنفيذي ، تذكر أن الإجراءات تتحدث بصوت أعلى من الكلمات. لذا ، خذ الوقت الكافي للتفكير في كل ما تفعله وكيف يدركه من حولك. من خلال الممارسة ، سوف تتقن المهارات المذكورة أعلاه حتى يوم واحد ، ستكون الشخص الذي يريد الجميع التحدث إليه والاستماع إليه. قريباً جداً ، سيقول الناس ، "لقد حصلت عليه".
